בפגישה שנערכה עם אלוף (במיל') אליעזר (צ'ייני) מרום, פרויקטור הצפון וראש מטה היישום במשרד ראש הממשלה, הציגו נציגי שמונת הקיבוצים בגליל העליון את הצרכים הדחופים של תושבי האזור.
למפגש הגיעו מזכ"ל התנועה הקיבוצית, ליאור שמחה, ומנכ"לית התנועה, הגר ראובני, ונכחו בו גם מנהלי הקיבוצים.
נציגי הפורום העלו מתווה להקלות שיבטיחו ביטחון ורווחה לתושבים, ופרויקטור הצפון עדכן אותם כי צוות "מטה תנופה לצפון" מכין תוכנית חומש לחיזוק יישובי הצפון, כולל מענקים לשיבה. "אני מתכוון לסייע ולשתף פעולה," אמר מרום לנציגי הקיבוצים, והוסיף כי בחודש הקרוב צפויות כל התוכניות להיות מתוקצבות.
ליאור שמחה, מזכ"ל התנועה הקיבוצית, פנה לצ'ייני ואמר: "יש לך משימות דור על הכתפיים. הצפון מוזנח מזה שנים. הגיע הזמן לשים אותו בראש סדר העדיפויות הלאומי ולהפוך את זה למשימה לאומית."
מנהלי הקיבוצים - כפר סאלד, שדה נחמיה, עמיר, שמיר, כפר בלום, נאות מרדכי, להבות הבשן וגונן - הביעו דאגה רבה מהמצב הביטחוני המתמשך והדגישו את הצורך במיגון מוסדות חינוך ובתי התושבים. לדבריהם, למרות החלטת הממשלה להכריז על מצב מיוחד בעורף, יישובים אלו אינם נכללים בתוכנית הפינוי בשל הימצאותם מעבר לטווח 5 ק"מ מהגבול, ולכן נותרו להסתדר בכוחות עצמם.
פורום קיבוצי השמיניה הוקם כחלק מהתארגנות הציבורית בעקבות המלחמה ומונהגת על ידי מנהלי הקיבוצים במטרה לייצג את היישובים מול מקבלי ההחלטות בממשלה.