גופים ציבוריים רבים, החל מהצבא ועד לבתי חולים ומשרדי ממשלה, מחויבים על פי חוק לבצע את רכישות השירותים והסחורות שלהם דרך מכרז. בנוסף, ארגונים וגופים שונים נוספים פועלים גם כן באמצעות מכרז, המהווה דרך יעילה ונוחה יחסית לקשר בין גוף הזקוק לסחורה או שירות מסוים בכמויות גדולות, לבין עסק פרטי המתמחה בדיוק בסוג שירות/מוצר זה. בעוד עבור עסקים רבים מהווים מכרזים כלי אטרקטיבי ביותר עבור התפתחות עסקית וצמיחה ועבור הבטחת מקור תעסוקה ופרנסה ארוך טווח, חשוב מאוד לדעת כיצד לגשת למכרזים על מנת להבטיח אחוזי הצלחה מקסימאליים.
להלן מספר דגשים מרכזיים וחשובים להגשת מועמדות למכרזים:
בדקו שאתם עומדים בכל הדרישות – מכרזים רבים מתאפיינים ברשימה ארוכה ומפורטת של דרישות בהן יש לעמוד על מנת לגשת למכרז ועל מנת לזכות בו. וודאו טוב כי אתם עומדים בכל הדרישות על מנת שלא לבזבז זמן יקר על מכרז אשר בעצם אינו רלבנטי עבורכם
כתיבה מדוקדקת ואיכותית – הגשת מכרז כוללת לרוב עבודה דקדקנית וארוכה של מילוי טפסים ושאלונים הכוללים פרטים רבים. מילוי נכון, מדויק ומוקפד של כל הטפסים והשאלונים הנדרשים אינו סתם עניין בירוקראטי – אופן הגשת המכרז והפרטים הכלולים בבקשה מאותת לעורך המכרז בנוגע לרמת הרצינות והמקצועיות של העסק המגיש. מכתיבה נכונה
ויסודית של המכרז ניתן להסיק כי מדובר בעסק רציני ומקצועי, בעל יכולת לרדת לפרטים הקטנים ולבצע את העבודה בצורה עניינית ואיכותית
להגיש לפני תום המועד – חשוב שלא לאחר את המועד האחרון להגשת המכרז, וממש עדיף שלא לחכות עד למועד זה או יום – יומיים לפניו, אלא להגיש כמה שיותר זמן מראש. זאת הן על מנת להימנע מעיכובים ותסבוכות בירוקראטיות שונות הנפוצות לעיתים בימים האחרונים להגשת המכרז (אשר נוטים להיות ימים לחוצים ועמוסים) והן על מנת לשדר רצינות ומקצועיות
לא לגשת בכל מחיר – לא פחות מאופן מילוי המכרז, חשוב לעשות בדיקה מקדימה יסודית ומושכלת ולהבין עד כמה מכרז זה, והמחיר שאתם מציעים, אכן שווים מבחינתכם. עסקים רבים נוטים להגיש הצעות נמוכות במטרה לזכות במכרז ולהשיג "דריסת רגל" בארגון או בתחום כלשהו, אך פעמים רבות התחייבות למחירים נמוכים אלו עלולה לפגוע בעסק. עדיף לבחון בשבע עיניים כל מכרז ולמצוא את זה שאכן יהיה רווחי עבורכם, מאשר לנסות לזכות בהרבה מכרזים שונים אשר חלקם אינם משתלמים
ניסיון והמלצות קודמות – במרבית המכרזים ניתן ואף רצוי לצרף המלצות של בתי עסק, ארגונים וגופים שונים שעבדו עמכם בעבר. המלצות אלו מעידות משהו על האופי של העסק שלכם ורמת אמינותו, כמו גם על הניסיון שיש לכם. כאשר עורכי המכרז יגיעו לרגע ההחלטה וישקלו מספר הצעות קרובות, ניסיון העבר והמלצות קודמות עשויים בהחלט להטות את הכף לטובתכם
היכנסו לאתר לשכת המסחר תל אביב והמרכז למאגר מכרזיםהמפורסמים על ידי גופים ממשלתיים בישראל