קשרים מסחריים, אקדמיים, פוליטיים, תרבותיים ותיירותיים המתקיימים בין מדינות אמריקה הלטינית לבין ישראל, הולידו בעשורים האחרונים תנועה מסיבית של מסמכים בין כלל מדינות אמריקה הלטינית, שמספרן הוא עשרים ושתיים מדינות (תלוי אם סופרים בתוכן גם את פוארטו ריקו. ללא פוארטו ריקו מספר מדינות אמריקה הלטינית הוא עשרים ואחת – ולא עשרים ושתיים).
כיצד יש לכל אלה השפעה ונגיעה לשירותי נוטריון בכלל ולשירותי נוטריון ספרדית בכלל? על כך ננסה להשיב במאמר קצר זה להלן.
מדוע נדרשים שירותי נוטריון לאמריקה הלטינית?
כדי להסביר את הקשר בין הקשרים הענפים שהתפתחו בעשורים האחרונים בין מדינות אמריקה הלטינית וישראל (ולהיפך) לבין התנועה המסיבית של מסמכים שנעה בין המדינות הללו אנו נסתפק בדוגמא אחת. בהקשר העסקי, כאשר חברה מסוימת מעוניינת לקיים עסקים במדינה אחרת, עליה להתבסס באותה מדינה (לדוגמא, על ידי פתיחת חשבון בנק, הקמת משרד, גיוס עובדים במדינה הזרה וכו').
הליך ההתבססות במדינה הזרה דורש הצגת מסמכים ממדינת המקור של החברה, בפני גורמים עסקיים וציבוריים במדינה הזרה.
למשל, כדי לפתוח חשבון בנק במדינה זרה, תצטרך חברה ישראלית להציג בפני הבנק במדינה הזרה הוכחות להתנהלות כספית תקינה במדינת המקור. לשם כך היא תצטרך להציג: תדפיסי תנועות חשבון בנק, מכתב המלצה מהבנק בישראל, מאזנים כספייים וכו'). הבנק במדינה הזרה ידרוש, בדרך כלל, לקבל את המסמכים מהחברה כשהם מתורגמים מעברית על ידי נוטריון ספרדית. ובמה דברים אמורים.
הואיל ובאמריקה הלטינית השפה המדוברת היא ספרדית, כל מסמך הערוך בעברית צריך להיות מתורגם על ידי נוטריון ספרדית מעברית לספרדית, ורק אם תורגם כנדרש על ידי נוטריון ספרדית, המסמכים יהיו קבילים באמריקה הלטינית.
נוטריון ספרדית לצורך תרגום מסמכים עבור אמריקה הלטינית
כאשר נוצר צורך לתרגם בתרגום נוטריוני מסמכים עבור אמריקה הלטינית יש לפנות אל נוטריון ספרדית בישראל. נוטריון ספרדית (כלומר נוטריון העוסק בשפה הספרדית) הוא נוטריון ששולט בשפה הספרדית, אבל באותה עת עליו לשלוט גם בשפה העברית (ולעתים עליו לשלוט גם בשפות נוספות - הכל תלוי בשפת המקור של המסמך ובשפת היעד).
איך נדע אם הנוטריון שאליו פנינו הוא נוטריון ספרדית? פשוט מאוד, שואלים אותו אם הוא שולט בשפה הספרדית והאם הוא מצהיר על כך באישורי הנוטריון שהוא מעניק. אם התשובה חיובית, הנוטריון מתאים לספק אישורי נוטריון ספרדית לאמריקה הלטינית.