ארונו של ראש המוסד לשעבר מאיר דגן, יוצב הבוקר החל מהשעה 09:30 במוסד למשך שעתיים.
במקום ייערך טקס עם כל עובדי המוסד, ולטקס הוזמנו גם גמלאים וראשי מוסד לשעבר. בטקס יישאו דברים ראש המוסד יוסי כהן, קודמו תמיר פרדו ונציג העובדים. עובדי המוסד יעברו על פני הארון ולאחר הטקס יוטס ארונו לראש פינה.
מהמשטרה נמסר כי לא תתאפשר הגעה ברכבים פרטיים לבית העלמין בראש פינה. חניון מרכזי והסעות (שאטלים) לבית העלמין בראש פינה יהיה במחנה הצבאי פילון, הממוקם בין קיבוץ עמיעד ובין מחלף אליפלט על כביש 90. משתתפי הלוויה מתבקשים להקדים הגעתם לחניון.
כביש מספר 8900 מראש פינה לצפת ייחסם לשני הכיוונים החל משעה 12:00, מעבר יינתן לתושבי שכונת הרחבה ד׳ בראש פינה עם הצגת תעודה מזהה בלבד .לבאים מצפת הכניסה תחסם בצומת נוף כינרת.
נוכחות משטרתית להסדרה והזרמה של התנועה תהיה מורגשת בכבישי האזור החל מהבוקר. בכבישים 65 , 85, 90 באזור הצפון תהיה תנועה ערה וצפויים עומסי תנועה. מטעמי ביטחון, לא תתאפשר כניסה לבית העלמין עם כלי נשק והמשתתפים מתבקשים שלא להגיע עם ציוד צילום ללוויה.
נציין כי דגן, שפעל רבות כל חייו למען מדינת ישראל, תלה בלשכתו את אחת מהתמונות המפורסמות מתקופת השואה. מדובר בתמונה מצמררת של סבו של דגן, הרב דב ארליך סלושני הי"ד, משנת 1942 בגטו לוקוב בפולין. בתמונה, נראה הרב דב מעוטר בזקן ועטוף בטלית כשהוא כורע על ברכיו, רגעים ספורים לפני שנרצח בידי הנאצים.
"תסתכלו על הצילום הזה. על האיש הכורע מול החיילים הנאצים. זה הסבא שלי לפני שנרצח. אני רואה את התמונה יום יום ומבטיח שדבר כזה לא יחזור", נהג לומר ראש המוסד לשעבר כשהיה מציג לאורחיו את תמונת סבו.
