ללא מערכת BI (בינה עסקית) איכותית, הנתונים פשוט נערמים לאורך זמן אצל בכירים שונים בחברה - ולעיתים הם עלולים להישכח. אצל לא מעט ארגונים וחברות שונות, הנתונים לפתע "לא מסתדרים" כשמגיע סוף הרבעון. אז מהו הפתרון? ובכן, בדיוק לשם כך אנחנו כאן. במאמר הבא, החלטנו להסביר לכם אודות מערכות BI , ולהסביר לכם כיצד חברות BI עובדות באופן שעשוי לשפר את יעילות הארגון או החברה שלכם. מה אתם מפספסים ללא מערכת BI ? ללא שירותיה של חברת BI מובילה, אתם מוותרים על לא מעט בנוגע להיבטים הקשורים ליעילות החברה או הארגון שלכם: • בזבוז זמן וכוח אדם • נתונים לא תמיד זמינים בזמן אמת • קשה מאוד לבכירים לקבל החלטות מושכלות ומבוססות נתונים, מה שמשפיע במידה רבה על הביצועים של הארגון איך מערכת BI עובדת בשבילכם? מערכת של חברת BI מובילה כמו חברת קליק המובילה בישראל מנגישה לכל בכיר דשבורד בהתאמה אישית. אותו דשבורד למעשה מעודכן בזמן אמת, ובהתאם לכך הוא גם מסונכרן עם כל יתר המערכות בהן משתמשת החברה, אפילו אם מדובר במערכות ישנות יחסית. תחת הקטגוריה הזו נכללות כל המערכות שאתם מכירים - מערכת ERP , מערכות CRM , שיווק, מכירות, מלאי וכיוצא בכך. על ידי הטמעת מערכת כזו, כל מנהל בחברה מקבל תמונה ניהולית רחבה מאוד, כך שעל ידי כמה לחיצות כפתור בקלות יוכל לגשת לפרטים הקטנים ולהבין בדיוק מה קורה בפועל. כך למשל, מנהלי מכירות יוכלו לעקוב אחר התוצאות החודשיות או השבועיות ברמת פרויקט מסוים, להשוות בין תקופות שונות וכן גם לקבל התראות מבעוד מועד אם נצפה כי עומד להיות מצב בו לא יעמדו ביעד. האם כל ארגון צריך מערכת כזו? ובכן, כל ארגון שמנהל כמות גדולה מאוד של מידע ונתונים ורוצה לייעל את העבודה שלו בהחלט זקוק לשירותיה של חברת BI מובילה כמו חברת קליק. כדי להבין האם גם אתם זקוקים למערכת כזו - עליכם להבין עד כמה הנתונים שלכם זמינים כיום, ועד כמה הם מדויקים. האם אתם מסוגלים להפיק מהם תובנות בקלות ולקבל בהתאם לכך החלטות מבוססות, או שמא מדובר באתגר של ממש? כאשר לארגון אין מערכת בינה עסקית משלו, הנתונים לא תמיד יהיו זמינים. האם מדובר במערכת שמתאימה רק לחברות גדולות. ובכן, בעיקר נהוג לחשוב על מערכות בינה עסקית בתור פתרונות יעילים עבור חברות וארגונים גדולים, אך למעשה מדובר בפתרון שיכול לשמש בימינו אפילו עסקים בינוניים וקטנים. ניתן להגיד כי כל עסק, גדול כקטן שמוצא את עצמו מעבד כמות גדולה יחסית של מידע כבדרך קבע זקוק למערכת בינה עסקית איכותית, וזאת במטרה להשיג נגישות מלאה לכל המידע המועבר ולקבל אותו לאחר מכן בדיוק באופן בו הוא רוצה שיוצג. כמה מערכת כזו עולה? התאמת המערכת תלויה במידה רבה בהתאמה הספציפית לצרכים המשתנים של החברה או הארגון. לצד זאת, כדאי לדעת כי מערכת BI איכותית יכולה להתאים אפילו לתקציבים של חברות בינוניות וקטנות יחסית. אם ניקח בחשבון את החיסכון האדיר בזמן ובכוח אדם - גם לנוכח העלות, מדובר בהשקעה אסטרטגית משתלמת במיוחד. מחקרים מראים כי ארגונים שנוטים לקבל החלטות מבוססות נתונים בזמן אמת צפויים להגדיל את הרווחיות שלהם ב-78% מדי שנה - וזה מלמד אותנו עד כמה מדובר בתוספת חשובה.