חשבונית
חשבוניתצילום: PEXELS

ממש לאחרונה נכנס לתוקף היישום של החוק החדש בנוגע להקצאת מספרי חשבוניות. מדובר בהחלטה שהיא חלק מהמאמץ הרחב של רשות המיסים להילחם בחשבוניות פיקטיביות ולהגביר את האכיפה.

חוק זה מחייב את כל העסקים שמשרתים עסקים להנפיק מספרי חשבוניות באמצעות מערכת מקוונת המנוהלת על ידי רשות המסים. מערכת זו נועדה להבטיח כי כל חשבונית מעל 25,000 ש"ח תכלול מספר הקצאה ייחודי.

החוק, שיש המכנים אותו חוק חשבוניות ישראל, מחייב מגוון רחב של עסקים להקפיד על שיטת המספור החדשה. שינוי זה משמעותי משום שהוא מתקן את העיוות שבו עסקים רבים חומקים מתשלום מס כחוק. הקצאת מספרי החשבוניות תעזור להפחתת הסיכוי לאי התאמות ובעיות ברישומים, תוך אימות הדיווחים הכספיים של עסקים.

לכל עסק כדאי לוודא שמערכת החשבוניות שלהם מעודכנת באופן שיקל עליהם להתחבר למערכת המקוונת החדשה כדי להפיק מספרי חשבוניות כחוק.

איך להקל על העסק לעמוד בדרישות החוק?

היבט חשוב של הפקת חשבונית מס קבלה מקוונת, מהיום והלאה, הוא בכך שמערכת מקוונת מותאמת תוכל לעזור לכם להתנהל בקלות יתרה. עסקים המשתמשים במערכת מקוונות אונליין יכולים להקל על עצמם אם יפעלו נכון. כל מה שצריך זה לעדכן את התוכנה כדי להבטיח שכל החשבוניות שהונפקו יעמדו בדרישות החוק ויקבלו מספר מתאים.

כדי לעמוד בחוק החדש, עסקים צריכים לשים לב לאופי החשבוניות שלהם. אם יש כמה אנשים שמפיקים אצלכם חשבוניות בעסק, ודאו שכולם מודעים לדרישות החדשות. צריך שכל אחד ידע שהחשבוניות שיונפקו עומדות בתקנים החדשים. אף אחד לא רוצה להסתבך עם קנסות או ביקורות.

עדכון תוכנה פיננסית כך שתקבלו הקצאת מספרים נעשית מדי כמה חודשים. עסקים שמסתמכים על מערכות אוטומטיות להפקת חשבוניות, יכולים להטיל את המלאכה על התוכנה עצמה. רק צריך לעקוב אחר הצעדים הנדרשים מספק התוכנה שלכם, בהנחה שהוא הקפיד להצטרף למערכת של רשות המיסים. יתר על כן, לעסקים רציניים כדאי ליידע את הלקוחות והספקים שלהם על כך שהם מקפידים לעבוד עם הקצאת מספרים כחוק.

השלכות על דיווח המס

לחוק החשבוניות החדש השלכות על דיווחי המס. מספור חשבוניות הוא חלק מניהול הרשומות הפיננסיות שלכם, לצד דיווחי מס מדויקים. עסקים שיקפידו על מה שצריך, לרבות מילוי החשבונית כחוק ושימוש בשיטת המספור החדשה, יוכלו לעבור בקלות כל ביקורת מס.

עבור עסקים המנפיקים כמות גדולה של חשבוניות, החוק מדגיש את החשיבות של הנפקת מספור לכל החשבוניות ללא יוצא מן הכלל. אי עמידה בדרישות עלולה לגרור קנסות או השלכות לא רצויות אחרות.

השפעה על סוגי עסקים שונים

חוק החשבוניות החדש משפיע באופן שונה על סוגי עסקים שונים. עסקים קטנים ובעלים של עסק זעיר, כגון אלה המנפיקים קבלות עוסק פטור , לא נדרשים לבצע שינויים מיוחדים. החשבוניות והקבלות שלהם יכולים להיות כפי שהיו עד כה.

עבור עוסקים מורשים או חברות, יש לפעול כחוק בכל החשבוניות הגדולות הקשורות לפעילות מול עסקים. עסקים אלה יצטרכו להשקיע מעט זמן בעדכון מערכת החשבוניות תוך הכשרת הצוות כדי להיערך נכונה לדרישות החדשות.

בנוסף, עסקים המספקים הן מוצרים והן שירותים לעסקים, וכן מנפיקים חשבונית מס קבלה לקהל לקוחות מגוון, חייבים לוודא שכל המסמכים הפיננסיים הקשורים לפעילות של עסק מול עסק, עומדים בדרישות החוק החדש.

לסיכום, השקעה בתוכנת הנהלת חשבונות מודרנית שיכולה להתמודד באופן אוטומטי עם דרישות חוק החשבוניות תהיה לעזר רב. מערכות כאלה מבטיחות פתרון מהיר ואפקטיבי וכן מייעלות את הפעילות הפיננסית והחשבונאות השוטפת. למידע נוסף ניתן להתעדכן בפרסומי רשות המיסים המתעדכנים מעת לעת.