עם אילו סוגי תוכנה כדאי לנהל עסק?

במגזר העסקי בישראל יש כ-625,000 עסקים, רובם עסקים קטנים ובינוניים בהם יש עד 100 מועסקים.

מידי שנה נפתחים עשרות אלפי עסקים חדשים, בעיקר עסקים קטנים, וכתוצאה מיוקר המחיה והמיתון הכלכלי הגלובלי, לא מעט מהשכירים מחליטים להקים עסקים חדשים כדי להגדיל את מקורות ההכנסה של משק הבית.

לאחר פתיחת העסק ורישומו כחוק ברשויות המס השונות, חשוב לנהל את העסק בצורה נכונה, יעילה וחכמה.

ניהול עסק דורש כלים טכנולוגיים ומיומנויות שונות, לכן הדרך המומלצת והיעילה ביותר לניהול בית העסק היא בעזרת תוכנות ייעודיות.

בנוסף על כך, חשוב להיעזר בבעלי המקצועי המומחים בתחומם כמו רואה חשבון ויועץ מס, על מנת להתנהל נכון מול רשות המיסים וכדי לקבל תמונת מצב עדכנית ומלאה על ביצועי העסק בכל רגע נתון.

אילו תוכנות מתאימות לניהול העסק שלך?

לאחר השלמת פתיחת התיקים ברשויות המס יש להקפיד על ניהול ספרי החשבונות של העסק, להגיש דיווחים בזמן למס ערך מוסך ומס הכנסה, לשלם מיסים כחוק ולעקוב אחר ביצועי העסק.

כאשר מקפידים על ניהול נכון של העסק ניתן לייעל את העבודה, לחסוך הוצאות מיותרות, להתמקד בנושאי הליבה של העסק, לשפר את שירות הלקוחות ולקבל החלטות פיננסיות שקולות ועל סמך הנתונים העדכניים ביותר.

בעזרת תוכנת הנהלת חשבונות מקוונת תוכל לנהל נכון את הספרים והחשבונות של בית העסק שלך, זו תוכנה מרכזית לניהול העסק המספקת מענה מושלם לכל הצרכים הייחודיים של העסק.

ראוי לציין כי התוכנה המקוונת להנהלת חשבונות באינטרנט נוחה וידידותית לכל המשתמשים, אין צורך בידע בהנהלת חשבונות ובאמצעות כלי הניהול המוטמעים במערכת ניתן לבצע מגוון פעולות חשבונאיות, לעקוב אחר תשלומים וגבייה, להפיק ולהגיש דוחות חשובים לרשויות המס, להפיק דוחות ניהוליים לצורכי מעקב ובקרה, ויש גם אפשרות להפיק בקלות חשבוניות מס, חשבוניות עסקה וקבלות.

מערכתCRM היא אחד הכלים המרכזיים לניהול נכון ויעיל של העסק שלך, המערכת מיועדת לניהול קשרי לקוחות ובאמצעותה אפשר לשמור על קשר הדוק ורציף עם הלקוחות החשובים, לקבל לידים ולנהל אותם ביעילות, לנהל כרטסת לקוחות עם מידע עדכני ועוד. תוכנת ERP נחשבת לכלי נוסף ומרכזי לניהול העסק, וכיום רוב התוכנות הן בענן.

המערכת לתכנון ולניהול משאבי הארגון היא פלטפורמה מתקדמת בענן לצורך עיבוד, ניטור וניהול נתונים מסוגים שונים, המערכת מאפשרת לך לטפל באופן רוחבי בתהליכים המבוצעים במחלקות הארגון או העסק, והכל בעזרת ממשק חכם ויעיל יחיד. לעסקים המנהלים מלאי כדאי לבחור מערכת ניהול מלאי מתקדמת, אך חשוב לוודא כי המערכת מתממשקת עם מערכות קיימות בבית העסק.

כיום, יש תוכנות מתקדמות לניהול העסק הכוללות מודול לניהול מלאי, מודול לניהול לקוחות ועוד, וכך אין צורך להשקיע במספר תוכנות ולהתמודד עם בעיות סנכרון מידע והתממשקות בין הפלטפורמות השונות.

בנוסף לזאת, מומלץ לכל העצמאים לעבור למערכת לניהול הוצאות העסק ולהפקת חשבוניות ירוקות ודיגיטליות ללא צורך בהדפסה. התוכנה מתממשקת למגוון מערכות קיימות וניתן באמצעותה לנהל טוב יותר את העסק.

מדוע חשוב לעבוד עם תוכנות מתקדמות לניהול העסק?

תוכנה לניהול עסק היא כלי עבודה יעיל ומרכזי הנחוץ לכל העצמאים ובעלי העסקים הקטנים והבינוניים. בעזרת התוכנה המתקדמת ממזערים טעויות אנוש, מפיקים בקליק מהיר חשבוניות וקבלות ממוחשבות, משפרים את שירות הלקוחות, וניתן להפיק דוחות ניהוליים חשובים, לרבות דוחות למע"מ ולמס הכנסה.

בעזרת התוכנה לניהול העסק אתה יכול להשיג יתרונות מול המתחרים, לייעל את העבודה, לחסוך עלויות רבות, לשפר את שירות הלקוחות וליהנות מתדמית של עסק ירוק, מוביל ומתקדם טכנולוגית.