ממסמכים שהגיעו ל-Nfc עולה, כי למרות רגישות הנושא, ולמרות החובה לקיים דיון ולשקול כדבעי האם יש מקום להקים מפגש מסילה ובאילו תנאים, חברי הוועדה לא קיימו ביניהם כלל וכלל דיון בנושא. השיחות עם חברי הוועדה התקיימו על-ידי הנהלת מזכירת הוועדה וגורמים נוספים, בתקופה שכיהן המנכ"ל הקודם, יוסי שניר.

ההצבעה באופן זה, בטלפון, נומקה ב"סיכום דיון": "בשל דחיפות הנושא שלהלן הוחלט, לקבל החלטה מיידית, שלא באמצעות כינוסה הרגיל של הוועדה הבינמשרדית למפגשי מסילה-דרך".