אם אתם מתכוונים לעבור משרד בטווח השנים הקרוב, ישנם מתחמי משרדים חדשים בישראל הן בערים הגדולות כמו ת"א, חיפה והן באיזורים פחות גדולים וסואנים ואפילו מתחם משרדים חדש להשכרה בקיבוץ ניתן למצוא, איך להתאים את העיצוב לצורך ולסביבה בה הוא נמצא, ננסה לעזור מעט עם מספר טיפים חשובים:
טיפ 1: השקיעו מחשבה וזמן טרם תחילת העיצוב
תכנון מקדים הוא המפתח להצלחה. לפני שאתם מתחילים לשפץ או לעצב מחדש, הקדישו זמן לתכנון מפורט שיכלול את כל ההיבטים החשובים לכם. כך תבטיחו שהתוצאה הסופית תתאים לצרכים שלכם ולתקציב שהקצתם לטובת עיצוב המשרדים.
טיפ 2: עבדו עם איש מקצוע
עיצוב משרדים הוא לא רק עניין של טעם טוב; הוא דורש ידע מקצועי. לכן, מומלץ להיעזר במעצב פנים מקצועי שיסייע לכם לתכנן את המשרד בצורה אופטימלית. מעצב מקצועי יכול להביא רעיונות יצירתיים ופתרונות שלא חשבתם עליהם.
טיפ 3: חשבו על העתיד
בעת תכנון המשרד, חשוב להתחשב לא רק בכמות העובדים הנוכחית, אלא גם בתוכניות לעתיד. אם לעסק יש כוונה להרחיב את הצוות, יש לדאוג לכך שיהיה מספיק מקום לקלוט עובדים חדשים בלי לגרום לצפיפות.
טיפ 4: פזרו את הלוגו ברחבי המשרד
הלוגו של החברה הוא חלק חשוב מהמותג שלכם. שילוב נכון של הלוגו במשרד יכול לחזק את המותג ולהעניק תחושת שייכות לעובדים וללקוחות כאחד.
טיפ 5: דאגו לגישה לנכים
אם יש לכם עובדים עם צרכים מיוחדים, חשוב לדאוג לנגישות מלאה. החל מדלתות רחבות, מעליות נגישות, חניה ועד לשירותים מותאמים, יש לוודא שכל עובד יוכל לעבוד בסביבה נוחה ומותאמת לצרכיו.
טיפ 6: הכינו את המשרד לקבלת קהל
אם העסק שלכם מקבל קהל, יש לחשוב על האורחים שלכם. תדאגו שתהיינה פינות ישיבה נוחות, חדרי ישיבות מרווחים, ואזורי קפה ומנוחה. בנוסף, חשוב לדאוג לחניה נוחה לאורחים ולצוות.
טיפ 7: חדר מנכ"ל מפנק
המנכ"ל הוא המוביל של החברה, וגם לו מגיע להנות מחדר מרווח ונוח. תכנון נכון של חדר המנכ"ל יכול לתרום ליצירת סביבת עבודה אפקטיבית ונוחה יותר.
טיפ 8: דאגו לאווירה מחוץ למשרד
סביבה ירוקה ונעימה מחוץ למשרד יכולה לתרום רבות לאווירה הכללית ולעבודת הצוות. אם יש אפשרות, דאגו שבמקום שאתם משכירים את המשרד תהיה גינה, ספסלים ואזורי ישיבה נוחים בחוץ. כך תוכלו לספק לעובדים מקום להתרענן ולהירגע בהפסקות. כמובן יש לקחת בחשבון היכן בארץ ימוקם המשרד, אם המשרד הקיים שלכם ממוקם באיזור גיאוגרפי ספציפי, האם אתם נשארים באותו איזור או עוברים? יש לכך השלכות הן מבחינת העובדים והן במחינת הלקוחות (במידה ואתם מקבלים קהל).
לחצו למידע נוסף לגבי החלטה על מיקום העסק
לסיכום
עיצוב המשרד הוא תהליך מרתק ומאתגר כאחד. עם השקעה נכונה ותכנון מוקפד, תוכלו ליצור משרד שמותאם בדיוק לצרכים שלכם. בעולם של היום, האפשרויות להשכרת משרד גדול הן רבות ומגוונות. אל תשכחו להתייעץ עם אנשי מקצוע, לחשוב על העתיד ולדאוג לסביבה שתומכת בעובדים ובאורחים שלכם.