תסבירי לה שאת מבינה שהיא רוצה שזה ירד ממנה, וגם את רוצה את זה,
אבל פחות הולך לך טוב עם הדוחות.
תבקשי למשך שלושה חודשים שתסייע לך עם השורה התחתונה ככה שתלמדי להכין את הדוחות ולהשוות לשורה התחתונה.
זה ייתן לך ביטחון ורוגע ללמוד איך להתגבר על הנושא.
בנוסף אם מדובר בטעויות אקסל אפשר להשתפר בזה.
אני בתור מנהלת גם מתחרפנת שעושים טעויות משמעותיות כי לא לומדים איך עובד אקסל,
כמו למשל שהוא קורא שורת סיכום כמו שורה רגילה ואז זה משנה את המספרים,
או למשל כשמשתמשים בפיבוט ולא שמים לב שהוא לא מושך את כל הטבלה..
לכן צק ליסט מאוד יעזור.
כי כשיש לך שורת בקרה לבדוק את נתוני הבסיס ולוודא שהכל נכנס לדוח, אז זוכרים לעשות את זה ועם הזמן זה נכנס לרוטינה.
לא בטוח שקל לה להוציא את שורת הסיכום כל פעם,
לפעמים זאת עבודה שלמה לעשות את זה, אז נכון שזה יותר מהיר, אבל זה לא יכול להיות פתרון קבוע,
אבל כן יכול היות פתרון לתהליך למידה פחות מלחיץ.
אני חושבת שגם אם מצופה עובדת ברמתך להסתדר לבד עם זה, את לא מסתדרת ואין מה לנסות להסתיר.
עדיף שהמנהלת תבנה תוכנית איך את יכולה ללמוד להסתדר עם זה.
זה מעיק ומעצבן, אבל שווה בטווח הארוך לשתיכן.
אם מדובר בדוחות באקסל בתחום הכספים אשמח לעזור לך לבנות צ'ק ליסט ולנסות לייעל את מבנה הדוח. (כמו למחוק בקלות שורות ריקות וכו')
הייתה לי פעם עובדת שהייתה צריכה להכין פלט כלשהו שמורכב מכמה דוחות,
היא הייתה צריכה לעשות את כל התהליך פעמיים, פעם בשקלים ופעם בדולרים
ובמשך כמה חודשים הצליחה יפה בשקלים ותמיד פספסה משהו עם הדוח הדולרי..
בסוף פטרתי אותה ונתתי לה לעשות את החישוב ידני כפי שהעדיפה למרות שזה לקח הרבה יותר זמן.
בהמשך זה עבר לעובד אחר, היא שלחה לו את הדוחות הגולמיים וקיבלה ממנו את הפלט והמשיכה רגיל בתהליך.
עד היום לא ברור לי מה קרה, כי כל השדות היו בעברית בשמות זהים והכל ועדיין זה מה שהיה.
אבל אם יש לך רצון להתגבר על זה, בסוף מאמינה שתצליחי.