בעסק שלך יש יועצים ונותני שירותים שעובדים לפי שעות? כך תשלוט באחת ההוצאות הגדולות בעסק שלך ותחסוך בעלויות!
התשלום פר שעה ליועץ הוא נחשב גבוה ויכול לנוע בין 60-1000 שקלים לשעה. בנוסף, העובדים האלה בד"כ לא שייכים למערכות הנוכחות בארגון ונדרש פתרון אמין ושקוף שיוכלו לדווח בו.
כך שבסוף החודש יהיה קל לחשב בחברה או הגורם המאשר לחתום על החשבונית ולבקר אותה.
אז איך כבעל עסק כדאי לך להתמודד עם ניהול ההוצאה ולשלם תשלומי אמת: מחקרים ובדיקות מוכחים שבד"כ ביום הראשון לשירות העלות שלו מוחזרת מהחיסכון שנובע מהסדר והשקיפות.
מערכת דיווחי שעות מתקדמת היא הפתרון לקבלת שליטה בהוצאות שכר העובדים ושירות שיחסוך לך כסף.
מה חשוב במקרים אלו בהתנהלות מול היועצים?
- להגביל את היכולת לדווח בדיעבד- ניתן לתת זמן הסתגלות ולאחריו לסגור אופציה זאת
- לסגור עם הספקים והיועצים בהסכם שישתמשו במערכת דיווח שהמשרד/העסק יבחר
- להבהיר שהתשלומים יהיו לפי הדוחות שיצאו מהמערכת ולא מדוחות החברה .
- כל מה שחריג לוודא שמשהו במשרד יוכל לאשר את החריגה בתשלום ולתת הסבר לכך .
באיזה כלים כדאי להשתמש?
- מערכת דיווח דיגיטלית, רצוי אפליקציה בכדי לאפשר גמישות ו/או דיווח סלולארי מבוסס מיקום לצורכי הבקרה.
- דוח שיש בו מאפיינים מיוחדים שקשה לזייף.
- לתת התראות ליועצים /נותני שירותים ו/או לחברות שלהם באותו יום להשלים חוסרים עם הסברים ולא לצבור לסוף החודש.
- להיות על הנתונים בכדי שהחברות יבינו שזה רציני.
- לדאוג להתריע על הבנק שעות ,במקרה של הגבלה ,עומד להסתיים בכדי שלא יחרגו ממנו ו/או מהתקן שקבעתם .
- ניהול דיווח נוכחות לפי סוגי עובדים: ניהול נוכחות חכם מאפשר גמישות והתאמה אישית לסוגי העובדים השונים בעסק.
דוגמאות:
- עובדים קבועים, מנקים מאבטחים ברשויות - זקוקים לניהול רציף של שעות עבודה ומעקב מדויק.
- עובדים לפי שעות - יועצים ומיקור חוץ , צריכים מערכת שמאפשרת חישוב מדויק של שכר לפי שעות עבודה בפועל.
- עובדים לפי פרויקט/תקן - נדרשים לעקוב אחרי שעות העבודה שהושקעו בפרויקט מסוים ולתמחר אותו בהתאם.
סיכום
- עסקים שמעסיקים יועצים, פרילנסרים או נותני שירות חיצוניים חייבים לדייק בניהול שעות העבודה והדיווחים שלהם.
- ניהול חכם של נוכחות יכול להבטיח שהעסק ישלם אך ורק על העבודה בפועל ולא מעבר לכך.
- היכולת לעקוב אחרי שעות עבודה חיצוניות ולבצע בקרה על הביצועים, מביאה לרווחיות מיידית כבר מהשבוע הראשון לשימוש במערכת, מה שתורם ל-ROI גבוה.
- ניהול חכם של דיווחי נוכחות זאת הדרך היעילה ביותר לשלוט באחת ההוצאות הגדולות ביותר בעסק שלך –השכר.
- חשוב שלך תהיה גישה והמערכת תהיה בלתי תלויה במערכות הספק.
אז אם בארגון שלך יש יועצים וספקים אשר עובדים לפי שעות? כדאי שתתקדם כבר עכשיו לנהל אותם בדיווח שעון נוכחות דיגיטלי שאתה יכול לצפות בו והוא בלתי תלוי.
כיום מדווחים נוכחות אלפי יועצים במשרדים שונים, בממשלה /רשויות עסקים ועוד באמצעות דיווח נוכחות דיגיטלי באפליקציה דרך הנייד! ניתן גם למצוא מידע נוסף על שעון נוכחות אפליקציה כאן.