ככל שאתם מנהלים עסק או ארגון שברצונכם לפתח. המדרגה הבאה ביכולת שלכם להצמיח את העסק היא האופן שבו מאגר הנתונים מנוהל.
מאגר נתונים מעשיר מאוד את האפשרות שלכם לתת שירות איכותי ויעיל יותר, באופן זה תוכלו לתת מענה לצרכים מגוונים, מאגר נתונים טוב יכול לחזק קשרים עם לקוחות ומהווה מענה מצוין כדי לנתח את הפעילות העסקית שלכם.
אחד מהשירותים החשובים שיכולים לתת לכם מענה ידידותי היא תוכנת אקסס מבית מיקרוסופט. זהו שירות פופולרי הנמצא בשימושם של עסקים רבים. לתוכנה יש את היכולת לנהל וליצור מאגרי נתונים תוך כדי תפעולם והצגתם. אחד היתרונות הבולטים ביותר אקסס הוא פשטות השימוש בו. הממשק ידידותי ואינטואיטיבי למשתמש באופן שהנגישות התפעולית שלו לכלל המשתמשים גם כאלה שאינם "טכנולוגים" היא מעולה.
היתרונות הם בכך שהיצירה והניהול של הנתונים מרוכזים באופן יחיד כך שמספר משתמשים יכולים להיכנס במקביל ולהזין נתונים במערכת. אקסס מאפשרת יצירת מסכים שונים המיועדים לקליטת נתונים, הזנת נתוני רכש, הזנת נתוני ספקים, מצב מלאי, עלויות מוצרים, רווח גולמי על מוצרים ועד נתונים המשמשים הנהלת חשבונות. קליטת הנתונים בתחומים השונים מתבצעת באמצעות מסכי טפסים שאתם יכולים לבנות.
אקסס מאפשרת הפקת דוחות, תוכלו לקבל ולנתח מידע על פי ביצוע פילוחים שונים בהתאם לרצונכם אופן זה תוכלו לזהות מהם הנקודות החשובות הדורשות שיפור בעסק שלכם, תוכלו לזהות מוצרים בעלי רווחיות נמוכה, תוכלו לעקוב אילו ספקים העלו לכם מחירים מעבר לאינפלציה ובכמה, כיצד משפיע שער מטבעות חוץ על עלות המוצרים שלכם, תוכלו לדעת גם מהם נקודות החוזק שלכם ואולי תזהו שכדאי למקד את מאמציכם שם.
אקסס מאפשרת גמישות בכך שהיא יכולה להוות פתרון באם פתחת עסק רק עכשיו או אם בבעלותכם עסק ותיק עם צרכים מורכבים. היכולת של בניית מערכת שתתאים לצרכיכם היא פתרון שחשוב לעסקים רבים. כמובן שאפשר להוסיף, לשנות, וליצור תכונות חדשות עם גדילת העסק.
בשנים האחרונות העולם הטכנולוגי הולך ונהיה מורכב יותר, מדעי הנתונים החלו להילמד באקדמיה וההכרה בחשיבותם רק הולכת ועולה. אם ברצונכם להתקדם ולעשות צעד ראשון בכיוון, אל תמתינו ככל שאת זקוקים לבעלי מקצוע תוכלו להיעזר באלמוג שירותי תכנות נוכל לבנות לכם מערכת התפורה לדרישותיכם.
השימוש באקסס מאפשר רמת אבטחה גבוהה, אקסס עצמו מגיע כחלק מחבילת אופיס כך שהשימוש בו כלול או משתלם, מכיוון מידע בארגון עלול להיות רגיש, לשם הדוגמה לא כל אחד רשאי למשל לראות נתוני משכורות, לכן ניתן באמצעות התוכנה להעניק הרשאות גישה שונות למשתמשים שונים. אם ברצונכם לייעל תהליכים הסתייעו באלמוג שירותי תכנות מקצועיים שיספקו לכם מעטפת הכוונה עם הסברים מקיפים.