היום, תחום עיצוב האירועים ושדרוג אירועים תפס תאוצה וכל אחד שעושה אירוע רוצה לעשות אירוע כמה שיותר יפה, כמה שיותר נוצץ על מנת שהמוזמנים לא ישכחו אותו הרבה זמן. אז מה כדאי לעשות על מנת לשדרג את האירוע הבא שלכם? כל הטיפים בהמשך:
עיצוב עיצוב ועוד עיצוב
כאשר מדובר על שדרוג אירוע נושא העיצוב תופס פה מקום משמעותי מאד. אירוע עם עיצוב ייחודי או עיצוב בולט יגרום לתחושה של "וואו" בקרב המוזמנים. שימוש בווילונות ארוכים תלויים, שימוש בתאורה צבעונית, מוזיקה נעימה, תפאורה לא רגילה, עיצוב שולחנות וכדומה. כל אזור או פינה מעוצבת באירוע תורמת לתחושה של האורחים ויוצרת תחושה נוחה יותר ומזמינה יותר.
גן אירועים או אולם
אחת השאלות הפופולריות ביותר בזמן אירוע הוא האם לעשות אותו בגן אירועים פתוח או באולם. על מנת להחליט בנושא זה חשוב לדעת האם האירוע יהיה בחורף או בקיץ, כמה מוזמנים, האם יש נגישות לאזור חיצוני וכדומה. בדרך כלל, אנשים נוטים לבחור גן אירועים בשרון או באזור אסטרטגי אחר הקרוב לרוב האורחים. גן אירועים בשרון או בכל מקום אחר נותן תחושה נעימה תחת כיפת השמים אך גם לאולמות אירועים יש יתרונות רבים במקרים של גשם, מזג אוויר קר וכדומה.
כסאות, כורסאות ומקומות ישיבה
דבר חשוב מאד בזמן אירוע הוא להכין מקומות ישיבה ואזורי מנוחה לאורחים. היום, אולמות אירועים וגני אירועים עושים שימוש בריהוט יוקרתי או ריהוט נישתי כגון כסאות בר גבוהים, כורסאות טלוויזיה מעוצבות , ספות נוחות, אזורי זולה וכדומה. השימוש בכורסאות טלוויזיה, ספות גדולות ואזורי מנוחה מאפשר מנוחה לאורחים הנשארים עד מאוחר או כאלו המגיעים עם ילדים ואנשים מבוגרים.
תפריט עשיר
לא משנה כמה האירוע שלכם יהיה יפה ונוצץ, אם התפריט לא יהיה מעניין, עשיר וטעים האירוע יכול להיות פחות נעים ופחות אטרקטיבי בשביל אורחים רבים. חשוב לזכור כי מלבד העובדה שהתפריט צריך להיות עשיר ומזמין, אורחים רבים מגיעים מאזורים רחוקים וההגעה לאירוע כרוכה בנסיעה ארוכה. ברוב המקרים, אורחים מגיעים רעבים לאירועים ואנו בתור בעלי השמחה נרצה לתת להם מענה מכובד וטעים.
התייחסות לאורחים
אורחים המגיעים לאירוע רוצים לשמוח בשמחתכם ולהרגיש שמתייחסים אליהם. נסו לעבור בין האורחים, להגיד תודה המאמצים בהגעה. נסו להזמין אורחים לרחבת הריקודים, לעשות פעילויות עם אורחים ובאופן כללי, להפעיל אותם ככל שאפשר על מנת שהם יהיו חלק מהחוויה שלכם באירוע.
לסיכום
שדרוג של אירוע הוא בעצם הפקה לכל דבר ועניין. האירוע צריך להיות מושלם ובלתי נשכח. ליווי של אנשי מקצוע יכול לתרום משמעותית ולהוזיל עלויות וגם, לחסוך בזמן. נסו לחשוב בצורה פשוטה, נסו להבין מה האורחים שלכם אוהבים ונסו להתחשב באורחים ובמוזמנים.