הרשות למשפט, טכנולוגיה ומידע (רמו"ט) במשרד המשפטים הפיצה לאחרונה הוראת ריענון ביחס לחובות החלים על המפלגות בתחום השמירה על הפרטיות המידע, לקראת הבחירות לכנסת ה- 19.
ההוראה נוגעת הן לעניין מידע מפנקס הבוחרים והן לעניין אופן השימוש בפרטיהם של חברי המפלגות. ההוראה מבוססת על לקחי העבר וממצאי פיקוחים של רמו"ט לגבי הפרות הוראות החוק ביחס לשימוש במידע המתקבל מפנקס הבוחרים.
פנקס הבוחרים, שהוא נגזרת של מרשם האוכלוסין המתנהל במשרד הפנים, מכיל פרטים דמוגרפים אודות כל אזרחי המדינה, ומופק למפלגות לצורך קיום הבחירות. על אף שלפי דיני הבחירות יש איסור על שימוש במידע למטרות אחרות, התברר כי המפלגות אינן מקפידות על שמירה על המידע.
לדוגמא, מפלגות הטמיעו את המידע שהתקבל במערכות המחשב הקיימות אצלן, באופן הסותר את הדרישה החוקית להחזיר את מידע הפנקס בתום מערכת הבחירות. גם התחייבות באי כוח המפלגה, בהתאם לטפסים עליהם הם חותמים מול המפקח הארצי על הבחירות במשרד הפנים– לא תמיד עמדה במבחן המציאות בה לעיתים לא הייתה לבא כוח המפלגה כל נגיעה לטיפול במידע.
עוד נמצאו מקרים בהם ניתן עותק מהפנקס למי שלא היו מורשים לקבלו על פי חוק, ומקרים אחרים בהם עותק הפנקס לא הוחזר כחוק בתום מערכת הבחירות.
לאחרונה הגיע לרמו"ט מידע על הפצות פנימיות של מאגר המידע המכיל את חברי המפלגה, ומשום כך מזכיר ראש רמו"ט את החשיבות של שמירה על מאגר זה. עמדת רמו"ט כי מתן גישה למאגר המידע המכיל את רשימת חברי המפלגה ופרטי הקשר שלהם, והפצתה, צריכה להיעשות תוך מודעות והתחשבות בזכותם של החברים במפלגה לפרטיות ביחס לדעותיהם הפוליטיות, ובפרט תוך צמצום החשש כי מידע אודות חברותם במפלגה יועבר למי שאינו נדרש לכך, או ייעשה בו שימוש שאינו קשור במטרות הלגיטימיות שהגדירה המפלגה, במגבלות הדין. בשל כך הנהלת המפלגה נדרשת לפעול באופן אחראי וראוי לשמירה על פרטיות הבוחרים וחברי המפלגה, ולמניעת סיכונים מיותרים לפרטיותם.
יורם הכהן, ראש רמו"ט ורשם מאגרי מידע, מציין כי "גם במסגרת ההליך הדמוקרטי החשוב של מירוץ הבחירות, על המפלגות להקפיד על שמירה על המידע ושימוש חוקי בו. בכוונתנו להמשיך ולפקח ביתר שאת על קיום הוראות חוק הבחירות וחוק הגנת הפרטיות ביחס לשימוש במידע הפנקס. אנו נפעיל את סמכויות הפיקוח והאכיפה הנתונות לנו, כשם שעשינו בעבר, במקרים שבהם יהיה חשש להפרות הוראות החוק".