להתנהלות נכונה ישנם היבטים רבים, אבל הכל מתחיל בצוות עובדים ומנהלים העובדים יחדיו למען השגת המטרה. באופן טבעי התהליך עלול להזדהם ממחלוקות וחיכוכים אישיים, מאבקי כוח ואגו ועוד כל מיני תחלואים הפוגעים בתפקוד הארגוני. בעיות אלו יכולות להוביל למתחים בתוך הארגון, חוסר מוטיבציה ותשישות של העובדים. בהתחשב בכך שהעולם העסקי הוא חסר רחמים ויש בו תחרות קשה, אלו הם לא בדיוק התנאים האידאליים לצאת ”לקרב“. אם זה המצב אצלכם בעסק אז אתם צריכים טיפול נמרץ, אך ניהול נכון הוא אינו כיבוי שרפות, אלא מניעתן עוד בטרם הופעתן. ומכאן, כל ארגון חייב לדאוג לגיבוש העובדים והמנהלים ואת זה ניתן לעשות באמצעות סדנאות גיבוש.
צוות מגובש, שיתוף פעולה ותקשורת טובה הם צורך הכרחי לפעילות עסקית תקינה. לא מספיק לדרוש זאת מהעובדים, אלו הם ערכים ותכונות אותן יש להטמיע בצוות העובדים. סדנאות גיבוש לעובדים עובדות בדיוק על הנקודות הללו; הן יכולות להיות שונות מבחינת התוכן והפעילויות שהן מקיימות, אך מטרת העל היא תמיד זהה. סדנאות גיבוש עובדים מתנהלות לפי כמה עקרונות:
שינויאווירה - הסדנאות מוציאות את העובדים משגרת העבודה המשרדית (לצורך כך מומלץ לעשות אותן מחוץ למשרד), כך הן מאפשרות להתנתק מהאווירה הארגונית הקיימת, מהבדלי המעמדות הארגוניים ומכל הסביבה המוכרת. הן מתנהלות ללא מתחים ויוצרות אווירה חיובית ונעימה המפיגה מתחים ושוברת מחסומים. העובדים רואים ומקבלים אחד את השני בגובה העיניים.
פעילותמהנהומאתגרת - סדנאות גיבוש לעובדים אינן משיגות את הצלחתן דווקא מתוך נגיעה ישירה במוקדי החיכוך, להפך. הן משלבות פעילות מהנה ואפשר להגיד בעלת אופי קליל ואפילו בידורי כך שהעובדים ירגישו נינוחים ורגועים.
פעילותבעלתערך - הפעילויות בסדנאות גיבוש לעובדים הן לא רק פעילויות מהנות התורמות לשינוי העבירה, אלו הן פעילויות המנחילות ומטמיעות בקרב העובדים את התכונות הנדרשות של שיתוף פעולה ועבודת צוות. הן בדרך כלל כוללות משימות שלצורך עמידה במשימות נדרשת עבודת צוות ושיתוף פעולה.
הניתוק ושינוי האווירה בעצם הופכות את העובד לדף חלק. הפעילות המשותפת בסדנה ממלא את הדף הריק בדברים חיוביים ורצויים עבור הארגון.
מכונת רוב גולדברג
דרך יפה ומקובלת להשגת המטרות של סדנאות גיבוש לעובדים היא באמצעות הרכבת מכונת רוב גולדברג. אך קודם כל בואו נסביר מהי בדיוק מכונת רוב גודלברג.
מכונת רוב גולדברג היא כינוי למכונה מורכבת בעלת רכיבים ושלבים שונים ומורכבים המבצעים בסופו של דבר פעולה פשוטה למדי, כמו למשל פיצוץ של בלון. אין מדובר במכונה בעלת מנוע או משהו בסגנון, אלא רצף של פעולות בדומה לאפקט דומינו היוצר תגובת שרשרת המביאה בסופו של דבר להשגת המטרה. בניית המכונה דורשת הרבה יצירתיות והיא עושה שימוש באביזרים פשוטים מחיי היום יום.
לצורך הרכבת המכונה העובדים לעבוד יחדיו ולשתף פעולה על מנת לבנות מכונה מוצלחת המשיגה את המטרה. הרכבת המכונה היא תהליך מהנה ומשעשע ואם תשימו לב תבינו שגם המכונה עצמה משקפת שיתוף פעולה בין גורמים שונים למען השגת המטרה, לא עובדים אלא חלקים שונים התורמים את חלקם. לצורך בניית המכונה נדרשת גם יצירתיות ומחשבה מחוץ לקופסה, עוד ערך מוסף שמקבלים על הדרך.
המאמר הובא ע"י אוריה בן טובים – הרצאות וסדנאות לעובדים ומנהלים.