ראש המועצה המקומית אפרת עודד רביבי קרא לתושבי הכרמל שפונו מבתיהם לבוא ולהתארח באפרת.
לצורך כך הוקם מוקד טלפוני שיהיה מאוייש 24 שעות ביממה. מספר הטלפון של המוקד הוא 1700-705-000.
רביבי אמר כי לצורך האירוע המועצה אירגנה את הפנימיות שברשותה לקליטת המשפחות, ובמוקד כבר נרשמו עשרות משפחות מאפרת המבקשות לארח משפחות מפונות בביתן במהלך חג חנוכה.