האירוע מאורגן על ידי שליחי חב"ד בישראל, שמפעילים 306 בתי חב"ד ברחבי הארץ ויגיעו לאירוע עם מקורביהם וידידיהם מכל רחבי ישראל. על פי הערכות המארגנים, כ-6,000 איש צפויים לקחת חלק באירוע, מה שיהפוך אותו לערב הגדול ביותר שמתקיים בישראל לרגל הימים הנוראים, ופנה לכלל הקהלים של החברה הישראלית.
"לערב נקבע תאריך ומיקום ייחודיים: ממש בלב עשרת ימי התשובה, בתפר שבין ראש השנה ליום הכיפורים, ובבריכת הסולטן, מהלך כמה דקות מרחבת הכותל המערבי", אומרים המארגנים. "אין זה ערב התרמה או 'דינר' כזה או אחר, אלא אירוע רוחני-ישראלי, המותאם במיוחד להוויה הישראלית, וניתן בו דגש רב על מציאת נקודת האיזון הידועה של בתי חב"ד, הפונים לישראלים במקומות כדוגמת תאילנד ונפאל".
כבר כעת נרשמים ביקושים רבים לכרטיסים. את הערב יכבדו בנוכחותם אישי ציבור בכירים ומיטב דמויות המפתח בציבוריות הישראלית, בהם יו"ר הכנסת ח"כ יולי אדלשטיין, הרבנים הראשיים לישראל, שרים וח"כים, אלופי צה"ל ואנשי עסקים רבים.