ביום שלישי האחרון פתחתי את הטלפון כדי לשלוח לחבר קובץ מהכרטיס זיכרון. כשניגשתי למערכת הקבצים - גיליתי שהטלפון לא מצליח לקרוא את המידע. העברתי את הכרטיס למחשב - וגם שם, הוא כלל לא זוהה.
בדיקה קצרה גילתה ששחזור מקצועי יעלה מאות שקלים - ובמקרה שלי, זה פשוט לא היה שווה את זה. על הכרטיס היו כ־6 ג'יגה של קבצים, תמונות וסרטונים.
למזלי, רוב החומר היה מגובה. אבל התקרית הזו חידדה לי שוב את השאלה הפשוטה, והחשובה:
איך מגבים מידע בצורה נכונה?
מה זה בכלל גיבוי?
גיבוי הוא עותק נוסף של מידע חשוב, המאוחסן במקום אחר - כדי להגן עליו במקרה של תקלה, מחיקה בטעות, אובדן או גניבה.
הרעיון פשוט: אם אחד העותקים אובד - יש עותק נוסף במקום בטוח.
גיבוי נדרש לכל סוג של מידע: תמונות, סרטונים, מסמכים, אנשי קשר, קבצי עבודה, ועוד. זה נכון גם למכשירים פיזיים כמו טלפונים ומחשבים, וגם לשירותי ענן - שכן גם הם עלולים להיכשל.
לפני שמגבים - שתי שאלות שכדאי לשאול:
כמה חשוב לנו המידע?
עד כמה אנחנו מוכנים להשקיע כדי לוודא שהוא באמת שמור?
סוגי הגיבוי הנפוצים - יתרונות וחסרונות
גיבוי למחשב
הרבה אנשים פשוט מעתיקים קבצים מהמכשיר הנייד למחשב. זו דרך נוחה ונפוצה, אך לא חפה מבעיות:
עלות מוסתרת: כשקונים מחשב חדש, מגלים לעיתים שמרבית הזיכרון מלא בקבצים ישנים ששימשו לגיבוי - ומוכנים לשלם מאות שקלים כדי לשחזר אותם.
חוסר סדירות: רבים מגבים רק מדי פעם, בשל הזמן והמאמץ הנדרשים.
פגיעות: אם המחשב מתקלקל, נשרף או נגנב - גם הקבצים הגיבויים עלולים להיעלם.
אמצעי אחסון ניידים - דיסק און קי וכרטיסי זיכרון
פתרון נוח, נייד וזול יחסית, אך לא חף מחסרונות:
כרטיסי זיכרון - מיועדים להישאר זמן ממושך במכשיר. רגישים לשריטות ושבירים יחסית.
דיסק און קי - חזק יותר, מתאים להעברות תכופות, אך לא אידיאלי לשימוש קבוע.
החיסרון המשותף: מדובר באמצעים קטנים שקל לאבד, ובעלי בלאי טבעי לאורך זמן. לא תמיד הקבצים יישמרו כשהם באמת נדרשים.
כוננים חיצוניים - HDD ו-SSD
אחסון יציב ואמין יותר:
HDD - כונן מכני, זול אך רגיש לטלטולים.
SSD - מהיר, קומפקטי, שקט ועמיד יותר - אך גם יקר יותר לכל ג'יגה.
החיסרון: גם הם עשויים להישחק לאורך זמן. במיוחד דגמים זולים.
אחסון ענן - גיבוי מרוחק תמידי
הפתרון הנוח והמתקדם ביותר כיום. הקבצים נשמרים בשרת מרוחק ומתעדכנים אוטומטית:
יתרונות: לא תלוי במכשיר, נגיש מכל מקום, לא דורש תחזוקה, עמיד לגניבות או תקלות חומרה.
חסרונות: לרוב כרוך בתשלום חודשי, דורש חיבור לאינטרנט, ויש גם שיקולי פרטיות.
שירותים נפוצים:
Google One - כולל גיבוי מלא לאנדרואיד ו-15 ג'יגה חינם.
iCloud - למשתמשי אייפון, עם 5 ג'יגה חינם והרחבות בתשלום.
OneDrive - של מיקרוסופט, משתלב עם Windows ואופיס.
אז איך מתחילים?
זהו את המידע החשוב ביותר לכם - תמונות? מסמכים? וואטסאפ?
בחרו לפחות שני אמצעי גיבוי שונים - למשל: ענן + כונן חיצוני.
ודאו שהגיבוי קורה באופן שוטף ואוטומטי ככל האפשר - כדי לא להישען על הזיכרון שלכם.
בשורה התחתונה:
כל קובץ שלא מגובה - עלול להיעלם.
גיבוי טוב הוא כזה שלא תרגישו בקיומו ביום-יום, אבל תודו עליו בכל ליבכם כשתצטרכו אותו.
אל תחכו לרגע שבו יהיה מאוחר מדי.
תגבו - ותישנו בשקט.