מיקרוסופט ישראל הכריזה השבוע על חבילת יישומי התוכנה Office XP בעברית מלאה. ההכרזה בישראל נערכת במקביל להכרזה העולמית של המוצר שתיערך השבוע בניו-יורק במעמד ביל גייטס, יו"ר מיקרוסופט וארכיטקט התוכנה הראשי וכן ב-100 מדינות נוספות ברחבי העולם.

על פי הערכות מיקרוסופט, כ-40 אחוז ממשתמשי אופיס כיום ברחבי העולם משתמשים באופיס 2000, יותר מחצי משתמשי Office עדיין משתמשים ב-Office 97 וחמישה עד 10 אחוזים משתמשים עוד ב-Office 95. חברת המחקר "גיגה" צופה כי 50 אחוז מהלקוחות הארגוניים של אופיס יתחילו בביצוע שדרוג ל-Office XP בשנה הראשונה להשקתה.

החידושים של אופיס XP מציעים מהפכה קטנה ביחסים שלנו עם המחשב. "חלונית המשימות" מציע אפשרות להפעיל ולקשר את הענפים השונים של התוכנה בלי לצאת משולחן העבודה. כל פונקציה מציעה את הכלים שלה, וורד, אקסל או פאוור פוינט עם אפשרות לערב את התוכנות אלה באלה. לוח מיוחד מאפשר להעתיק עד 24 קטעי מידע בסדר שנראה למשתמש. אפשרויות משופרות של חיפוש במחשב ותיקיותיו ובאינטרנט, בלחיצה אחת.

בOffice XP שני סוגים של תגיות חכמות: תגיות חכמות תלויות ההקשר ותגיות חכמות לעריכה. התגיות החכמות לעריכה נותנות בידי המשתמש מגוון כלים ואפשרויות לביצוע מגוון רחב של פעולות בצורה קלה ופשוטה ללא צורך בהדרכה. כך למשל העתקה של טבלה מ Excel והדבקתה ב Word תציג תגית חכמה שתאפשר שינוי עיצוב הטבלה להתאמתה לסגנון עמוד היעד או אף אפשרויות מתקדמות כגון קישור חי ל- Excel. פעולות אלה דרשו עד כה הכרה מעמיקה עם היכולות של האופיס ומעתה יתנו למשתמשים כלים חדשים לעבודה יומיומית. התגיות החכמות תלויות ההקשר, מספקות למשתמש נגישות מהירה וקלה למידע. התגית החכמה מאפשרת להגדיר רשימת מילים ומספרים ועל סמך זיהויים בטקסט לבצע פעולות שונות. התגית החכמה מופיעה בקרבת מלה מזוהה במסמך Word, תא בגיליון Excel וכדומה. לחיצה על תגית בקרבת שם רחוב תעלה מפה מהאינטרנט עם סימון מדויק של הרחוב.

ניתן לשלוח מסמכים לבדיקה ולקבל אותם עם ההערות, אפשר להחדיר את ההערות פנימה ואפשר להתעלם מהן. אפשר לשתף ספריות ומסמכים עם אחרים ברשת, שיש להם תוכנה דומה.
האאוטלוק גם הוא זכה לחיזוקים משמעותיים עם אפשרויות משופרות לניהול זמן ופגישות ודואר אלקטרוני בדרך צבעונית וקלה הרבה יותר לתפעול. כך גם האפשרויות הגרפיות והאפקטים הרבים המאפשרים להכין בבית ובמשרד מצגות מקצועיות לחלוטין עם עזרים, תמונות, טקסטים, שקפים וטבלאות וכל מה שיוצר מוכשר ורב דמיון היה חולם לעשות.
אחד היתרונות של התוכנה החדשה היא שמירת החומרים. במקרה של תקלה כל שהיא, ישחזר האופיס החדש את כל המסמכים שנכתבו למצב של לפני התקלה, גם אם לא הספקתם לשמור אותם בכונן הקשיח.

החיבור לאינטרנט והפיכתו לחלק אינטגראלי מהתוכנה, כמו אישורים שצריך לקבל מידי פעם מחברת האם והאינפורמציה שהולכת לשני הכיוונים פוגעת קצת בפרטיות האינפורמציה.

מחירה של Office XP בארץ יהיה זהה למחירה בעולם – גירסת סטנדרט מלאה תעלה בין 2100 ל-2200 שקל. גרסת שדרוג תעלה בין 1000 ל-1100 שקלים, לא כולל מע"מ.

לפרטים נוספים על מוצר הOffice XP, ניתן לגלוש לאתר האינטרט של Microsoft Office בעברית:
http://www.microsoft.com/israel/about/pr/pr_216.asp