איך לגבות את הנתונים?

כולנו עושים את זה - שומרים במחשב את התמונות של הילדים האחיינים והנכדים, התזה לתואר שני, או הספר שתמיד חשבתם להוציא לאור. כל הקבצים האלה יושבים במעמקי הדיסק הקשיח, מוכנים להישלף בכל רגע.

 

אבל מה עושים במקרה שהמחשב לא עולה יותר? להלן המדריך המלא לגיבוי קבצים - איך למזער נזקים עוד לפני התקלה ולמנוע אובדן נתונים.

 

* גיבוי מסמכים ב-Word

אחת השאלות שאני מקבל כל הזמן מחברים היא משהו בסגנון - "אל תשאל... עבדתי על מסמך חשוב, שמרתי, והוא פשוט נעלם מהדיסק הקשיח". קשה לענות מה בדיוק גרם לקובץ שלא להישמר, ייתכן ששמרתם אותו בשם שונה ממה שחשבתם (האם הקלדתם שם בעברית אבל השפה הייתה מכוונת לאנגלית?), ייתכן שפעולת השמירה לא הצליחה - אבל סגרתם מיד את הודעת השגיאה מבלי לקרוא אותה, ייתכן שבאמצע השמירה התרחשה תקלה כלשהי, ייתכן אפילו שכתבתם חצי שעה וממש לפני שהספקתם לשמור - קרתה הפסקת חשמל, בכל אופן יש דרך להימנע ולמזער את האובדן. אם אתם עובדים בתוכנת Word (חלק מחבילת Office של מיקרוסופט) הקפידו להנחות את התוכנה לשמור את המסמך בכל כמה דקות, ובמקביל לשמור עותק נוסף במקום אחר של הדיסק הקשיח.

עושים את זה בצורה הבא:

בתפריט Tools בחרו ב- Options. במסך שייפתח בחרו באופציה "Always create backup copy" (כדי לשמור עותק נוסף של המסמך במקום אחר בדיסק הקשיח), וסמנו גם את האופציה "Save AutoRecovery info every", ורישמו 1 דקות - התוכנה תשמור באופן אוטומטי את הקובץ כל דקה, ובמקרה של הפסקת חשמל - תאבד הדקה האחרונה של ההקלדה לכל היותר.

ההמלצה שלי היא לשמור את הקבצים עם שמות באנגלית בלבד, זה יחסוך לכם בעיות עם מנגנון הגיבוי (לעיתים הופך שמות בעברית לג'יבריש).

 

* גיבוי במחשב נוסף

אולי הצורה הפשוטה ביותר לגיבוי נתונים היא פשוט לשמור אותם במחשב נוסף. ניתן פשוט להוריד את כל התמונות והקבצים החשובים לדיסק און קי (המחירים היום זולים מאוד), להגיע אל ההורים / הילדים ולהעתיק למחשב שלהם את הנתונים. כך כל הקבצים נמצאים כעת בשלוש מקומות - המחשב הפרטי שלכם בבית, במחשב הנוסף, ולמקרה הצורך בדיסק און קי.

 

* גיבוי ב-CD / DVD

הצורה המוכרת ביותר, ואולי גם הזולה ביותר היא לשמור את כל החומר במדיה אופטית. היתרון שלהם הוא בראש ובראשונה המחיר - כשקל בודד לכל דיסק CD או DVD, ועם נפח שיספיק, ככל הנראה, לכל התמונות שלכם השמורות במחשב בדיסק בודד.

הכניסו דיסק ריק לכונן הצורב, השתמשו בתוכנת הצריבה שהתקנתם יחד עם הצורב (Nero הוא בחירה טובה, אך ניתן למצוא תוכנות חינמיות) ובסיום התהליך דאגו לאחסן את הדיסק במקום שמור. שימו לב שאורך חייהם של הדיסקים אינו ארוך כל כך, והוא תלוי באיכות הדיסק. ככלל אצבע - בצעו את התהליך מידי שנה לדיסק חדש נוסף.

 

* שימוש באינטרנט

אפשר להשתמש בשירותים שונים ברשת כדי "להעלות" קבצים שלכם ועל ידי כך לגבות אותם. בדרך כלל זו אופציה אמינה מאוד, רוב השרתים אליהם אתם מעתיקים את הקבצים מגובים בעצמם כך שלמעשה הסיכוי שהנתונים שלכם יאבדו מכאן היא נמוכה מאוד.

 

החסרון מצד שני הן מהירות העלאת הקבצים האיטית, והאבטחה - למעשה אתם חושפים את המידע שלכם בפני כל העולם.

 

קיימים שירותים שונים כמו Google Docs, או שליחה של התמונות לאי מייל ברשת כמו Gmail הוטמייל והאי מייל שלכם כאן באתר ערוץ 7.

 

זיכרו כי ככל שיש יותר עותקים למידע - אתם יותר מוגנים מפני אבידה, אולם יהיה לכם יותר קשה לנהל את המאגר הגדול. הקפידו לסמן במקום ברור מתי נעשה הגיבוי ואיזה קבצים הוא מכיל.

 

גם במקרה שלא שמרנו שום גיבוי, עדיין ייתכן ויש דרך לגשת אל הקבצים.

 

ראשית רצוי להזמין טכנאי או לקחת את המחשב לחנות הנותנת שירות למחשבים. יש לברר האם הדיסק הקשיח עצמו תקול או שהמחשב לא עולה מסיבה אחרת. אם הבעיה במחשב - ניתן להעביר את הדיסק הקשיח למחשב אחר וכך לגשת לנתונים. אם הדיסק הקשיח עצמו הוא התקול, ייתכן ותאלצו להשתמש בשירותיהן של חברות המציעות שחזור מידע מדיסקים קשיחים. הקישו "שחזור מידע" במנוע החיפוש באינטרנט ותמצאו כמה חברות כאלה.