שעון נוכחות לעסק נועד על מנת לאפשר לחברות וארגונים שונים לעקוב בצורה מבוקרת אחר נתוני הנוכחות ושעות העבודה של העובדים שלהם, וזהו פתרון חכם שמאפשר לכל מעסיק לעשות זאת באופן מדויק אוטומטי. עם מערכת נכונה של שעון נוכחות, כל חברה תוכל לעקוב אחר שעות העבודה, הפסקות, שעות נוספות ואפילו ימי מחלה - כאשר הכל מנוהל בצורה חכמה ויעילה שעוזרת להקל על הסדר והארגון. אמנם, על מנת לעשות זאת נכון - יש צורך לבצע התאמת שעון נוכחות. אז איך ניתן לבצע התאמת שעון נוכחות לצרכי ארגונים שונים, ועבור אילו חברות וארגונים זה יכול להתאים? על כך ועוד החלטנו להסביר לכם במהלך הכתבה הבאה שאתם עומדים לקרוא.
שעון נוכחות לעסק - לאילו חברות וארגונים זה יכול להתאים?
ניתן להגיד כי שעון נוכחות זהו פתרון איכותי עבור כל סוגי העסקים, החל ממשרדים ממשלתיים ועד לעסקים פרטיים. זהו כלי עזר נהדר שעוזר למחלקת משאבי אנוש, בין אם מדובר בארגון גדול המונה עשרות ואף מאות עובדים, ובין אם מדובר בעסק קטן. כמו כן, בעידן בו עבודה היברידית הופכת להיות יותר ויותר נפוצה - הרי ששעון נוכחות לעסק הופך להיות כלי עוד יותר חיוני וחשוב. ארגונים שבוחרים להעסיק עובדים במתכונת בה הם עובדים מהבית זקוקים לפתרונות איכותיים שיאפשרו להם לבצע דיווח נוכחות שהוא מדויק ומקוון. כמובן שזהו פתרון נהדר גם עבור ארגונים להם יש דרישות אבטחת מידע גבוהות, ובהתאם לכך ניתן לבצע התאמת שעון נוכחות עבור ארגונים שצריכים אמצעי זיהוי מתקדמים כמו טביעת אצבע או זיהוי פנים.
מה ההתאמה כוללת?
התאמת שעון נוכחות לעסקים דורשת התייחסות למספר היבטים חשובים:
• ניידות - כאמור, שעון נוכחות משמש לא מעט ארגונים גדולים להם יש עובדים מכל רחבי העולם, וכחלק מכך - לא מעט עובדים מועסקים במתכונת היברידית, כך שהם עובדים מהבית במשך חלק מהזמן. שעוני נוכחות מאפשרים לבצע דיווח נוכחות מכל מקום ובכל זמן, באמצעות אתר ייעודי או אפליקציה ייעודית.
• אינטגרציה - ניתן לייעל פי כמה את התועלת של התאמת שעון נוכחות לעסק על ידי אינטגרציה איכותית. אינטגרציה איכותית עוזרת לנו לבחור שעון אשר מתממשק עם מערכות אחרות באופן שיכול להועיל לארגון. ניתן לבצע אינטגרציה של מערכת שעון הנוכחות עם מערכת ניהול משאבי אנוש, ואף לעיתים גם עם מערכת חישוב השכר של העובדים.
• פרטיות ואבטחה - בעידן הדיגיטלי בו אנו חיים, הצורך באבטחת מידע רגיש הופך להיות חשוב יותר ויותר - בטח כאשר מדובר בחברות וארגונים גדולים. בהתאם לכך, כאשר נבצע התאמה של מערכת שעון נוכחות לצרכי הארגון שלנו, הרי שעלינו לשים דגש גם על הנושא של פרטיות ואבטחה, כך שנוכל לוודא כי כל המידע שמדווח במערכת שמור ולא קיימת סכנה שהוא ידלוף.
• דוחות בהתאמה אישית - כל ארגון עשוי לחשב את שעות העבודה של העובדים שלו לפי דפוס שונה, ואילו כל ארגון גם יכול לבחור לעקוב אחר נתונים ספציפיים. בהתאם לכך, יש צורך בהפקת דוחות בהתאמה אישית, ובעצם מדובר בלתי נפרד מהתאמת מערכת שעון הנוכחות לצרכי הארגון שלנו.
כמה מילים לסיכום
התאמת מערכת שעון נוכחות איכותית עוזרת לנו לשמור על סדר וארגון, כך שנוכל לגשת בכל עת למידע אודות שעות הנוכחות של העובדים שלנו ונתונים אחרים שבחרנו לעקוב אחריהם בצורה יעילה ונוחה. אולם, לכל ארגון יש צרכים שונים, ולכן התאמה היא חלק בלתי נפרד מהעניין - ובכתבה זו החלטנו להסביר לכם כל מה שתצטרכו לדעת על התהליך.