בצל הפוגרום באמסטרדם וגל האנטישמיות באירופה נערך במלון 'וסטין גרנד מיוניק' במינכן כינוס הועדה המתמדת של 'ועידת רבני אירופה'.
במפגן אחדות מרשים במסגרת הכינוס הדו שנתי שהם מקיימים התכנסו הרבנים הראשים ראשי אבות בתי הדין ודיינים ממרבית מדינות אירופה בראשות נשיא הועידה הרב פנחס גולדשמידט ויו"ר הועדה המתמדת אב"ד לונדון הרב מנחם געללעי כדי לדון במכלול העניינים המעסיקים את קהילות הקודש באירופה.
אורח הכבוד לכינוס היה ראש ישיבת חברון ונשיא בית המדרש לרבנים בברלין הרב משה מרדכי פרבשטיין שנשא שיעור מיוחד גם לעשרות הרבנים הצעירים והבוגרים המקיימים במינכן במקביל סמינר 'בנין ופיתוח קהילה' במסגרת תוכניות ההכשרה לרבנים של הועידה - 'העתודה הרבנית של אירופה'.
הרבנים קיימו מושב מיוחד עם הרבנים הצעירים בה התארח שר הפנים של בווריה יהואכים הרמאן. כמו כן התארח שר המדינה אריק בייוונגר, השר לעניינים אירופאים ובינלאומיים של בוואריה. את הרבנים מאבטחת במעגל נרחב משטרת מינכן ושירותי הביטחון הגרמנים והקהילה. הכנסים התקיימו בחסות ממשלת בוואריה ובסיוע מועצת הפטרונים וקרן 'מתנאל' ע"י ג'ואל אפללו.
'ועידת רבני אירופה' החלה לפני כארבע שנים בהפעלת תוכנית; 'העתודה הרבנית של אירופה' לההעצמת רבני הקהילות ולהכשרתם כעתודה הרבנית בהלכה ובקירוב ברחבי אירופה. עד עתה השתתפו רבנים צעירים המכהנים כרבני קהילות בכמה ערים ביותר מעשרים מדינות. רבים מהרבנים בוגרי ישיבת 'תורת חיים' במוסקבה.
הרב גולדשמידט התייחס תחילה לפיגוע הטרור הפוגרום באמסטרדם: "העולם כולו ממתין לראות כיצד תגיב הולנד. אם הפוגרום הזה יעבור לסדר היום עם קול ענות חלושה של השלטונות, אנחנו נראה תמונות נוראיות אלה בכל אירופה. אתמול ציינו בתאריך העברי 86 שנים לליל הבדולח. התמונות הקשות מהולנד מזכירות את אירועי ליל הבדולח הנורא ההוא. גם באותו לילה וגם בליל הבדולח, עמדו המשטרה וכוחות הביטחון בחיבוק ידיים ונתנו לפוגרום המזעזע ביהודים להתרחש".
"ט"ז חשוון תרצ"ט – ליל הבדולח – ט"ז חשוון תשפ"ה אני מתכבד להודיע כאן במינכן כי אנו מכשירים כאן דור חדש של רבנים מהם תשעה המכהנים בקהילות על אדמת גרמניה מהם בוגרי בית המדרש לרבנים בברלין השוכן בבית הכנסת 'בני ציון' ששלדו שרד את הלילה הנורא ההוא ושוקם באותנטיות מרהיבה", הוסיף.
בהתייחס לאיחוד האירופי ופעילות הועידה מול מוסדות האיחוד האירופי ומול ממשלות החברות באיחוד אמר נשיא הועידה כי "אם המדינות החברות באיחוד האירופי וממשלותיהן אינן מגינות כראוי על האינטרסים של אירופה ועל הקהילה היהודית, הן מסכנות את כל אירופה. זו לא עת להצהרות אלא למעשים. אנו מצפים לראות פעולה נחרצת של הרשויות בהולנד, גורמי השיפוט והאכיפה, כדי לוודא שהפושעים הנתעבים ישלמו על מעשיהם ושאירועים כאלו לא יקרו בשנית. המדינות החברות באיחוד האירופי צריכות לדבר פחות ולעשות יותר בכדי להגן על יהודי אירופה. אני רואה בבית הדין בהאג כסכנה הגדולה וכמעט קיומית לתפקודה של ישראל. מקווה מאוד שהכוונות שלהם לא יתממשו. אנו גם מזהים שהמרכז הפוליטי מתחלש באירופה ורק הקיצוניים מימין ומשמאל מתחזקים".
ערב פתיחת הכינוס קיימו חברי בית הדין הגדול של אירופה ישיבה מיוחדת. הרבנים עסקו במגוון נושאי בתי הדין באירופה, נהלים להידוק הקשר בין בתי הדין באירופה והקשר עם הנהלת בתי הדין בישראל. הרב געללעי אמר כי בעקבות הביקוש הרב יפעל בית הדין של אירופה במדינות נוספות במזרח ובמערב אירופה.
הוא חזר על עמדת בית הדין הגדול של אירופה שעוגן בתקנות 'ועידת רבני אירופה' כסמכות ההלכתית העליונה של בתי הדין וחברי 'ועידת רבני אירופה' הפועלים בשיתוף פעולה עם הרה"ר לישראל בברכת גדולי ישראל ולפיה לא יתקבל כל גיור שאינו עפ"י ההלכה.
"עמדתנו המשותפת לבתי הדין באירופה ובישראל חד משמעית ולא תשתנה לעולם; גיורים מתבצעים אך ורק ע"י בי"ד חשוב וקבוע, לא יאושרו גיורים שיבוצעו ע"י 'רבנים' ה'מיובאים' למבצעי גיור ולא יבוצע גיור במקומות בהם אין תשתית לחיים קהילתיים יהודיים".
כינוס הועדה המתמדת נפתח באמירת פרקי תהילים ו'אחינו כל בית ישראל' על ידי רבה של בריטניה הרב אפרים מיירביס נשיא עמית של 'ועידת רבני אירופה בתפילה לשלום יושבי ארץ הקודש וחיילי ישראל להחזרת השבויים והנעדרים ולרפואת הפצועים. את ברכות מי שברך נשא הרב יחיאל וסרמן ראש המערך לשירותים רוחניים בתפוצות לשעבר. דברי ברכה נשא רבה של מינכן הרב שמואל אהרן ברודמן.
הרב לבל אמר כי "ייסוד מוסדות, הכשרת כלי קודש ושיעורי תורה זו תשובתנו לאנטישמים בליל הבדולח תשפ"ה. מאז הטבח פוקד את אירופה כידוע גל אנטישמיות נוראי. לצערנו, מחד אנו רואים יהודים רבים המסתירים את זהותם. אך מאידך אנו עדים במקביל לביקוש אדיר וצימאון רב להשתייכות לקהילות הקודש. לבית הכנסת, לשיעורי תורה ופעילות תורנית של קהילות ומוסדות תורה וחסד ברחבי אירופה. אנו מקיימים קשר קבוע עם כל קהילות הקודש, מסייעים להם ומכשירים דור חדש של רבנים שישרתו בקדש כמסורת ישראל סבא עם הכלים הנדרשים כיום".
במהלך הכינוס דנו הרבנים במגוון רחב של נושאים ובהם; היחסים עם ממשלות באירופה העוינות את ישראל ומעמדה. השלכות בעקבות הפרעות באמסטרדם ומנוי ד"ר שפנלה ל'נציב ועידת רבני אירופה למלחמה באנטישמיות'. ההתייחסות לממשלות באירופה עם רוב לימין הקיצוני הנמצאות בקשר טוב עם ממשלת ישראל, בניגוד לאינטרסים של הקהילה המקומית. התוכנית להסדרת נושא המוהלים. פעילות מחלקות המקוואות ועירובין. תוכניות ההכשרה לרבנים צעירים ונשות הרבנים בכמה שפות. הקמת פורום רבנים וראשי קהילות לההעצמת מעמד הרב. תוכנית לרבנים הבכירים ועוד. לחברי הועדה הוצגו דו"חות חצי שנתיים ותוכניות הועידה לשנה הקרובה. עפ"י הדוחו"ת מקיימת הועידה עשרים ותשע תוכניות שבהם משתתפים עשרות קהילות, מאות רבנים, נשות הרבנים ילדים ובני נוער מעשרות מדינות ברחבי אירופה.
מושב מיוחד הוקדש לפעילות הוועידה בארץ הקודש. הרבנים בירכו את הרבנים הראשיים לישראל הנבחרים עם כניסתם לתפקידם וקיימו דיון על היחסים עם הרבנות הראשית לישראל לקראת פגישת הנהגת הועידה עם הרה"ר ותוכנית ביקור בית הדין של אירופה בישראל. עדכון ודיון בהרחבת שיתופי הפעולה עם משרדי הממשלה בישראל ורשמים מכינוס בנושא השחיטה שהתקיים בישראל.
חברי הועדה המתמדת שיבחו את ראש מטה נשיא הועידה ומנכ"ל קרן הועידה גדי גרוניך על עבודתו המסורה והרוח החיה בקיום ופיתוח התוכניות וגיוס המשאבים הנדרשים, שעמל כזכור על פיתוח הקשרים עם ממשלת בוואריה והביא לידי גמר את ההסכם ההיסטורי במתן חסות הממשלה לפעילות הועידה באירופה ולהקמת בית הועידה במינכן, ולרב אהרון שמואל בסקין העומד בראש המחלקה לפיתוח קהילתי וצוות משרדו על היוזמה, התכנון עריכת התוכניות והפעלתם בתבונה רבה.