לחתימה אלקטרונית יש תוקף חוק

תביעתו של אזרח, תושב תל אביב, כנגד העירייה על מנת שתשיב לו סכום כסף לא מבוטל בסך 300 אלף ₪ - נדחתה.

טענתו הייתה שהכסף עוקל מחשבונות הבנק שלו, למרות שלא קיבל על כך שום התראה מוקדמת. עיריית תל-אביב לא התקפלה. וכאשר התובע מטעמה הציג בבית המשפט מסמך אלקטרוני חתום בחתימה דיגיטלית, השופט דחה את התביעה. בית המשפט קבע ללא היסוס שהמסמך מהווה ראיה קבילה, וכך זכתה העירייה ואף מנעה הפסד ענק.

פסיקתו של בית המשפט היוותה תקדים שבישר את תחילתו של עידן חדש שבו לחתימה אלקטרונית יש תוקף חוק,י בדיוק כמו לחתימה פיזית בכתב יד.



ואכן מאז שנת 2001, החל מכניסתו לתוקף של החוק בעניין זה, אין יותר חשש מאי קבילות ראיה דיגיטלית וחתימה דיגיטלית. אבל זה רק אחד מהיתרונות של הטכנולוגיה החכמה.

עידן חדש – כללים חדשים בעסק!



בעבר, לבעלי עסקים לא הייתה ברירה אלא לשמור מסמכים מקוריים, פיזיים (על גבי נייר) גם על מנת להגן על עצמם, וגם לצורך האדמיניסטרציה השוטפת של החברה.



כך למשל התנהלו במשך שנים רבות עסקים בנושא חשבוניות. ואילו כיום חשבוניות דיגיטליות שמכילות חתימה דיגיטלית ייחודית לעסק, מייעלות את המנהלה ואת היכולת לעקוב אחריי כל חשבונית נכנסת או יוצאת. בנוסף, ניתן להפיק בקלות דו"חות פעילות שונים בלחיצת כפתור, מה שמאפשר לצוות העובדים להתפנות לקידום העסק.



עסקים שלא עברו את "המהפכה הדיגיטלית", מתמודדים עדיין עם הרים של ניירת, תיקיות מסורבלות, ובלאי (נייר הוא כמובן חומר מתכלה). לא חבל?



כיום הטכנולוגיה בשלה, מפותחת, מוכרת, ומקובלת, וההכרה המשפטית היא העדות הטובה ביותר לכך.



חתימה דיגיטלית היא למעשה קובץ מוצפן אשר מתווסף למסמך או להודעה שנשלחת. הטכנולוגיה מספקת פתרונות לצרכים היומיומיים של עסקים:

חתימה דיגיטלית על מסמכים כגון חוזה, הסכם שירות או תעודה כלשהי, מאפשרת זיהוי של החותם, ושמירה על התחייבותו המקורית.

שמירה על איכות המסמך— אינו מתבלה, אינו מתכלה, לא מצהיב או מתלכלך, ואינו מועד לפורענות אחרת מסוג זה. לא ניתן לבצע



עריכה נוספת לאחר החתימה – חתימה דיגיטלית קובעת את סופיות המסמך. חתימה דיגיטלית מאפשרת לשמור על סודיות המסמך.



שמירה דיגיטלית של המידע מאפשרת ביסוס מאגר נתונים עסקיים בעלי ערך. ניתן להפיק ממנו דו"חות אוטומטיים בקלות ובמהירות.



חסכון בעלויות נייר. חסכון בעלויות זמן עבודה ומנהלה (שעות עבודה רבות שמוקדשות לטיפול בתיוקים, תיקיות, מיון ניירות ועוד). ללא עלויות אחסון ושירותי ארכיב. שקט נפשי לבעל העסק כאשר כל המידע מוגן ומגובה כהלכה.

גם פתרון ירוק!



בנוסף, כעת כל בעל עסק יכול להצטרף למאמץ הגלובלי לשמירה על איכות הסביבה, ואפילו לעשות את זה בקלות. כלכלה ירוקה ופתרונות חכמים לבעיות אקולוגיות נמצאים ללא הרף על סדר היום הציבורי. גם הדרישה הציבורית למצוא חלופה ידידותית לסביבה, לכריתת עצים (כמקור לנייר) גוברת. ולמרות שלא נמצאה החלופה שתמנע לחלוטין את כריתתם של עצים שכה נחוצים לנו, הטכנולוגיה העכשווית בהחלט מאפשרת להפחית את השימוש בנייר במידה ניכרת. להרגלי צריכה חדשים יש כמובן השפעה עצומה על איכות הסביבה כאשר כל אדם תורם את חלקו הקטן.



כל מה שנותר לעשות זה לאמץ את הטכנולוגיה, ליישם, ולשנות הרגלים ישנים. כל עסק יכול לעלות על הגל ולהכריז על סופו של עידן ההוצאות המיותרות, הבלגן המשרדי, ועל קץ עידן הניירת.

כותב המאמר:



אשר גליקמן, מנכ"ל חברת- MPL חברה העוסקת במערכות ניהול ואחזור מסמכים, וניהול משרד ללא נייר. MPL מתמחה במתן פיתרונות ייחודיים למגזר הפרטי, המוניציפאלי, המוסדי, וההנדסי.