בעקבות הידרדרות המצב הביטחוני בארץ וחששות התושבים בעיר, כינס ראש העיר משה אבוטבול את מטה החרום של העירייה, יחד עם מפקד משטרת בית שמש סנ"צ שלומי טולידנו וראשי התחנה, ודן עמם בסוגיות הבוערות בנושאי הביטחון בעיר, עם התמקדות בתחום אבטחת מוסדות חינוך וסביב החששות מהימצאות פועלים בני מיעוטים באתרי הבניה בעיר.
מפקד משטרת בית שמש סנ"צ שלומי טולידנו סקר את התפתחות האירועים הביטחוניים בתקופה האחרונה והתחזיות לעתיד הקרוב. טולידנו המחיש לנוכחים כי רק ביום זה עצמו אירעו 12 אירועי פח"ע במחוז ירושלים לבד, וכן מספר הפונים לתחנת בית שמש עלה בימים אחרונים מעשרים פניות בממוצע ביום, ל-150 פניות ביום! נתון המוכיח את ערנות התושבים ואת התועלת מההודעה לציבור אותה הוציאה העירייה ע"פ פניית המשטרה לפני מספר ימים עם קריאה לתושבים לגלות ערנות ולדווח מיידית על כל אדם או פעילות חשודה.
מפקד המשטרה התייחס לאבטחת מוסדות חינוך, וציין כי נהלי האבטחה הינם אחידים לכל הארץ ונקבעים ע"י המשרד לביטחון פנים ומשרד החינוך, ולפיהם גני ילדים בכל הארץ אינם זכאים לאבטחה, אלא רק בתי ספר יסודיים ומעלה, המונים מעל 100 תלמידים זכאים לאבטחה. כמו כן הזים טולידנו את השמועות המגוחכות ולפיהן המשטרה דרשה להעביר מספר מאבטחים ממוסדות החינוך ולהציבם בירושלים, דבר שאין לו שחר.
בתום הדיון הוחלט בין היתר כי מוקד העירייה יורחב ויופעל במתכונת חרום, 24/7, גם בשבתות; יוקצו מאות אלפי שקלים עבור חבילת אבטחה לגני ילדים, שיכללו חידוש או את התקנת מערכת לחצני מצוקה המחוברת למוקד מאויש; ניידות השיטור העירוני יפעלו במתכונת חרום של 24 שעות ויתמקדו בסיורי ופעולות אבטחה בגני ילדים ומוקדי המחסר בעיר ומספר מסוים של עובדי מערכת החינוך בעיר אשר מורשים לכך, יצוידו בנשקים מטעם העירייה.
עוד הוחלט כי עובדי העירייה מהאגפים השונים, אשר נושאים נשק, יעסקו בימים אלו באבטחה ובהתאם לאישור שר האוצר, תורחב השמירה במוסדות החינוך עד השעה 16.00.
בתחום הבניה הוחלט כי אגף ההנדסה יפנה לקבלנים בדרישה להציב מאבטח בכל אתר בניה שיש בו פועלים בני מיעוטים ויתקיים בהקדם סיור באתרי הבניה ברמת בית שמש ג' בהשתתפות ראש העיר וממונה הנדסה יחד עם מפקד משטרת בית שמש, אנשי ההנדסה, נציגי הקבלנים, ונציגי התושבים.