הרמטכ"ל רא"ל גבי אשכנזי, אישר ביום חמישי שעבר את הפרק הראשון בתוכנית ההתייעלות הכללית הרב שנתית של צה"ל ומשרד הביטחון. התוכנית, הנקראת "עת האסיף", עוסקת בתחומי האחזקה באוויר וביבשה ומציב יעד התייעלות של מעל 100 מיליון ש"ח בשנה.
בתקופה הקרובה צפויים רב-אלוף גבי אשכנזי, ומנכ"ל משרד הביטחון פנחס בוכריס, לאשר את הפרקים הנוספים של תוכנית ההתייעלות.
לראשונה, בצעד חסר תקדים במגזר הציבורי, יזמו בצה"ל ובמשרד הביטחון בחינה חיצונית ומקצועית של תחומי עשייה רבים ומגוונים. לצורך כך נבחרה במכרז חברת הייעוץ האסטרטגי, "מקינזי" - מהטובות בעולם ובעלת ניסיון וידע מצטבר בהתייעלות צבאית. צעד ראשוני זה נעשה מתוך מחויבות מערכת הביטחון לאזרחי מדינת ישראל לשיפור והתייעלות מתמידים במערכת הביטחון, בייחוד בתקופה זו ועל רקע המציאות הכלכלית.
מדובר במהלך ייחודי וראשוני אשר מטרתו איתור מוקדי התייעלות וחיסכון במערכת הביטחון, על-מנת לאפשר למערכת הביטחון להסב תקציב המופנה כיום לקיום השגרה, לטובת שיפור המוכנות וההתעצמות.
התוכנית הייחודית גובשה על-ידי ניתוח מעמיק של פעילות ותקציב צה"ל בראייה רחבה. היא מאגדת בתוכה יוזמות התייעלות במספר רב של תחומים שונים ובחתך מספר זרועות שונות, כאשר המאמץ הינו להגיע ליעד התייעלות כולל של עד 30 מיליארד שקלים על פני עשר שנים, בהתאם להחלטת הממשלה, אשר אימצה את המלצות ועדת "ברודט" שבחנה לעומק את תקציב הביטחון.
הרמטכ"ל ומנכ"ל משרד הביטחון הינחו את כלל מערכת הביטחון, על זרועותיה ואגפיה, לשיתוף פעולה עם עובדי "מקינזי" תוך פתיחות ושקיפות מלאה. לעובדי "מקינזי" ניתנה האפשרות לגישה ובחינה בהיקף חסר תקדים של פעילות צה"ל ומשרד הביטחון, למעט נושאים מודיעיניים ומבצעיים. לשם כך אף נדרשו עשרות עובדי חברת "מקינזי" לעבור תחקורי סיווג בטחוני גבוה, על מנת שיוכלו לבחון את הדברים לעומקם. בשנים הקרובות צפויה חברת "מקינזי" ללוות את צה"ל ומשרד הביטחון במהלך יישום תהליך ההתייעלות.
מרכיב אחד בתוכנית הכלל - צה"לית
הפרק העוסק באחזקה הוא החלק הראשון בעבודת האבחון המקיפה שערכה חברת "מקינזי". תהליכי האחזקה ביבשה ובאוויר מהווים מרכיב חיוני במוכנות צה"ל לחירום ומייצגים חלק משמעותי מתקציבי החילות. לכן התכנית שפותחה עבור תחומי האחזקה היא רק נדבך אחד, הגם שמרכזי, בתכנית הכלל-צה"לית. תכנית זו פותחה תוך כדי שיתוף פעולה הדוק בין הגורמים המקצועיים בצה"ל לבין מומחים ישראלים ובין-לאומיים של חברת "מקינזי".
כשלב ראשון בגיבוש תוכנית ההתייעלות, בוצע תהליך אבחון של עבודת מערכי האחזקה ביבשה ובאוויר, במסגרתו מופו ונותחו תהליכי התכנון, הניהול והעבודה במטה וביחידות האחזקה השונות. האבחון כלל ביקורים ביחידות, תצפיות, ראיונות עם מפקדים וחיילים ומדידות של יעילות העבודה בשטח.
ממצאי האיבחון הראו כי ישנם מערכי אחזקה בצה"ל, שבהם נעשה שימוש בכמה וכמה כלים ושיטות לעיצוב וניהול תהליכי האחזקה, המהווים דוגמה למצוינות ברמה בין-לאומית. יחד עם זאת, ביחידות שנבדקו זוהו גם הזדמנויות להתייעלות, על-ידי הטמעת שיטות ניהול מתקדמות שבבסיסן כלים המסייעים למיצוי טוב יותר של משאבי כוח האדם ותשתיות האחזקה.
יישום שיטות אלו יאפשר שיפור ברמת האחזקה ביחידות, קיצור אורך זמני התהליכים ומתן מענה טוב ומהיר יותר ליחידות הלוחמות, זאת במקביל להשגת חיסכון כספי. עקרונות השיטה מיושמות כיום בחברות התעשיות הביטחוניות, התעופה והרכב המובילות בעולם.
אגפי המטכ"ל והזרועות הציגו את מסקנות האבחון ואת תוכנית היישום לאישור הרמטכ"ל.
יישום השיפורים ביחידות האחזקה של גופים אלה מתוכנן להתפרש על פני חמש השנים הבאות, ולהביא לחיסכון שנתי של למעלה מ-100 מיליון שקלים, לאחר סיום שלב היישום.
לאור אישור הרמטכ"ל את המלצות התוכנית בתחום האחזקה, יחל יישום ההמלצות באופן מיידי ובהדרגה במהלך מספר שנים, על-מנת שלא לפגוע בהיערכות לחירום וביכולות המבצעיות.