את המבצע החשוב יזם הרב פסח לרנר, מנכ"ל "ישראל הצעיר" בארה"ב, אשר גייס למשימה של קניית מעילי החורף את מר אירווינג מוסקוביץ ורעיתו ממיאמי שבפלורידה. בהמשך הוא פנה אל אנשי "יד עזרה" שפעלו במהלך מלחמת לבנון השניה בהתמדה ובשקט, בעשרות ישובים בצפון וביקש את עזרתם באיתורם של הילדים הנזקקים למעילי חורף חמים.
"קבענו לעצמנו כלל ברזל לשמור על פרופיל נמוך בכל הקשור לעשיית חסד עם תושבי הצפון בפרט וכלל תושבי ארץ הקודש בכלל" אומר ר' יוסי גולדברגר נציג "יד עזרה" בארה"ב. "המטרה היא לפעול מתוך צרכי השטח. אנו מגיעים להרבה מאוד מקומות, נכנסים לבתים וקולטים מהר מאוד את הדברים הבסיסים החשובים שנדרשים על מנת להעמיד את המשפחות בצפון הארץ על הרגליים. העיתוי של חלוקת המעילים בפתחו של החורף הוא מצויין והתגובות של הילדים והוריהם מרגשות ביותר".
נקודת החלוקה המרכזית נקבעה בעיר כרמיאל אשר בה פועל ועוסק במעשי חסד רבים רבה של העיר, הרב אברהם צבי מרגלית שליט"א. באמצעות קשריו המסועפים עם הקהילה המקומית ועם עשרות ישובים קטנים באזור אותרו המשפחות הנצרכות והילדים המתאימים ונבנתה רשימת מעילים על פי חלוקה של בנים ובנות ומידות בגדלים שונים.
נקודות חלוקה נוספות נקבעו בצפת, מעלות, אחיהוד, גיתה, יודפת, לפידות, צוריאל, חזון, שפר, כפר שמאי וחוסן.
בנקודת החלוקה בכרמיאל פתח רבה של כרמיאל, הרב מרגלית שליט"א בדברי ברכה נרגשים לאורח רם המעלה מארה"ב והביע את תודתם של תושבי הצפון על המחשבה ועל המאמץ המושקע על ידו לאורך תקופה ארוכה. הרב מרגלית הביע את הערכתו העמוקה לאנשי "יד עזרה" הפועלים בהצנע לכת וציין כי תושבי הצפון מקוים להמשך פעילותם זו. בדברי ברכה קצרים אמר הרב פסח לרנר, מנכ"ל "ישראל הצעיר, ארה"ב, לקבוצת הילדים: "אנו רוצים שתדעו כי אנחנו אוהבים אתכם ומתפללים לשלומכם". את דבר ארגון "יד עזרה" הביא הרב משה קלירס שליט"א, נכדו של המייסד הצדיק ר' אשר פריינד זצוק"ל שציין כי אברהם אבינו לימד אותנו לעשות במסירות נפש למען הזולת ושלא על מנת לקבל פרס.