עיריית ירושלים הכינה תכנית לשינוי מבנה העירייה והאגפים העירוניים בנסיון לשפר את פעילות המנגנון העירוני, ושיפור התיאום והממשקים בין אגפי העירייה השונים.
בימים אלה מוצגת טיוטת המבנה הניהולי החדש שגובש לחברי הנהלת העיר, להנהלת העירייה ולוועד העובדים, ונערכים דיונים רבים בדרגים השונים במטרה לקבל הערות, הצעות נוספות ורעיונות לפני יישום השינוי. לאחר השלמת המבנה הארגוני יתחיל תהליך של איוש התפקידים השונים.
במסגרת השינוי המוצע המערכת העירונית תחולק ל – 7 מינהלים הכפופים למנכ"ל העירייה ויהוו מעין אשכולות של אגפים, אשר יפשטו את המבנה הארגוני. המינהלים אשר יפעלו במבנה החדש: מינהל תכנון, מינהל תפעול, מינהלה לחינוך, מינהל תרבות חברה וספורט, מינהל קהילה, מינהל כספי ומינהל עירוני ומשאבי אנוש.
כיום המבנה העירוני כולל 35 אגפים ו- 6 רשויות (תעסוקה, קליטה, בריאות הציבור, פיקוח עירוני, ספורט וחניה) הכפופים ברובם ישירות למנכ"ל העירייה. המבנה הניהולי הקיים הביא לכפילויות רבות, חוסר תיאום בין האגפים השונים והקשה על התושבים לקבל שירות טוב, מקצועי ומהיר בעירייה.
בעירייה אומרים כי בעקבות המבנה הקיים נוצר מצב בו קיים קושי לנהל באופן אפקטיבי את המנגנון העירוני ולהעניק שירות יעיל לתושבים.
ראש העיר ניר ברקת ציין כי המבנה הישן הקשה על התושבים לקבל שירות בעירייה, יצר מנגנון בירוקרטי מורכב ומסובך ולא אפשר ניהול אפקטיבי של העירייה. "המבנה הניהולי החדש יביא לשיפור משמעותי בשירותים לתושב, יביא לריכוז וקיצור ההליכים באגפים השונים וייצור תיאום יעיל בין המינהלים והאגפים השונים".
מנכ"ל העירייה, יאיר מעיין, הוסיף כי " המעבר למבנה החדש ישפר את הסינרגיה בתוך המינהלים ויביא לשיפור התאום הפנים עירוני, כל זאת לשיפור וייעול השרות לתושב".
חזות העיר ותחזוקת העיר- יוקם מינהל אחד – מינהל תפעול, אשר ירכז את כל נושא חזות העיר, ניקיון העיר. חלק מהשינוי הוא תיחום העיר לשבעה רובעים, בהם מכלול האגפים הפיזיים פועלים אל מול מנהל תפעול אחד, זאת בשונה.
תרבות חברה וספורט- כל תחומי התרבות, הפנאי והספורט בעיר ירוכזו תחת מינהל אחד שיהווה קורת גג אשר תקדם את נושאי התרבות בירושלים, כחלק מחזונו של ראש העיר להפוך את העיר למרכז תרבות ארצי ובינלאומי המושך אליו מבקרים, תיירים, אומנים ואנשי תרבות ובהמשך לפעולות שנעשו עד כה כהכפלת תקציבם של מוסדות התרבות.
המבנה הארגוני החדש עתיד להיכנס לתוקף לקראת ובמהלך שנת 2010 ולהסתיים עד סוף שנה זו. תוכניות העבודה לשנת 2010 כבר יאורגנו במבנה החדש, זאת במקביל לרפורמה נוספת לפיה יפעלו המינהלים ואגפי העירייה על פי מטרות ויעדים מדידים. באופן תקדימי הגדיר ראש העיר לוחות זמנים לדיוני תקציב 2010 שכבר החלו חצי שנה לפני המועד הצפוי לאישור התקציב