במסגרת הפרוייקט, המשרד לקליטת העלייה פונה בימים אלה לעולים ולמעסיקים ברחבי הארץ המעונינים להיכלל במאגר, ומעביר להם שאלונים מיוחדים (השירות הוא ללא תשלום).

אגף התעסוקה במשרד ירכז במאגרי המידע את כל הפניות שתגענה מעולים וממעסיקים, תוך עיבודן, מייונן וסיווגן על פי מקצועות, תחומי העיסוק, יישובים, שפות נדרשות לתפקיד וכו'.

מאגרי המידע (על משרות פנויות של מעסיקים ועל עולים מחפשי עבודה) יתעדכנו אחת לרבעון, ויפורסמו בעיתונות הרלוונטית באופן קבוע ובכל השפות. כמו כן, הם יופצו באמצעות עובדי אגף התעסוקה במשרד לקליטת העלייה למעסיקים הנמצאים בקשר עם המשרד.

מנכ"לית המשרד לקליטת העלייה, מירלה גל אומרת כי "לפרוייקט הייחודי הזה יש פוטנציאל ממשי להקל על קליטתם של העולים החדשים בישראל בהיבט התעסוקתי תוך מתן סיוע אקטיבי במציאת מקומות עבודה הולמים ומתאימים לכישוריהם, ותוך הגשת עזרה למעסיקים פוטנציאליים באיתור עובדים עם מיומנויות ייחודיות".