הטכנולוגיה המתקדמת חוללה מהפכה בהיבטים שונים של חיינו, כולל האופן שבו אנו חותמים ושולחים מסמכים חשובים. בשנים האחרונות, חתימה מרחוק על מסמכים אונליין צברה תאוצה משמעותית, שכן היא מספקת לאנשים ולעסקים אלטרנטיבה נוחה ויעילה לתהליכים שעד היום דרשו נוכחות פיזית.
מגיפת הקורונה האיצה עוד יותר את המעבר הזה, והדגישה את החשיבות של פעולות מרחוק ואינטראקציות ללא מגע. במאמר זה, נבדוק יכול להפיק תועלת מחתימה מקוונת על מסמכים כיום.
מייעלים תהליכים עם חתימה מרחוק על מסמכים אונליין
המעבר אל חשבונית דיגיטלית מתיישב עם המגמה הרחבה יותר של טרנספורמציה דיגיטלית וקיימות. על ידי ביטול הצורך בתהליכים מבוססי נייר, פלטפורמות חתימה מקוונות תורמות לסביבה ומפחיתות את ההשפעה הסביבתית הקשורה לשימוש מופרז בנייר. יתרה מכך, חתימה אלקטרונית מייעלת את תהליכי העבודה ומפחיתה עומסים אדמיניסטרטיביים. תזכורות אוטומטיות, התראות ומערכות אחסון מרכזיות מבטיחות שמסמכים חתומים מאוחסנים בצורה מאובטחת ונגישים בקלות, מה שמפשט תהליכי שמירת רישומים ושחזור. אז מי יכול ליהנות מכל הטוב הזה?
- עסקים מכל הסוגים – לחתימה מרחוק יש יתרונות רבים ליחידים ולארגונים, מה שהופך אותה לאפשרות אטרקטיבית במיוחד. ראשית, זה מבטל את הצורך בנוכחות פיזית, ומאפשר לגורמים ממקומות גיאוגרפיים שונים לשתף פעולה באופן יעיל ופשוט יותר; בין אם מדובר בחוזים עסקיים, הסכמים משפטיים או עסקאות פיננסיות, מכל מקום בעולם אנשים יכולים לבצע תהליכים ועסקאות ללא כל מגבלה.
- מי שמחפש ביטחון - בעקבות מגיפת הקורונה, שיטות מסורתיות לחתימה על מסמכים התחלפו ואת מקומן תפסו שיטות מתקדמות וטכנולוגיות יותר. הסיבה לכך היא שעסקאות מסורתיות דורשות לעיתים קרובות קרבה פיזית, כאשר את הניירת עצמה שומרים בסך הכל בקלסר פשוט. במידה ואדם מחליט חלילה לפרוץ למרכז המידע של הארגון, הרי שיהיה לו הרבה יותר קל לעשות זאת כאשר המידע נשמר באופן פיזי. לעומת זאת קל הרבה יותר לאבטח מידע אונליין.
מה הקשר לקורונה?
התפרצות הקורונה בשנת 2020 אילצה עסקים ויחידים להסתגל לדרכי פעולה חדשות. כאשר סגרים ואמצעי ריחוק חברתי הפכו לנורמה, האינטראקציות המסורתיות פנים אל פנים הפכו למאתגרות, אם לא בלתי אפשריות. כך, אפשרות חתימה מרחוק על מסמכים אונליין צצו כמושיעות, ועד היום מאפשרות עבודה מרחוק ושיתופי פעולה וירטואליים. אנשי מקצוע בכל תעשיות, ממשפט ונדל"ן ועד שירותי בריאות ופיננסים, אימצו את הטכנולוגיה הזו כדי לשמור על המשכיות עסקית.
עדיין לא התקדמתם? בואו לקחת את העסק שלכם שלב אחד קדימה
איך שלא נביט על כך, חתימה מרחוק על מסמכים אונליין מהווה שינוי משמעותי באופן שבו אנו ניגשים לעסקאות משפטיות, עסקיות ואישיות. הקורונה גם כן, ללא ספק מילאה תפקיד משמעותי בהאצת פיתוח הטכנולוגיה הזו, תוך שימת דגש לא רק על היתרונות הרבים בה, אלא גם על החשיבות של פעולות מרחוק, בטיחות ויעילות בעולמנו המתפתח במהירות.