בפגישה, שנערכה לבקשת מפקד המחוז, השתתפו גם ניצב משנה רמי זוננפלד מפקד מרחב שומרון, רב מחוז ש"י רב-פקד אליהו קב והשוטר הקהילתי בישובי האזור רס"ר אמנון בן לולו.
הפגישה נערכה בבית הרב המקומי, והשתתפו בה הרב דוד דודקביץ' רב הישוב, הרב יצחק שפירא ר"מ בישיבת "עוד יוסף חי", מר יהודה ליבמן, ומזכיר הישוב צבי ברנשטוק.

מפקד המחוז אמר כי הוא שמח מאוד על הפגישה וכי הוא עורך סדרת פגישות-הכרות שכאלו, בכל הישובים. ניצב יצחק הדגיש כי הוא מרגיש רע במצב הנוכחי אליו הגיעו יחסי התושבים ביצהר והמשטרה, וכי הוא מעוניין כי יפתח דף חדש במערכת יחסים זו.

הרב דודקביץ' ציין כי "במערכת היחסים ההדדית אכן יש כמה דברים המצריכים תיקון, ואנו מצידנו עוסקים בכך". הרב הדגיש עם זאת, כי לעיתים קרובות מדאי, מגיעה המשטרה לאירועים, כולל לאירועים חבלניים והתקפות טרור בהם היהודים מגינים על עצמם, עם הנחת יסוד מוטעית, כי "היהודים אשמים". הרב ציין שגישה שכזאת פוגעת ביחסי האימון. לדברי הרב, גישה שכזאת עלולה לגרום פגיעה קשה בביטחון הישובים.

הנהגת הישוב העלתה סוגיות עקרוניות ומעשיות בעבודת המשטרה, ומפקד המחוז התייחס ברצינות לעמדות שהועלו, מתוך תקווה לפתרון, ולו של חלק מבעיות אלו.

הפגישה סוכמה כנעימה, טובה ומועילה, והוחלט על פגישות-המשך, תוך שמירת ערוץ הידברות פתוח בין המשטרה ותושבי היישוב.