האירוע התקיים על ידי היחידה לנוער שוחר מדע, הפקולטה למדעים מדוייקים על שם ריימונד ובברלי סאקלר ביה"ס לפיסיקה ולאסטרונומיה ובחסות משרד החינוך והתרבות, המינהל למדע ולטכנולוגיה.

כתבנו שמעון כהן דיווח כי את הטקס פתח בהרצאתו פרופ' עמיר לוינסון מבית הספר לפיזיקה ואסטרונומיה על "פולסרים – המגדלורים של היקום".

את האירוע כיבד בברכות פרופ' איתמר רבינוביץ, נשיא אוניברסיטת תל-אביב.

את החידון עצמו הנחה פרופסור מאיר מידב, יו"ר ועדת ההיגוי של האולימפיאדה. חבר שופטי החידון היו: פרופ' חגי נצר (יו"ר), אוניברסיטת תל-אביב, פרופ' עמיר לוינסון מאוניברסיטת תל אביב, פרופ' דינה קובץ מאוניברסיטת תל-אביב. במהלך החידון הציגו שלושת השופטים חדשות אסטרונומיות מתחום מחקריהם.

חלוקת הפרסים תתבצע על ידי וועדה בה משתתפים דוד סלע, מפמ"ר הפיזיקה במשרד החינוך, פרופסור מלכה מרגלית, ראש בית הספר לחינוך, פרופסור אהרון לוי, ראש בית הספר לפיזיקה ואסטרונומיה ופרופסור חגי נצר, יו"ר חבר השופטים. (ש)