הקופה הרושמת משמשת אנשים רבים כדי לתעד את המכירות שלהם, להוציא חשבוניות ולסגור את היום ברווחים גדולים. אם בעבר השתמשו אבותינו במכשירים ידניים כדי לחשב את המוצרים, הרי שהיום קיימות קופות ממוחשבות אשר חוסכות מאתנו את רוב עבודת החישוב ומונעות טעויות אנוש שעלולות לגרום לעוגמת נפש.
הפנקס פתוח והקופה רושמת
קופות ממוחשבות לעסק היא אחד המוצרים הראשונים שרוכש כל עסק כאשר הוא מעוניין להתפתח. מי שבוחר בקופה הזו, יכול ליהנות מיתרונות רבים שיתרמו להתפתחות העסק שלו:
- ידידותית למשתמש – הקופה הרושמת נועדה לשימושם של עובדים שונים אשר להם אין בהכרח השכלה במחשבים. משום כך, היא קלה לשימוש ומתאימה לתפעול גם ברגעים של לחץ בחנות. ממשק המערכת צבעוני, עליז ונוח ומאפשר ניווט מהיר ואיכותי.
- מנהלת את העובדים – לקופה הרושמת הממוחשבת יש שעון נוכחות מובנה אשר ניתן להעביר ברגע שנכנסים למקום העבודה. כך ניתן לעקוב אחר שעות העבודה והמשמרות.
- כרטיסי אשראי – קופה טובה ואיכותית מתאימה להעברת כל סוגי האשראי.
- מנפיקה את כל סוגי החשבוניות – הקופה הממוחשבת יכולה להנפיק סוגי חשבוניות שונים: קבלה, חשבונית מס קבלה או חשבונית מס.
- מאפשרת מעקב אחר המלאי – ניהול מלאי נכון חשוב בכל עסק, בייחוד אם מדובר בחנויות שבהן יש צורך להזמין פריטים חסרים ולפעמים גם להוציא פריטים פגי תוקף מהמלאי.
- חישוב מהיר – בזכות הקופה הממוחשבת ניתן לבצע מגוון רחב של פעולות חישוביות: להחזיר עודף, לעשות הנחות שקליות או הנחות אחוזים, לערוך הנחות לחברי מועדון ולחשב את הרווח וההפסד של היום.
מה צריך להביא בחשבון כשקונים קופה לעסק
פתחתם חנות חדשה בקניון? עשיתם שיפוצים ונפטרתם מהקופה הישנה והאטית? זה הזמן להתחדש בקופה רושמת חדשה, אך זכרו כי בחירת קופה לעסק צריכה להיעשות בכובד ראש. אחרי הכול, אינכם מעוניינים בקופה אשר "נתקעת" בכל רגע בזמן שאתם מנסים לעשות חשבון ללקוחות. מסיבה זו, חשוב לרכוש קופה מחברה איכותית ואמינה אשר פועלת במשך כמה שנים טובות. כמו כן, לפני שרוכשים את הקופה, יש להגדיר את המטרות שאתם מעוניינים להשיג בעזרתה. האם אתם מעוניינים בקופה שגם תעקוב אחר שעות העבודה של עובדי המשמרת, או בקופה לביצוע עסקאות וניהול מלאי בלבד? ולבסוף, אם השתמשתם במערכת אחרת, חשוב לוודא כי ניתן לעשות התממשקות לקופה החדשה שלכם.
ניהול חשבונות מעולם לא היה פשוט יותר
כל בעל עסק יודע כמה קשה לנהל חשבונות. לשם כך, עובדים אנשי עסקים רבים עם רואי חשבון ומנהלי חשבונות, והם אלה אשר מבצעים את כל החישובים בפועל. אך כדי להקל עליהם את העבודה, רוכשים בעלי עסקים רבים תוכנה להנהלת חשבונות. תוכנה משוכללת זו מאפשרת לבצע פעולות שונות כמו הנפקת דוחות, הוצאת חשבוניות, ניהול מכירות, ניהול מחירי המלאי וכמויות הפריטים במלאי ועוד.
המסופון המשוכלל
כל קופה רושמת מגיעה עם מסופון משוכלל אשר סולק את כרטיסי האשראי. עם זאת, אם כבר יש לכם קופה, תוכלו לרכוש מסופון בנפרד. מסופון איכותי במיוחד עומד בכל התקנים והדרישות של חברות האשראי, כולל סוללה נטענת, תומך בתקשורת הסלולרית ומעבד חזק לצורך ביצוע עסקאות במהירות רבה.
המקום לקנות בו קופה רושמת
חברת אוטוסופט היא חברה ותיקה אשר עוסקת במתן פתרונות לעסקים בתחום הנהלת החשבונות וניהול המכירות בזמן אמת. אצל חברה זו תוכלו למצוא מגוון רחב של שירותים כמו קופות רושמות לכל עסק, קופות רושמות המותאמות לניהול רשתות מזון, מסופונים, תוכנות לניהול חשבונות ועוד.