חברי כנסת מסיעות שונות קיבלו לפני כמה שבועות הזמנה מגוף אמריקאי להשתתף בחודש אפריל הקרוב בכנס על השלום במזרח התיכון. הח"כים היו אמורים להתארח במלונות יוקרה בניו יורק ובוושינגטון.
טרטמן סיפרה כי קיבלה פנייה בטלפון האישי וגם בדואר אלקטרוני עם הודעה מפורטת מאוד על תוכנית הכנס. לטרטמן הוסבר כי היא מוזמנת לשוחח על נושא אקולוגי. מאוחר יותר, מספרת טרטמן, עלו חששות וחשדות נוכח 'הכנס הצפוי'.
טרטמן הסבירה כי היה ברור לה שאין כנס מסוג זה, "היה לי ספק האם מדובר בסוגייה בטחונית או שמישהו חמד לצון ולכן העברתי את הנתונים למנכ"ל הכנסת".