
הקיץ הגיע ויחד איתו גם עונת המעברים. מעבר של משרד, בדיוק כמו מעבר דירה מצריך קודם כל בעל מקצוע מיומן.
בשוק ההובלות יש אמנם מספר רב של בעלי מקצוע, אולם לא כולם יכולים להוביל את המשרד שלכם. בהובלה של משרד יש כמה הבדלים ביחס להובלה של בית, ולכן לפני שאתם מבצעים אותה חשוב שתבינו מה הנקודות שאתם צריכים לבחון.
הובלת משרד אל מול הובלת בית
הדבר הראשון שחשוב להבין ביחס אל הובלות משרדים הוא את ההבדלים בינם לבין הובלת בית. בהובלה של בית יש לנו מגוון רחב של ציוד. מנגד, בהובלה של משרד בדרך כלל יהיו לנו כמה פריטים גדולים ומכל אחד מהם תהיה כמות גדולה. בנוסף, מבנה של משרד בדרך כלל נשאר קבוע גם כאשר מעבירים את המשרד מקום, כך שהמובילים יצטרכו לנסות לשמור עד כמה שאפשר על הסדר כפי שהוא היה במשרד הקודם.
על מה חשוב להקפיד
1. מחירים והצעות מחיר: הנקודה הראשונה ממנה נתחיל קשורה כמובן למחיר. הובלה היא לא דבר זול, וככל שהמשרד גדול יותר וטווח הנסיעה ארוך יותר, כך המחיר של ההובלה יעלה. בדרך כלל מקובל לדרוש מספר הצעות מחיר מספקים שונים, וכאשר אתם עושים את זה עליכם לוודא לא רק מה המחיר הסופי אלא גם מה היקף השירות אותו הספק מציע לכם. לעיתים מחיר נמוך מצביע על שירות בהיקף נמוך יותר ועליכם להיות מודעים לכך.
2. שמירה על פריטים רגישים: בכל משרד יש פריטים רגישים כמו מחשבים או ציוד טכנולוגי יקר. מי שמבצע עבורכם את ההובלה צריך להכיר את הפריטים הללו ולהוביל אותם בצורה כזו שהם לא ייפגעו במהלך ההובלה. לכל דבר יש פתרון, אולם המוביל שלכם צריך להיות כזה שמחזיק בפתרונות הללו.
3. אריזה ופריקה: הדבר החשוב ביותר בכל הובלה הוא לא בהכרח ההובלה עצמה אלא הטעינה והפריקה של הציוד. טעינה נכונה תסייע לכם בפריקת הציוד בצורה יעילה יותר, ולכן חשוב שלמוביל שלכם יהיה ניסיון בהובלה של משרדים. כבר במהלך הטעינה המוביל צריך להכיר את המבנה של המשרד החדש כדי שהציוד שעולה לרכבים יהיה מסודר בצורה שתאפשר כמה שיותר מהר לסדר את המשרד החדש.
4. אחריות: בכל הובלה, הציוד שלכם עלול להינזק. הדבר האחרון שעליכם לבדוק הוא את מידת האחריות שהמוביל לוקח על עצמו במקרה של נזק שאירע לציוד המשרדי במהלך ההובלה או הפריקה.
לסיכום
אחרי שהבנתם מהי הדרך הנכונה להוביל את המשרד שלכם ליעד החדש, כל מה שאתם צריכים לעשות זה למצוא חברת הובלות בצפון שתוכל לתת לכם את השירות על פי הקריטריונים הללו. זה מה שיבטיח לכם שהמשרד שלכם יגיע לחדש בדיוק כפי שהוא יצא מהמקום הקודם.