זימון הרבנים העוסקים בשמירה על קברי הקדמונים נעשה בעקבות החלטת הממשלה להקים וועדת שרים לענייני קברים. בראשות הוועדה עומד שר התחבורה, מאיר שטרית וחברים בוועדה: שר הבינוי והשיכון, זאב בוים ושר הבריאות, יעקב אדרי. סגן שר הרווחה, הרב אברהם רביץ נבחר להשתתף באופן קבוע בדיוני הוועדה יחד עם היועץ המשפטי לממשלה. כמו כן, יוזמנו דרך קבע לוועדה נציגי הרבנות הראשית.
רביץ אומר כי הוא מקווה שוועדה זו תפעיל את סמכותה תוך הידברות עם הגופים העוסקים בנושא בישראל. "עלינו גם לזכור כי כל טיפול בישראל בנושא חשוב זה יש לו השלכות על הטיפול בקברים בכל מדינות העולם".
בהחלטת הממשלה נאמר כי הוועדה תעסוק בטיפול בענייני קברים שנחשפים במקום בו מתבצעות עבודות תשתית או חפירות ארכיאולוגיות. בדברי ההסבר להחלטה שהגיש שר התחבורה נאמר כי "מפעם לפעם נחשפים קברים. בהסכם הקואליציוני שנחתם עם סיעת יהדות התורה נקבע, כי המשך עבודות במקום בו מתגלים קברים או עצמות אדם יהא על פי הסדר שהממשלה תקבע ובמידת הצורך תוקם וועדת שרים לעניין זה". עוד נאמר בהודעה כי "ישנם כיום מספר מקומות שבהם התגלו קברים במקום בו מתבצעות עבודות וכי מוצע לכן לטפל בנושא זה באמצעות ועדת שרים".
יש לציין כי שמונה שגרירים אירופיים הבטיחו בפני רבני אירופה לפעול על מנת להגן על בתי העלמין במדינתם.
ר' מנשה בורקיס, מנהל האגף בבתי העלמין במרכז רבני אירופה, הכין לקראת הפגישות חוברות עבודה מפורטות, ובהם כל הפרטים הקשורים לבתי העלמין במדינות הללו. הפגישות התפרסו על פני יום שלם, והתקיימו עם כל שגריר בנפרד. בפגישות השתתפו יו"ר האגף, הרב שלזינגר שהגיע במיוחד מז'נבה, הרב לוי מטוסוב, האיש שמופקד על הקשרים עם הפוליטיקאים האירופיים מטעם המרכז והממונה על פרוייקטים מיוחדים במרכז רבני אירופה, ר' יוסף קורניק.
הרבנים דיווחו כי גם השגרירים מצידם, הגיעו מוכנים כראוי לפגישות. הם היו מצויידים עם מירב הפרטים ועם כל המידע הדרוש. השגרירים הביעו את נכונותם לסייע בכל אשר יידרשו והבטיחו את מירב העזרה והסיוע.
בפגישה עם שגריר צ'כיה נדון מצבו של בית העלמין היהודי בניקלשבורג, ודובר על הצורך בחינוך הנוער לשימור וכיבוד בתי העלמין.
בפגישה עם שגריר רומניה, צויין לשבח שיתוף הפעולה המלא שקיים בין הקהילה היהודית לבין הרשויות, דבר שמתבטא בתחומים רבים. כמו כן, צויין לטובה החוק לשימור בתי עלמין שהועבר ברומניה בהשתדלותו של סגן השר הרב שמואל הלפרט. הדוברים מטעם המרכז ציינו את הצורך להמשיך ולשמור על בתי העלמין גם בעתיד. גם שגריר קרואטיה, בפגישה עמו, הבטיח לפעול למען בתי עלמין היהודים.
פגישה רב תוכן התנהלה עם שגריר ליטא, שהפגין ידע רב במצב בתי עלמין ובדרישות שהוצגו לו על ידי משלחת נציגי המרכז, בנוגע לבית העלמין בווילנא. במהלך הפגישה שהתארכה לכשעה וחצי עלו לדיון פרטים רבים וחשובים ובמקביל הוצגו הפתרונות עבורם.
הרבנים נפגשו גם עם שגריר פולין שהבטיח גם הוא לתמוך בבקשות שהוצגו לו לשיפוץ ולשיפור בתי העלמין. בפגישה עם השגריר הרוסי, ניצל השגריר את האירוע למחות בחריפות נגד המעשה הנפשע של דקירת בחורי הישיבה ברוסיה, והביע בשם מדינתו את סלידתו מכך. הרבנים, מצידם, עוררו על הצורך להגביר את המלחמה באנטישימיות.
הרב משה גרליק מנכ"ל 'מרכז רבני אירופה' אמר כי כל פגישה היתה ייחודית ומיוחדת בכל מדינה ועניינה, ובכל בית עלמין ובעיותיו, אך המכנה המשותף היה רצונם הכן והאמיתי של השגרירים, לעזור ולסייע בכל מה שניתן כדי למנוע את חילול הקברים. "כל השגרירים ציינו לשבח את העובדה כי אנשי ה'מרכז' מעלים את רמת המודעות לעניינים אלו לשיאים חדשים" אמר הרב גרליק.
רביץ אומר כי הוא מקווה שוועדה זו תפעיל את סמכותה תוך הידברות עם הגופים העוסקים בנושא בישראל. "עלינו גם לזכור כי כל טיפול בישראל בנושא חשוב זה יש לו השלכות על הטיפול בקברים בכל מדינות העולם".
בהחלטת הממשלה נאמר כי הוועדה תעסוק בטיפול בענייני קברים שנחשפים במקום בו מתבצעות עבודות תשתית או חפירות ארכיאולוגיות. בדברי ההסבר להחלטה שהגיש שר התחבורה נאמר כי "מפעם לפעם נחשפים קברים. בהסכם הקואליציוני שנחתם עם סיעת יהדות התורה נקבע, כי המשך עבודות במקום בו מתגלים קברים או עצמות אדם יהא על פי הסדר שהממשלה תקבע ובמידת הצורך תוקם וועדת שרים לעניין זה". עוד נאמר בהודעה כי "ישנם כיום מספר מקומות שבהם התגלו קברים במקום בו מתבצעות עבודות וכי מוצע לכן לטפל בנושא זה באמצעות ועדת שרים".
יש לציין כי שמונה שגרירים אירופיים הבטיחו בפני רבני אירופה לפעול על מנת להגן על בתי העלמין במדינתם.
ר' מנשה בורקיס, מנהל האגף בבתי העלמין במרכז רבני אירופה, הכין לקראת הפגישות חוברות עבודה מפורטות, ובהם כל הפרטים הקשורים לבתי העלמין במדינות הללו. הפגישות התפרסו על פני יום שלם, והתקיימו עם כל שגריר בנפרד. בפגישות השתתפו יו"ר האגף, הרב שלזינגר שהגיע במיוחד מז'נבה, הרב לוי מטוסוב, האיש שמופקד על הקשרים עם הפוליטיקאים האירופיים מטעם המרכז והממונה על פרוייקטים מיוחדים במרכז רבני אירופה, ר' יוסף קורניק.
הרבנים דיווחו כי גם השגרירים מצידם, הגיעו מוכנים כראוי לפגישות. הם היו מצויידים עם מירב הפרטים ועם כל המידע הדרוש. השגרירים הביעו את נכונותם לסייע בכל אשר יידרשו והבטיחו את מירב העזרה והסיוע.
בפגישה עם שגריר צ'כיה נדון מצבו של בית העלמין היהודי בניקלשבורג, ודובר על הצורך בחינוך הנוער לשימור וכיבוד בתי העלמין.
בפגישה עם שגריר רומניה, צויין לשבח שיתוף הפעולה המלא שקיים בין הקהילה היהודית לבין הרשויות, דבר שמתבטא בתחומים רבים. כמו כן, צויין לטובה החוק לשימור בתי עלמין שהועבר ברומניה בהשתדלותו של סגן השר הרב שמואל הלפרט. הדוברים מטעם המרכז ציינו את הצורך להמשיך ולשמור על בתי העלמין גם בעתיד. גם שגריר קרואטיה, בפגישה עמו, הבטיח לפעול למען בתי עלמין היהודים.
פגישה רב תוכן התנהלה עם שגריר ליטא, שהפגין ידע רב במצב בתי עלמין ובדרישות שהוצגו לו על ידי משלחת נציגי המרכז, בנוגע לבית העלמין בווילנא. במהלך הפגישה שהתארכה לכשעה וחצי עלו לדיון פרטים רבים וחשובים ובמקביל הוצגו הפתרונות עבורם.
הרבנים נפגשו גם עם שגריר פולין שהבטיח גם הוא לתמוך בבקשות שהוצגו לו לשיפוץ ולשיפור בתי העלמין. בפגישה עם השגריר הרוסי, ניצל השגריר את האירוע למחות בחריפות נגד המעשה הנפשע של דקירת בחורי הישיבה ברוסיה, והביע בשם מדינתו את סלידתו מכך. הרבנים, מצידם, עוררו על הצורך להגביר את המלחמה באנטישימיות.
הרב משה גרליק מנכ"ל 'מרכז רבני אירופה' אמר כי כל פגישה היתה ייחודית ומיוחדת בכל מדינה ועניינה, ובכל בית עלמין ובעיותיו, אך המכנה המשותף היה רצונם הכן והאמיתי של השגרירים, לעזור ולסייע בכל מה שניתן כדי למנוע את חילול הקברים. "כל השגרירים ציינו לשבח את העובדה כי אנשי ה'מרכז' מעלים את רמת המודעות לעניינים אלו לשיאים חדשים" אמר הרב גרליק.