כפי שאתם ודאי כבר יודעים, כל עסקת אשראי מערבת בתוכה מספר גופים שונים במהלך תהליך הסליקה, תהליך בו ייתכנו טעויות כאלו ואחרות כדוגמת בעיות תקשורת, כשל טכני, טעויות אנוש בבית העסק, בעיות במערכת המחשוב וכיוצא בכך.
על כן, חשוב לוודא כי אתם מקפידים על התאמת כרטיסי אשראי, פעולה שהמטרה העיקרית שלה היא למעשה לוודא כי חשבון הבנק של העסק אכן יזוכה בגין העסקה שבוצעה בעזרת כרטיס האשראי.
כמו כן, במידה והמוכר מגלה כי עבור אחת מהעסקאות לא קיבל את התמורה לחשבון העסק, הרי שעומדת בידו האפשרות לבדוק מהי הסיבה לכך, בין אם מדובר על ביטול עסקה, כשל טכני במהלך תהליך הסליקה, הכחשת עסקה על ידי הלקוח וכיוצא בכך.
מה זה בכלל התאמת אשראי?
כפי שציינו קודם לכן, התאמות אשראי הן חשובות בקרב כל בתי העסקים המבצעים עסקאות כאלו ואחרות בעזרת כרטיסי אשראי, כלומר עסקים כאלה שבוחרים לכבד כרטיס אשראי כאמצעי תשלום מלקוחותיו. זאת בעוד כי ישנם לא מעט מצבים בהם מגלה בעל העסק כי החשבון לא זוכה בגין עסקה כזו או אחרת בעסק, ובעזרת מערכת להתאמת כרטיסי אשראי הוא מחזיק באפשרות להבין מהי הסיבה למקרה.
ראוי לציין כי הרוב המוחלט של בעלי העסקים במדינת ישראל מכירים את התופעה הידועה בה הדוחות לקראת סוף השנה לא תואמים לסכום היתרה בגין העסקאות שבוצעו בעזרת שימוש בכרטיסי אשראי. מיותר לציין כי מדובר על מתכון להפסדים כספיים משמעותיים עבור בעלי העסקים השונים שכן, ביצוע התאמת כרטיסי אשראי באופן עצמאי היא פעולה מורכבת הדורשת את הכלים והמשאבים הרלוונטים.
אי לכך, הפתרון האידיאלי עבור כל עסק אשר מבצע עסקאות בעזרת כרטיסי אשראי, לרבות כאשר מדובר על סליקה דיגיטלית, יהיה לפנות לשירותיה של חברה מקצועית המציעה מערכת ייעודית להתאמת כרטיסי אשראי, מערכת שתפקידה העיקרי הינו לבצע בדיקה של כלל סוגי האשראי המקובלים וכן גם לנטר אחר כלל העסקאות השונות בארגון.
מה תעניק לכם מערכת להתאמת אשראי?
מערכת להתאמת אשראי טומנת בחובה שורת יתרונות רחבה למגוון רחב של עסקים, ביניהם תוכלו לפגוש ביתרונות שבאים לידי ביטוי במגוון פעולות כמו:
- בקרה צמודה אחר כל עסקאות האשראי שבוצעו בבית העסק.
- איתור מהיר של עסקאות שהופקדו בקרב חברות האשראי ללא זיכוי בית העסק מצידו של הבנק.
- בקרה על העמלות של כרטיסי האשראי השונים.
- שליטה על כלל שוברי התקבולים בבית העסק.
- המערכת כוללת בתוכה ממשק ייחודי למטרת רישום פקודות יומן של כרטיסי האשראי השונים וכן גם חשבוניות מחברות האשראי ומאגדים.
- איתור של עסקאות שאושרו ע"י חברות האשראי אך לא זוכו בהתאם לתנאי ההסכם.