בימים אלה חונך סגן רה"מ ושר המשפטים, גדעון סער, שירות מקוון פורץ דרך, דיגיטלי מקצה לקצה, של אישור מסמכים ישראלים הנדרשים לשימוש בחו"ל (אפוסטיל).
השירות, שיינתן על ידי משרד המשפטים, מאובטח באמצעות חתימה דיגיטלית מאושרת, אשר יאפשר לאזרחים להזמין ולקבל באופן מקוון מסמכים ציבוריים מהרשויות השונות בישראל, או לקבל אימות על מסמכים נוטריוניים המיועדים לשימוש בחו"ל.
סער: "לפני מהלך הדיגיטציה - היה מדובר ב-4 תחנות פיזיות שונות שצריך היה האזרח לעבור בהן – חוויות שירות מסורבלת ביותר. החלפנו את כל ה-4 תחנות בתהליך דיגיטלי אחד, יעיל ונוח. מעבר לשירותי דיגיטל הכרחי בעידן הנוכחי. הצלחנו לייצר גם תקדים בינלאומי של יצירת חותמת אפוסטיל ללא מגע יד אדם. בעולם קיימת התעניינות בצעד הזה, ומדינות נוספות צפויות ללכת בעקבותינו".
אפוסטיל הוא אישור הניתן על ידי רשות מוסמכת של מדינה על גבי תעודות ציבוריות (כגון תעודת נישואין, תעודת לידה או כל מסמך רשמי אחר של המדינה או של גוף ציבורי אחר), ומאשר כי התעודה רשמית, מקורית, והונפקה על ידי הרשות המוסמכת לכך. בנוסף, האפוסטיל מאמת כי הנוטריון החתום על מסמך שהופק על ידו הוא אכן נוטריון מוסמך במדינת ישראל.
עד היום, כשאזרח נדרש להמציא תעודה ציבורית או אישור נוטריוני למדינה בחו"ל הוא היה נאלץ להגיע פיזית למשרד החוץ בירושלים, או להגיע פיזית לבתי המשפט על מנת לקבל אישור רשמי המאמת את המסמך לשימוש בחו"ל (אפוסטיל). כ-400,000 תעודות אפוסטיל הופקו באופן הזה מדי שנה. כל התהליכים הללו עומדים להשתנות בזכות פיתוח חדשני של משרד המשפטים שהוביל את המעבר לאפוסטיל דיגיטלי. מעתה יוכלו המבקשים להנפיק אפוסטיל בלחיצת כפתור, בין אם מדובר בתעודה ציבורית ובין אם מדובר באישור נוטריוני.
הפיתוח של השירות הדיגיטלי הובל על ידי אגף השירות במשרד המשפטים, יחד עם אגף טכנולוגיות דיגיטליות ומידע, חטיבת תכנון מדיניות ואסטרטגיה, המחלקה לרישוי נוטריונים באגף לאסדרת מקצועות, ויעוץ וחקיקה (בינלאומי). שותפים לפרויקט היו ממשל זמין ברשות התקשוב הממשלתי ומשרד החוץ.
הרשות הממשלתית הראשונה שהחלה להנפיק תעודות אפוסטיל באופן דיגיטלי, מבלי לאמת את המסמך במשרד החוץ, היא יחידת הרשם לענייני ירושה במשרד המשפטים.