בלשכת ראש עיריית אומן אירינה פלטניובה התקיימה ישיבת תיאום והכנה שבה נבחנו האפשרויות לקיום ההילולה והגעת ההמונים בראש השנה על רקע המלחמה באוקראינה.
הישיבה התקיימה בהשתתפות המושל הצבאי של מחוז צ'רקאס (ואזור אומן) איגור טאבורץ, יו"ר איחוד ברסלב הרב נתן בן נון, בכירי משטרת צ'רקאס, מפקדי משטרת אומן, מפקדי מערך הכיבוי אש, הממונה על מערכת הבריאות האזורית ונציגי רשויות החירום המלווים את פרויקט אומן ראש השנה.
בישיבה נידונו נושאים העוסקים בשהות חסידי ברסלב בעיר במהלך ימי ראש השנה, ביניהם: ארגון והכשרת מקלטים ומרחבים מוגנים לרשות ציבור הנוסעים, אופן אבטחת המתפללים ודאגה לבטיחותם בכל זמן השהות באוקראינה.
כמו כן דנו המשתתפים במוכנות מערכת הבריאות ובחינת המצב האפידמיולוגי בעיר ומצב המוכנות הכללית של התשתיות באזור אומן לשהות חסידי ברסלב בעיר בימי ראש השנה.
ראש העיר פלנטובה ציינה, כי בשל המלחמה, כל המחוזות ברחבי אוקראינה נמצאים תחת שלטון צבאי, בכל יום מופעלות באזור אזעקות המתריעות מפני תקיפות אוויריות, וערים בכל רחבי אוקראינה נפגעות מטילים המשוגרים אליהן.
ראש העיר הוסיפה כי בשל המצב החריג, שאלת הגעתם של חסידי ברסלב אל העיר אומן לימי ראש השנה צריכה להיות מוכרעת על ידי הדרגים בממשל ואף ברמה הבינלאומית.
יו"ר איחוד ברסלב באומן הרב נתן בן נון הנמצא בימים אלו באוקראינה ופועל רבות מול גופי הממשל והשלטון המקומי מספר: "בישיבה המשותפת ניתנה הצהרת כוונות עקרונית על תחילת היערכות לקראת ראש השנה".
"המשטרה נערכת לאבטח את האזור במהלך בימים הסמוכים לחג. במשטרה נערכים לאכוף את הנחיות העוצר וההאפלה בשעות הלילה. ינתנו הוראות והנחיות לשימוש במרחבים המוגנים. בימים הקרובים יתקיימו ישיבות נוספות בהם יוגדרו הדרישות והתנאים לקראת ימי ראש השנה".