לנהל את כל העסק מתוך וואטסאפ, באמצעות בינה מלאכותית שמבינה עברית טבעית. כותבים הודעה, והעסק רץ.
הרעיון פשוט עד כדי גאונות. במקום להיכנס למערכת, ללמוד תפריטים ולמלא טפסים, בעל העסק פשוט שולח הודעה: "חשבונית 2,500 לדני". תוך פחות מ-15 שניות חוזרת חשבונית מס תקנית בפורמט PDF, עם מספר הקצאה רשמי מרשות המסים - מוכנה לשליחה ללקוח בלחיצה אחת.
הפקת מסמכים חכמה
ליבת המערכת היא הפקת מסמכים מלאה. Quickly מפיקה חשבוניות מס, חשבוניות מס/קבלה, קבלות, חשבוניות זיכוי, חשבוניות עסקה, הצעות מחיר ותעודות משלוח - כל מסמך עם לוגו, חתימה דיגיטלית ופרטי העסק. כל חשבונית מס מקבלת מספר הקצאה SHAAM אוטומטית מול רשות המסים, ללא שום פעולה ידנית, בהתאם לחוק חשבוניות ישראל 2025.
המערכת מזהה אוטומטית את סוג העוסק - עוסק פטור, עוסק מורשה, חברה בע"מ או שותפות - ומגבילה את סוגי המסמכים בהתאם לחוק. עוסק פטור יקבל קבלה במקום חשבונית מס, והכול נשמר אוטומטית לקראת הדיווח השנתי.
גבייה, סריקה וסנכרון
מעבר להפקה, Quickly מטפלת בצד הכספי כולו. בעל העסק יכול לשלוח קישור תשלום בוואטסאפ, והלקוח משלם באשראי, ב-Bit או ב-Apple Pay - וקבלה נוצרת אוטומטית.
הפיצ'ר שמרשים במיוחד הוא סריקת קבלות ב-AI: מצלמים קבלה, והבינה המלאכותית מזהה את הספק, הסכום, המע"מ, התאריך והקטגוריה - ורושמת הוצאה אוטומטית. המערכת עובדת גם עם קבלות בעברית כתובות ביד.
בנוסף, Quickly מתחברת ישירות לבנקים הישראליים הגדולים - לאומי, הפועלים, דיסקונט, מזרחי ועוד - ומסנכרנת עסקאות פעם ביום. כל עסקה משויכת אוטומטית לחשבונית או הוצאה רלוונטית, כך שההתאמות נעשות לבד.
הנהלת חשבונות אמיתית, לא רק חשבוניות
כאן Quickly נבדלת ממתחרות רבות. מאחורי ממשק הצ'אט הפשוט עומדת הנהלת חשבונות כפולה מלאה: יומן כללי, מאזן בוחן, מאזן, תכנית חשבונות ישראלית, דוחות מע"מ, ניכוי מס במקור וטופס 856. למשתמשים מתקדמים יש גם תמיכה ב-PCN874 (דיווח מפורט) וייצוא BKMVDATA לחשבשבת.
רואה החשבון של העסק מקבל הכול בנוחות: עותק אוטומטי במייל אחת לחודש עם קובץ Excel, קובץ לחשבשבת ו-CSV של כל העסקאות - בנוסף לדשבורד נפרד משלו לצפייה בכל המסמכים והדוחות בזמן אמת.
תזכורות, חשבוניות חוזרות וזימון תורים
Quickly ממשיכה להרחיב את היכולות. המערכת מפיקה חשבוניות חוזרות אוטומטית מדי חודש - גם בשבת וחגים - ושולחת תזכורות גבייה ללקוחות. שאלה פשוטה כמו "כמה עשיתי החודש?" מחזירה סיכום מיידי של הכנסות, הוצאות, מע"מ ורווח נטו.
תוספת חדשה היא זימון תורים: בעל העסק שולח קישור אחד, הלקוח בוחר שירות ושעה פנויה לבד - גם בשתיים בלילה - מקבל אישור ותזכורת אוטומטיים, ואפילו רשימת המתנה שמתמלאת מעצמה כשמתפנה תור. היומן מתחבר ישירות לחשבוניות שכבר קיימות במערכת.
ולמי שצריך נוכחות דיגיטלית, Quickly מציעה גם בונה דפי נחיתה - תבניות מקצועיות לכל ענף שאפשר להעלות לאוויר תוך כ-15 דקות, בתשלום חד-פעמי של 350 ₪, כשלידים מגיעים ישר לוואטסאפ.
אבטחה ותאימות מהיום הראשון
המערכת בנויה על תשתית שעומדת בכל דרישות החוק: מוכרת על ידי רשות המסים (אישור #263001), עם הצפנת SSL ו-PCI DSS, גיבוי יומי אוטומטי בענן, ועמידה מלאה בחוק חשבוניות 2025. הנתונים מאוחסנים בשרתים מאובטחים עם הרשאות ברמת שורה והצפנה בתעבורה ובמנוחה.
מחיר שמתאים לעסק קטן
Quickly מציעה 14 ימי ניסיון חינם וללא כרטיס אשראי. לאחר מכן: תוכנית Basic ב-26 ₪ לחודש, Business ב-50 ₪, ו-Pro ב-70 ₪ - האחרונה כוללת חשבוניות ללא הגבלה וסריקת מייל אוטומטית של ספקים מ-Gmail או Outlook, כולל סריקה היסטורית עד ארבע שנים אחורה. הקצאות SHAAM כלולות בכל החבילות.
בשורה התחתונה, Quickly לוקחת את כל מה שמלחיץ בניהול עסק עצמאי בישראל - חשבוניות, מע"מ, גבייה, הנהלת חשבונות ודוחות - ודוחסת אותו לתוך הכלי שכולם כבר משתמשים בו ממילא: וואטסאפ. Click & done.
14 ימי ניסיון