מהמשרד נמסר כי הצוות שהוקם ירכז מידע לגבי תכניות ורשימות שימור, יסייע בקידום הנושא במוסדות התכנון השונים, יגבש מדיניות ארצית ויפתח כלים שיסייעו במימוש פרויקטים של שימור. הצוות יפתח נהלי העבודה וירכז את שתוף הפעולה עם הגורמים השונים העוסקים בתחום השימור בישראל.
בצוות יהיו חברים נציגים ממינהל התכנון ומלשכות התכנון המחוזיות במשרד הפנים. נציגי לשכות התכנון המחוזיות ישמשו כמקשרים בין הניסיון המצטבר מהפעילות בתחום ברמה המחוזית והמקומית לבין ההחלטות וההמלצות אשר יתקבלו ברמה הארצית. נציגי המחוזות גם יפקחו באופן שוטף על פעילויות הרשויות המקומיות בנושא שימור מבנים ומכלולים.
על הקמת הצוות הוחלט כלקח מדו"ח מבקר המדינה (דו"ח ביקורת על רשויות המקומיות, דצמבר 2005) שהצביע על כשלים בטיפול בנושא השימור על ידי הרשויות המקומיות ומשרדי הממשלה. שני הכשלים העיקריים בתחום, על פי מבקר המדינה, הם חוסר תיאום בין הגורמים הרבים בעלי הסמכויות בתחום והיעדר כלים מספיקים לעידוד ביצוע השימור. מבקר המדינה המליץ כי "משרד הפנים יבחן את הדרכים להוספת כלים אפקטיביים להגנה על מבנים ואתרים ולשימורם ויפקח על הרשויות המקומיות".
מנהל מינהל התכנון, האדריכל שמאי אסיף אומר: "הצוות יפעל להעלאת המודעות לחשיבותו של השימור בכל דרגי התכנון ויפתח כלים על מנת להקל על ביצוע פעולות שימור. זאת, באופן שישתלב במגמות ובצרכי הפיתוח של מדינת ישראל ותושביה".
בצוות יהיו חברים נציגים ממינהל התכנון ומלשכות התכנון המחוזיות במשרד הפנים. נציגי לשכות התכנון המחוזיות ישמשו כמקשרים בין הניסיון המצטבר מהפעילות בתחום ברמה המחוזית והמקומית לבין ההחלטות וההמלצות אשר יתקבלו ברמה הארצית. נציגי המחוזות גם יפקחו באופן שוטף על פעילויות הרשויות המקומיות בנושא שימור מבנים ומכלולים.
על הקמת הצוות הוחלט כלקח מדו"ח מבקר המדינה (דו"ח ביקורת על רשויות המקומיות, דצמבר 2005) שהצביע על כשלים בטיפול בנושא השימור על ידי הרשויות המקומיות ומשרדי הממשלה. שני הכשלים העיקריים בתחום, על פי מבקר המדינה, הם חוסר תיאום בין הגורמים הרבים בעלי הסמכויות בתחום והיעדר כלים מספיקים לעידוד ביצוע השימור. מבקר המדינה המליץ כי "משרד הפנים יבחן את הדרכים להוספת כלים אפקטיביים להגנה על מבנים ואתרים ולשימורם ויפקח על הרשויות המקומיות".
מנהל מינהל התכנון, האדריכל שמאי אסיף אומר: "הצוות יפעל להעלאת המודעות לחשיבותו של השימור בכל דרגי התכנון ויפתח כלים על מנת להקל על ביצוע פעולות שימור. זאת, באופן שישתלב במגמות ובצרכי הפיתוח של מדינת ישראל ותושביה".