בעקבות רעידת האדמה, מפולת השלגים ורעשי האדמה המשניים בנפאל ובאזור אשר גבו עד עתה את חייהם של למעלה מאלף בני אדם, קיים בשעות הצהריים, מנכ"ל מד"א, אלי בין, הערכת מצב עם כלל הגורמים הרלוונטיים במד"א, בעקבותיה הוחלט לשגר לאזור האסון משלחת חלוץ של פאראמדיקים ורופאים בכירים מטעם מד"א.
במקביל הוחלט על הפעלתו של נוהל הוצאת משלחת מד"א במסגרת מענה לצלב האדום לאסון, הכולל בין היתר הכנת ציוד מיוחד לשהייה ממושכת בשטח ותיאום מלא מול הגורמים הרלוונטיים במשרד החוץ, צה"ל ובתנועה הבינלאומית של הצלב האדום, על מנת להשתלב במענה הבינלאומי לאסון באמצעות אנשי מקצוע שהוכשרו בקורסים מיוחדים לטיפול באירועי אסון ולהעניק סיוע הומניטארי לניצולים.
המשלחת המורכבת מרופאים, פאראמדיקים ואנשי אגף המבצעים של מד"א, תצא בשעות הבוקר המוקדמות (המועד הסופי עדיין נתון לשינוי) , במטוס מיוחד שהוחכר לצורך הנסיעה ישירות לקטמנדו מצוידת בציוד רפואי, תרופות ואוכל לתינוקות, במטרה להגיע לתינוקות הנמצאים בבית חב"ד ולהקים בסיס ראשוני לפעילות במדינה. במקביל ממשיכים להערך במד"א להוצאת משלחת גדולה יותר עם ציוד כבד להמשך הטיפול בניצולים.
במד"א ממשיכים להיות כל העת בקשר רציף עם גורמים מקומיים באזור האסון, עם משרד החוץ, צה"ל, גורמים ממשלתיים רלוונטיים נוספים ועם הצלב האדם הבינלאומי על מנת להתעדכן בנעשה בשטח ולהסדיר את הגעת המשלחת מטעם מד"א.
מנכ"ל מד"א אלי בין אמר הערב "מטרתנו להגיע בהקדם לבית חב"ד בקטמנדו ולהעניק סיוע רפואי לישראלים הזקוקים לכך באזור. אנו ערוכים ומוכנים לתרום מניסיונינו בטיפול בנפגעי האירועים הטראגיים בנפאל. אנשי מד"א אשר נשלחו למשימה מתורגלים בצורה הטובה ביותר בהתמודדות עם מצבי קיצון ואני סמוך ובטוח כי שיתוף הפעולה שלהם ביחד עם אנשי הצלב האדום המקומי יוכל לעזור במשימת הצלת החיים בתנאים הקשים שנוצרו באזור".