מאיפה נולד הצורך הזה, מי החברות שמובילות בתחום, וכמה כסף באמת מושקע בזה? ובעצם… מה הופך יום גיבוש למוצלח במיוחד?
מאיפה נולד הצורך?
הצורך בימי כיף וגיבוש לעובדים נולד מתוך הבנה הולכת וגוברת של חשיבות רווחת העובדים. סביבות העבודה הדינמיות והמתח הגובר בשוק העבודה המודרני יצרו הכרה בכך שעובדים שמרגישים מוערכים ומחוברים לחברה שלהם, נוטים לתפקד טוב יותר, להיות יצירתיים ולשמר את נאמנותם לארגון לאורך זמן. י
מי כיף וגיבוש מהווים גם מענה לצורך של מנהלים לגשר על פערים ארגוניים ולחזק את שיתופי הפעולה בתוך צוותים, בעיקר בחברות גדולות או בכאלה שחוות צמיחה מהירה וכוללות עובדים מרקע שונה. הפן החברתי של אירועים אלו מאפשר לעובדים להכיר אחד את השני בצורה פחות פורמלית, מה שמשפר את התקשורת היומיומית ויוצר גשר בין מחלקות ודרגים שונים.
בשנה האחרונה עם המצב הכלכלי המורכב שאליו נכנסים המשק והמדינה, גופים רבים בוחרים להשקיע כסף רכב בתחומים הללו למרות הקיצוצים הרוחביים שקורים בתוכם, כדי לשדר לעובדים שלהם חום, ולחזק להם את הביחד, דווקא בתקופות מורכבות כמו שמדינת ישראל חווה בשנה האחרונה.
אילו חברות וארגונים משקיעים בזה?
חברות רבות, בכל רחבי העולם, משקיעות משאבים משמעותיים ביצירת ימי כיף וגיבוש לעובדים . תאגידי ענק כמו Google, Amazonו-Facebookהם דוגמאות לחברות טכנולוגיה שהבינו מוקדם את הצורך ביצירת סביבה עבודה משותפת ואינטראקטיבית בין עובדים ממחלקות שונות, וזאת כדי לעודד חדשנות ויצירתיות. ב-Google, למשל, נהוגים ימי כיף הכוללים פעילויות כמו סדנאות אמנות, תחרויות ספורטיביות ואף פסטיבלי אוכל. גם חברות קטנות ובינוניות, במיוחד כאלה שמבוססות על צוותים קטנים וממוקדים, משקיעות לא מעט בפעילויות כאלו, שכן עבורן ימי הגיבוש יכולים להיות מכריעים לתחושת השייכות של העובדים וליכולת הארגון לשמר את כוח האדם האיכותי.
מגזרים נוספים בהם מושקעים רבות בימי כיף וגיבוש כוללים את תחום הפיננסים, ההייטק, הביטוח והתיירות. בחברות מסוימות ימי הגיבוש הפכו לאירועים שנתיים שמצפים להם בכיליון עיניים, וניתן לראות זאת בצורה ברורה בכנסים, באירועי חברה ובפעילויות אקסטרים שמארגנות החברות.
כמה כסף משקיעים במהלך השנה?
ההשקעה הכספית בימי כיף וגיבוש משתנה מארגון לארגון, בהתאם לגודל החברה, תקציב האירועים, ומטרות הארגון. בחברות גדולות, מדובר בהשקעות שמגיעות למיליוני שקלים בשנה. לדוגמה, חברות כמו Facebookו-Googleמקצות תקציבים ייעודיים שמכסים את כל ההוצאות על ימי כיף לעובדים, כולל תחבורה, מזון, הפעלות והפקות מיוחדות. על פי דוחות שונים, בארה"ב בלבד, מושקעים מאות מיליוני דולרים בשנה בפעילויות מסוג זה.
חברות קטנות יותר, לעומת זאת, לעיתים משקיעות סכומים נמוכים יותר, אך עדיין משמעותיים, שיכולים לנוע בין עשרות לאלפי שקלים לאירוע אחד. בנוסף, ישנן חברות המתמחות בתכנון והפקת ימי כיף וגיבוש, אשר פועלות בהתאם לתקציב הנתון ומציעות פתרונות יצירתיים לארגונים בכל סדר גודל.
יואל פרנקנבורג , מנכ"ל חברת שלבים , מספר שתהליך יצירת יום גיבוש עבור חברות וארגונים קורה בהתאמה מלאה למטרות החברה או הארגון שמזמין אותם. "אנחנו כחברה, יודעים לבוא ולכתוב לכל ארגון או חברה את האירוע שיתאים להם בצורה הטובה ביותר, עד רמת התוכן או השיר שיושמע במהלך האירוע בקצה", מציין פרקנבורג, "במהלך העבודה שלנו אנחנו מובילים תהליכים שהעין יכולה לראות בתוך החברות. קבוצה שנכנסת אלינו בתחילת האירוע, יוצאת במקום אחר לחלוטין ברמת הגיבוש שלהם, וברמת הדגשים אותם בוחרים הלקוחות שלנו להדגיש".
מה הופך יום גיבוש למוצלח במיוחד?
הצלחה של יום גיבוש נמדדת לפי מספר קריטריונים. ראשית, הוא צריך להיות מתוכנן כך שיתאים בדיוק לערכי החברה ולמטרות האירוע. האם המטרה היא לחזק את שיתוף הפעולה בין העובדים? או אולי להקל על מתחי העבודה השוטפת? או שמא להודות לעובדים על מאמציהם? לכל מטרה כזו יש סוגי פעילויות שמתאימות יותר.
מבחינת החברה שמזמינה את האירוע, הצלחה היא קודם כל שביעות הרצון של העובדים. כאשר האירוע מצליח לייצר תחושת הנאה וגיבוש אמיתית, העובדים חוזרים לעבודה בתחושת רעננות והתחדשות. דינמיקות חדשות נוצרות והעובדים לומדים להכיר זה את זה מחוץ להקשר היומיומי של העבודה. זוהי הזדמנות לחזק קשרים בין-אישיים, להכיר את המנהלים מזווית חדשה, ואף לטפח תרבות ארגונית חיובית ובריאה יותר.
גורם נוסף שמשפיע על ההצלחה הוא החוויה המותאמת אישית לכל ארגון. חברות שמבינות את הערך שבקשר האישי בין האירוע לבין מטרות החברה מצליחות לייצר אירועים שנוגעים בעובדים ומביאים לשינויים חיוביים. התאמה זו כוללת גם את בחירת הפעילויות, המיקום, התכנים ואפילו השירים, כפי שיואל פרנקנבורג מתאר.
למה דווקא עכשיו?
במהלך השנה המורכבת שעוברת מדינת ישראל, עם אתגרים כלכליים, חברתיים וביטחוניים שהשפיעו על חיי היומיום של רבים, חברות רבות בוחרות להעצים את פעילויות ימי הכיף והגיבוש שלהן. התקופה הזו הביאה לתחושת חוסר וודאות ולחץ בקרב עובדים, והצורך בהקלה, חיזוק תחושת הביטחון והחיבור לקולגות הפך למשמעותי מתמיד. אירועים כאלה מספקים לעובדים מרחב נשימה מהמתח והמציאות החיצונית, ומאפשרים לחברות לתמוך ברווחתם הנפשית של העובדים, לחזק את המוראל ולהדק את הקשרים בתוך הצוותים. בנוסף, השקעה באירועים אלו מסמלת אכפתיות מצד הארגון, דבר שיכול לתרום רבות לשימור העובדים דווקא בזמנים מאתגרים.
ימי כיף וגיבוש לעובדים אינם רק "בונוס" שניתן לעובדים, אלא חלק בלתי נפרד מאסטרטגיה של חברות מצליחות המבקשות לטפח רווחה ארגונית ותחושת שייכות. מדובר בהשקעה שמחזירה את עצמה באמצעות עובדים מרוצים, מוטיבציה מוגברת והגברת תחושת השייכות לארגון. בין אם מדובר בחברות גדולות שמארגנות אירועי ענק, ובין אם בארגונים קטנים שמשקיעים בפעילות מותאמת תקציב, ימי הכיף והגיבוש כבר הפכו לכלי מרכזי בתרבות העבודה המודרנית.