משרד החינוך החליט, כי בתי הספר יוכלו להמשיך ולהוציא משלחות לפולין באופן עצמאי, במהלך שנת 2009. יצוין, כי מדובר במשלחות אשר תצאנה לפולין בין החודשים מרץ-נובמבר בשנה זו. המשרד ימשיך להעניק לבתי הספר את המעטפת הפדגוגית והביטחונית כפי שנהג לעשות בסבב הקיץ האחרון.
במשרד מציינים, כי מתכונת זו של המסעות תימשך עד למציאת פתרון אשר יוזיל את עלויות המסע. צוותי המקצוע של מינהל חברה ונוער שוקדים ועושים מאמצים בלתי נלאים כדי לאתר חלופות ודרכים שונות להוזלת העלויות.
כמו כן, בשל חשיבותו הערכית והחינוכית של המסע החליטה שרת החינוך, הפרופ' יולי תמיר, להגדיל את היקף המלגות ממיליון ₪ לחמישה מיליון ₪ בעבור תלמידים נזקקים. החלטה זו של השרה תמיר מקבלת משנה תוקף בעיקר על רקע האילוצים התקציביים עימם מתמודד המשרד.
החלטת המשרד בדבר המשך יציאת המשלחות לפולין באמצעות בתי הספר, התקבלה על רקע תוצאות המכרז האחרון, אשר בניגוד לציפיות המשרד, לא הוזילו את עלויות המסע. יוזכר, כי במרץ 2008 מינתה שרת החינוך, הפרופ' תמיר, וועדה בראשותו של מר מוטי מרוז (חשב משרד החינוך לשעבר) כדי שזו תבחן, בין היתר, את האפשרויות השונות להוזלת המסעות ודרכים להעצמתן החינוכית של מסעות אלה.
בהתאם להמלצות הוועדה, פרסם המשרד מכרז שמטרתו העיקרית הוזלת העלויות, בין היתר, באמצעות קיצור משך המסע והגדרת זכיין אחד או שניים לביצוע המסעות. כמו-כן, ניסה המשרד לגייס קרנות שתתמוכנה בפעילויות ובתהליכי ההכנה לקראת המסע. למרבה הצער, בשל המשבר הכלכלי, ניסיונות אלה לא צלחו.
כאמור, בעקבות תוצאות המכרז החליט המשרד לבטלו ולהמשיך לאפשר לבתי הספר להוציא באופן עצמאי את תלמידיהם למסע בפולין כפי שנעשה במהלך אביב- קיץ 2008.
בהתאם לנהלים הקבועים וכפי שנעשה באביב-קיץ 2008, יחויבו בתי הספר לקבל ממשרד החינוך אישור חינוכי וביטחוני. המשרד יסייע וינחה את בתי הספר במהלך תהליך ההתקשרות עם סוכנויות הנסיעות, אשר תספקנה את השירות המתאים ביותר לבית הספר.
המשרד יאשר מסעות בני שמונה ימים (כבעבר), וכן מסעות בני שישה ושבעה ימים עם הכנה מתאימה בארץ, טרם היציאה (בהתאם להמלצות וועדת מרוז).
משרד החינוך ממשיך לשקוד ולפעול למציאתן של דרכים שיוזילו את עלויות המסע. במהלך ינואר 2009 ייצא המשרד במכרז חדש ליציאה של כ- 2,000 תלמידים במסגרת משלחות ממלכתיות. בתי ספר שיהיו מעוניינים לצאת במסגרת אותן משלחות, יפנו אל מנהלת פולין שבמשרד החינוך לקבלת סיוע ומידע.