רואה חשבון
רואה חשבוןצילום: FREEPIK

אין זהו סוד כי ניהולו של כל עסק מביא עמו משימה מורכבת ולעתים אף מאתגרת. עסק מוצלח כרוך ביכולות ניהול משובחות, חשיבה אסטרטגית שלעתים יוצאת מן השבלונה היומיומית, יצירתיות והבנה מעמיקה של השוק.

מה שנקרא – עסק הוא עבודה לכל דבר ועניין. ועם זאת, המציאות מוכיחה לא אחת שבעלי ובעלות עסקים מוצאים עצמם עסוקים בנושאים פיננסיים ומנהלתיים, כמו דוחות מס, מעקב אחר תשלומים, או ניהול ספרי החשבונות והבנה כללית של תוצאות ומצב העסק, יותר מאשר לב לבו של העסק עצמו.

לב לבו של העסק? ובכן וודאי שלא היינו מקלים ראש בפן הפיננסי והחשבונאי של העסק, אך אל לנו לשכוח שהקמנו את העסק בשתי ידיים כדי להעניק ללקוחותינו את מוצרינו או את שירותינו.

ניהולו החשבונאי של העסק עלול להסיט את תשומת הלב מן המטרה המרכזית: לבסס שירות / מוצר טוב. כאן נכנס לתמונה רואה החשבון שלכם; איש המקצוע שיסייע לכם להתמקד במה שחשוב באמת.

סדר במיסים וחיסכון בהוצאות

בואו נפתח ראשית כל באחד מן התחומים המרכזיים שאליהם כל עסק נדרש ברמה החודשית – מיסים.

החל מהגשת דוחות מע"מ תקופתיים ועד לתכנון מס חכם שמצמצם הוצאות ולוקח בחשבון את סך כל הפעילות הפיננסית של העסק - רואה החשבון שלכם יכול להביא עמו ידע, ניסיון וכלים המבטיחים שאל"ף כול, לא תמצאו את עצמכם מסתבכים עם רשויות המס, ובי"ת שלא תוציאו הון שלא לצורך.

לדוגמה, הטבות מס שאולי אינכם מודעים להן, הוצאות מוכרות שייתכן שלא שיערתם בליבכם שרשויות המס יכירו בהן, צעדים פיננסים שיקלו בתשלומי המס, כל זאת תוך עמידה מלאה בהוראות החוק.

רואה חשבון מקצועי ידע לזהות זאת, ליזום עמכם שיחות חתך בהתאם לשינוי בהיקף פעילות העסק ולדאוג שתקבלו כל שקל שמגיע לכם, ולתת חוות דעת אמיתית על תוצאות העסק בתקופה נדרשת וערכה למצב הכספי.

דוחות כספיים מדויקים, משמע קבלת החלטות נכונה

כל החלטה עסקית חכמה מתחילה בנתונים מדויקים.

רואה החשבון איננו מתרכז אך ורק במספרים אלא גם מנתח אותם. מטרתו של רו"ח מקצועי היא לספק תמונה ברורה של מצב העסק למקבלי החלטות, למנהלים, לבעלי מניות או אפילו לבעל עסק קטן.

באמצעות דוחות חודשיים, רבעוניים או שנתיים, רואה החשבון יכול לסייע רבות לבעל העסק להבין את נקודות החוזקה והחולשה, לתכנן את התקציב ולבחון את הכדאיות של השקעות עתידיות.

נדגים למשל עסק של מארזי מתנה. אותו העסק התחיל בקטן כאשר בעלת העסק הכינה את המארזים במו-ידיה. אט-אט העסק צמח, עובדים התווספו, אתר העסק החל להצריך תפעול שוטף, שירות הלקוחות החל להצריך כוח אדם משל עצמו, החל ניהול מלאי, עבודה מול ספקים, ניהול צוות עובדים, פיתוח חברה ע"י יצירת מנגנון לגיוס יציב של לקוחות חדשים ושימור לקוחות חוזרים, ובמקביל גיוס עובדים נוספים, על מנת לעמוד בהתחייבויות ועומס עבודה שנוסף מחודש לחודש. כאשר בהמשך לארגון שצמח מעסק קטן מצריך צוות מנהלים חזק שיוכל לנהל עשרות עובדים, לשמור על סדר עבודה נכון לפי נהלים.

בעסק קטן מתחיל שכזה, טוב תעשה בעלת העסק אם תיוועץ יחד עם רואה החשבון שלה ותבחן כיצד העסקת עובדים תקל עליה, תאפשר לה לצמוח, ובו-זמנית תאפשר לה למקסם את ההכנסות זאת בשקלול היבטי מיסוי.

שקט נפשי מול הרשויות

עבור בעלי עסקים רבים, התנהלות מול הרשויות נתפסת כמשימה מורכבת ומעיקה. החל מידע מועט בתחום ועד לחוסר זמן עקב ריבוי משימות.

בין אם מדובר בדיווחים שוטפים, ביקורות מס פתאומיות או דרישות לתיקונים, רואה החשבון הוא האיש שלכם. הוא דואג שכל הטפסים יוגשו בזמן, מוודא שהכול תקין, וכך חוסך לכם דאגות וכן.. גם עצבים.

ניהול כספי מתקדם

מעבר למשימות השוטפות, רואה החשבון יכול להציע כלים וטכנולוגיות לניהול כספי יעיל יותר ופשוט.

לדוגמה, מערכות ממוחשבות לניהול תקציב, פתרונות אוטומטיים לתשלומים ותזרים מזומנים, וכלי מעקב שיעזרו לכם לעקוב אחרי ההוצאות וההכנסות בזמן אמת.

במקרים רבים, משרדי ראיית חשבון מציעים תוכנה פנימית משל עצמם לצורך הוצאת החשבוניות, דבר המאפשר לבעל עסק ורו"ח המלווה אתכם להיות מודעים לכל הכנסה ורווחים כמעט מידי.

זמן יקר שמתפנה לניהול העסק

הדבר החשוב מכול – להשקיע בעסק.

כאשר בעל או בעלת עסק מנסים להתמודד לבדם עם נושאים פיננסיים ומנהלתיים, הם עלולים עד מהרה למצוא את עצמם "שקועים במספרים" זאת במקום להתמקד בלקוחות, בפיתוח העסק ובמוצריו.

החל מחוסר זמן ועד לחוסר סבלנות כלפי מתן שירות הלקוחות. וודאי שלא נרצה שאיכות המוצר או השירות תפגע.

הפקדת התחום בידיו של רואה חשבון מיומן תשחרר אתכם להתמקד במה שבאמת חשוב - הצמיחה שלכם.

השותף הפיננסי שכל עסק צריך

בין אם אתם עסק קטן או חברה כארגון מבוסס, אל תקלו ראש בחשיבותו של רו"ח, רואה חשבון הוא לא רק מי שמטפל במספרים ורשויות עבורכם, אלא מעין שותף אסטרטגי שתורם באופן ניכר מאוד להצלחת העסק.

כשאתם מאפשרים למומחה לדאוג לצד הפיננסי, אתם מרוויחים לא רק דוחות מסודרים, אלא גם שקט נפשי, חיסכון בזמן ובעלויות, וכלים לקבלת החלטות נכונות.

מאמר זה נכתב בשיתוף משרד רואי חשבון EA&CO CPA המתמחה בליווי חברות בע"מ, עוסקים מורשים ופטורים . לרשות המשרד אפליקציה ייעודית המאפשרת להקל על לקוחות הפירמה ולקצר את זמני השירות. למידע נוסף, בקרו באתר Ea&Co CPA.