לקראת יום ההילולא בל"ג בעומר החלו בימים האחרונים במוסדות 'אור הרשב"י' במירון בהיערכות נרחבת לקראת שקליטת הרבבות, בין היתר, במתחם הענק 'צדקת הרשב"י' הסמוך לציון הרשב"י במירון.
ביום שישי האחרון החלו בהקמת אוהל 'הכנסת האורחים' ובו קרוב לאלף מקומות ישיבה, באוהל אף תותקן מערכת מיזוג שמוגדרת כ"מערכת המיזוג הגדולה בישראל", זאת בכדי לאפשר לרבבות הסועדים אווירה נוחה וממוזגת.
הרב חיים זייבלד ממנהלי מוסדות אור הרשב"י מסר כי "מתוך אמונה שסעודת הילולא לכבוד רבי שמעון בר יוחאי צריכה להיות מכובדת ומתאימה לצרכים הגדלים והולכים, נטלנו על עצמנו במוסדות "אור הרשב"י" משימה כמעט בלתי אפשרית: לערוך את סעודת ההילולא הגדולה בעולם באוהל הענק שיוקם לצורך כך כמידי שנה. זאת בנוסף לחדרי תפילה (שטיבלאך) ואוהלים ללימוד שיוקמו בימים הקרובים.
עוד הוסיף כי "השנה החלטנו להשקיע יותר בנושאי הבטיחות בהקמת האוהלים בצורה הבטיחותית ביותר בכדי למנוע אסונות כהפקת לקחים מהאירוע המצער בהלוויית הרב וואזנר".
שידור וידאו מיוחד מהר מירון החל מהשעה 19:30 בליווי אורחים בניידת השידור של ערוץ 7, מוזיקה וראיונות.