invoice billing
invoice billing צילום: FREEPIK

עולמות העסקים והטכנולוגיה הם אמנם נפרדים ומתקדמים בקצבים ובאופנים שונים; אך עם זאת, שניהם גם תלויים אחד בשני וישנה קורלציה רבה בהמון תחומים שלכאורה לא נראים קשורים ממבט ראשון.

במאמר זה נשוחח על קשר כזה, ועל פיתוח טכנולוגי חדש שיכול לעזור ולהשפיע משמעותית על עצמאים ובעלי עסקים.

מערכות לניהול עסק והנהלת חשבונות מלוות עסקים קטנים ובינוניים עוד מהעשור הקודם. עצמאים רבים משתמשים בתוכנות אינטרנטיות אלה על מנת להפיק חשבוניות אונליין, ליצור דוחות, לנהל את מלאי העסק שלהם, לחשב את המע"מ אשר עליהם לשלם ועוד.

למעשה, בתחומים רבים השימוש במערכות מקוונות לניהול העסק הפך לאפשרות הסטנדרטית המקובלת והנפוצה.

וכעת, חידוש מהפכני חדש נכנס לשוק זה מאחת המערכות המובילות לניהול עסק: עיבוד מסמכים אוטומטי.

מערכת AccountIT היא תוכנה אינטרנטית להנהלת חשבונות מלאה, ובחודשים האחרונים המערכת הכניסה פונקציה חדשה ומלהיבה שיכולה לחסוך זמן ומשאבים רבים לעצמאים ובעלי עסקים.

הפונקציה מאפשרת לשלוח צילום פשוט של מסמך חשבונאי (חשבונית, קבלה וכו’) ממצלמת הטלפון הנייד למערכת – דרך העלאה ישירה או לכתובת מייל ייחודית לחשבון – והמערכת כבר תדע לבדה לעבד את המסמך ולחלץ ממנו את כל הנתונים הנחוצים (שם, מספר אסמכתא, תאריך, סכומים וכו’).

אפשרות חדשה זו טומנה בחובה יתרונות רבים לעצמאי: היא מאפשרת מעקב מסודר ומאורגן הרבה יותר של התנועות בעסק, גישה מהירה ואיתור זריז של מסמכים אשר מתועדים ושמורים בחשבון, עדכון נתוני העסק בזמן אמת ועוד.

היתרון הגדול ביותר יכול להיות דווקא מבחינה כלכלית – אפשרות זו יכולה להפחית את עלויות רואה החשבון והנהלת חשבונות העסק, שכן, כעת המערכת מבצעת פעולות לבד שלפני כן היו מבוצעות על ידי אדם שכמובן זמן עבודתו מתומחר.

פונקציה זו גם מבוססת על אלגוריתמי בינה מלאכותית אשר לומדים את פעולות המשתמש ואת מסמכיו, וככל שהשימוש בפונקציה יגבר, כך גם היא תזהה ותלמד מהר יותר לעבד בהצלחה מסמכים רבים ואף מורכבים יותר ויותר. חשוב לציין שכרגע לפחות, בסיום תהליך עיבוד המסמכים, המשתמש צריך לוודא את תוצאות העיבוד ולאשר שאכן כל נתוני המסמך הינם נכונים בלחיצת כפתור פשוטה.

מערכת AccountIT לניהול עסק הינה חברת בת של משרד רואי החשבון אהרן ושות’ אשר לו ניסיון רב בייצוג עסקים קטנים ובינוניים מול רשויות המס, ומנוסה מאוד בהתנהלות השוטפת של הנהלת חשבונות. המשרד שם לעצמו כמטרה לרתום את האמצעים הטכנולוגיים החדשים ביותר כגון בינה מלאכותית לטובת ייעול מקסימלי של ניהול עסקים, ופונקציה מלהיבה זו היא חלק מחזון זה.

מצאתם טעות בכתבה או פרסומת לא ראויה? דווחו לנו