מגזינים שונים של עיצוב הבית, וגם בבתים המעוצבים ש'פנימה' מארח מדי חודש מופיע בתדירות גבוהה והולכת חדר עבודה כחלק אינטגרלי מהבית המשפחתי.
מטבח? ברור. חדר משפחה? יש. חדרי שינה? כמובן. חדר עבודה? אלא מה! כשהעבודה שלנו, תחום חיצוני שעיקרו השוק והעולם כולו, מקבלת מקום בעולם הפנימי והמשפחתי עולות שאלות שעוסקות בתרבות ובתפיסת עולם: האם העבודה נכנסת לנו לתוך הבית או שאנחנו מכניסים את הבית לעבודה? האם אנחנו מכורים לעבודה עד כדי כך שאנחנו בונים בעבורה היכל גם בבית המשפחתי שלנו, או שאנחנו רוצים להרגיש כל הזמן בבית ולכן מפנים קצת מקום לעבודה כדי שלא נצטרך לצאת מחוג המשפחה המוגן והנעים שלנו? כשאמהות מחליטות לעבוד מהבית הן חושבות בדרך כלל על כך שהן תישארנה בבית.
כשאת שואלת אימא לילדים מדוע היא עובדת בבית, התשובה הראשונה היא "כדי להישאר בבית ולא לצאת לעבודה". ברור שהשאיפה להיות בבית נעשית למחויבות עמוקה כאשר הילדים קטנים ולצורך נואש שמגובה היטב בטלפונים אינסופיים כאשר הילדים גדלים מעט. את אומרת לעצמך שכשהם יתבגרו תוכלי לצאת, אבל אז את מגלה שאת רוצה להישאר בבית כי את צריכה להיות שם בשבילם עשרים וארבע שעות ביממה. הפתרון הטבעי שעולה הוא לפתוח עסק בבית או לעבוד מהבית כשכירה.
התשובה השנייה עוסקת על פי רוב בעלויות. ראשית, חוסכים את הנסיעה – הוצאות רכב, דלק וזמן יקר שמתבזבז. שנית, חוסכים את השכירות – השימוש בנכס הקיים זול יותר משכירת מבנה והשקעה בפיתוחו. ולבסוף, חוסכים גם את עלויות השינויים – המקום כבר שלנו, ללא מעברים מיותרים והעלויות שלהם.
האם גם לך מתאים לעבוד מהבית? אם יש לך חדר עבודה התשובה עשויה להיות חיובית.
חדר עבודה
חדר עבודה הוא חדר מיוחד ויש להקדיש מחשבה לתכנונו כדי שיהיה פונקציונלי וישרת את העובדים, את העבודה ואת הלקוחות מבלי לפגוע במשפחה ובפעילויות הקשורות לחיי המשפחה השוטפים: האם אתם מעוניינים בחדר סגור כדי שלא תקומו כל רגע ותוסחו לפעילות של הבית וכדי שתוכלו להתרכז בעבודה, או בחדר פתוח כדי שתשמעו מה קורה בבית, שהרי לשם מה אתם עובדים מהבית?
האם את יכולה להקים עסק בבית? שאלי את עצמך: האם יש לנו מקום מתאים לעסק? אם התשובה חיובית - את יכולה להתקדם.
למעשה, התשובה לשאלה אודות המיקום של העסק אינה כה פשוטה, והיא קשורה בתשובה לשאלה מהו העסק שאת רוצה להקים. בטבלה הבאה ריכזתי בשבילך מגוון של עיסוקים שאפשר להכניס הביתה אם רק יש מקום מתאים.
בדירה קטנה, חדר שינה עשוי להפוך לחדר עבודה. הייתי בבתים שבהם רפלקסולוגית קיבלה מטופלות בחדר השינה, מנהלת חשבונות אירחה מנכ"לים בחדר השינה וגרפיקאית שקדה על עבודתה והגיהה עם המו"ל את עימוד הספר - בחדר השינה. איך עושים את זה? במקום שתי מיטות – מיטת היירייזר נוחה שהופכת לספה; שתיים מדלתות ארון הבגדים נפתחות וחושפות פינת עבודה משוכללת שהכול נמצא בה: מחשב, מדפסת וגם טלפון. נעזרים בשולחן עבודה שהוא משטח מתקפל אל הקיר; כלל הזהב - ביום אין ראיה לכך שזהו חדר שינה, ובלילה אין כל סימן לכך שנעשית בחדר הזה עבודה.
אם יש לי חדר עבודה אני כבר יכולה לפתוח עסק בבית? עדיין לא. יש מי שלא מתאימים לניהול עסק מהבית, גם אם יש להם תנאים מצוינים לקיום חדר עבודה פונקציונלי בתוך הבית או החצר. אם את רוצה עסק מצליח בבית עלייך לוודא התאמה בשלושה מוקדי משימה:
א. תמיכה
עבודה בבית מתאימה אם בני הבית תומכים בקיום העסק בבית. לא תוכלי לקבל לקוחות מול פרצופים חמוצים של בעלך והילדים. כולם צריכים לענות בחיוך לטלפונים ולקבל לקוחות בכבוד ובייצוגיות. השגת שיתוף הפעולה קריטית לקיום העסק, שכן עסקים מן הבית מצטיינים בכך שהם פועלים גם בשעות לא שגרתיות – מה שעשוי לפגוע בפרטיות ובלוחות הזמנים של המשפחה. כולם יתחשבו בעסק המשפחתי אם כולם אוהבים אותו, גאים בו ושמחים לקחת בו חלק.
ב. גבולות
עבודה בבית מתאימה לך אם את אחת שיודעת לשים לעצמך גבולות – גבולות של הבית וגבולות של העבודה. האם את מסוגלת להתנתק מבישול, אפייה, כיבוס וארגון הבית ולהיכנס לחדר העבודה במטרה לעבוד ולהתקדם? מי שלא מסוגלת לעבוד עד שלא סיימה לגהץ, לא תוכל לעבוד מהבית גם לא בעזרת החדר המאובזר ביותר. האם את מסוגלת לומר ללקוחות שהזמן אינו מתאים כרגע כי אתם בבית עכשיו? אם לא, העבודה תחנוק אתכם אט אט ותגיעו למצב שבו כל בני הבית שונאים את הלקוחות ומעניקים שירות בהתאם, העסק יגווע.
ג. משאבים פנימיים
אם את שוקלת להקים עסק בבית עלייך לוודא שנעים לך לעבוד לבד, עם עצמך. האם יש לך המשאבים הפנימיים שיניעו אותך לעבוד גם בבוקר סגרירי ואביך? גם בשעת לילה מאוחרת? גם כשכולם יצאו לטיול? גם כשהתעוררת "על העוקם"? יש מי שמקבלת השראה מכך שיש עוד מי שעובדים יחד איתה והדבר עוזר לה לווסת את מצב הרוח השפוף ולעבוד למרות הכול. יש מי שהשקט של הבית בבקרים מניע אותה לכיוון המיטה... אם את כזו, עבודה מהבית אינה בשבילך. חפשי לך משרד רוחש ככוורת או חנות הומה כדי לעבוד שם ולהיות פרודוקטיבית באמת.
כשאת שואלת אימא לילדים מדוע היא עובדת בבית, התשובה הראשונה היא "כדי להישאר בבית ולא לצאת לעבודה". ברור שהשאיפה להיות בבית נעשית למחויבות עמוקה כאשר הילדים קטנים ולצורך נואש שמגובה היטב בטלפונים אינסופיים כאשר הילדים גדלים מעט. את אומרת לעצמך שכשהם יתבגרו תוכלי לצאת, אבל אז את מגלה שאת רוצה להישאר בבית כי את צריכה להיות שם בשבילם עשרים וארבע שעות ביממה. הפתרון הטבעי שעולה הוא לפתוח עסק בבית או לעבוד מהבית כשכירה.
התשובה השנייה עוסקת על פי רוב בעלויות. ראשית, חוסכים את הנסיעה – הוצאות רכב, דלק וזמן יקר שמתבזבז. שנית, חוסכים את השכירות – השימוש בנכס הקיים זול יותר משכירת מבנה והשקעה בפיתוחו. ולבסוף, חוסכים גם את עלויות השינויים – המקום כבר שלנו, ללא מעברים מיותרים והעלויות שלהם.
האם גם לך מתאים לעבוד מהבית? אם יש לך חדר עבודה התשובה עשויה להיות חיובית.
חדר עבודה
חדר עבודה הוא חדר מיוחד ויש להקדיש מחשבה לתכנונו כדי שיהיה פונקציונלי וישרת את העובדים, את העבודה ואת הלקוחות מבלי לפגוע במשפחה ובפעילויות הקשורות לחיי המשפחה השוטפים: האם אתם מעוניינים בחדר סגור כדי שלא תקומו כל רגע ותוסחו לפעילות של הבית וכדי שתוכלו להתרכז בעבודה, או בחדר פתוח כדי שתשמעו מה קורה בבית, שהרי לשם מה אתם עובדים מהבית?
האם יהיה זה חדר בתוך הבית, כדי שלא תצטרכו "לצאת לעבודה", או חדר חיצוני כדי שלא יפגע בפרטיות של המשפחה כאשר לקוחות מגיעים (גם הלקוחות מעדיפים להרגיש פחות את הבית ויותר את העסק)? חדר עם עלות עיצוב זולה ופשוטה – כדי לחסוך תקורות ולא לקחת משכנתא נפרדת לאזור העבודה, אבל גם מאורגן וממותג כדי שישרה את התדמית שאתם רוצים להעניק לעסק שלכם. חדר נעים ופרקטי שיש בו כל מה שצריך כדי שיעודד אתכם לעבוד, אבל לא עמוס מדי כדי שלא יתבלגן.
מה עוד? האם יש לכם בבית חדר שיכול לענות על כל הדרישות הללו? אם כן, זהו צעד ראשון לקראת עסק מהבית.
האם את יכולה להקים עסק בבית? שאלי את עצמך: האם יש לנו מקום מתאים לעסק? אם התשובה חיובית - את יכולה להתקדם.
למעשה, התשובה לשאלה אודות המיקום של העסק אינה כה פשוטה, והיא קשורה בתשובה לשאלה מהו העסק שאת רוצה להקים. בטבלה הבאה ריכזתי בשבילך מגוון של עיסוקים שאפשר להכניס הביתה אם רק יש מקום מתאים.
בדירה קטנה, חדר שינה עשוי להפוך לחדר עבודה. הייתי בבתים שבהם רפלקסולוגית קיבלה מטופלות בחדר השינה, מנהלת חשבונות אירחה מנכ"לים בחדר השינה וגרפיקאית שקדה על עבודתה והגיהה עם המו"ל את עימוד הספר - בחדר השינה. איך עושים את זה? במקום שתי מיטות – מיטת היירייזר נוחה שהופכת לספה; שתיים מדלתות ארון הבגדים נפתחות וחושפות פינת עבודה משוכללת שהכול נמצא בה: מחשב, מדפסת וגם טלפון. נעזרים בשולחן עבודה שהוא משטח מתקפל אל הקיר; כלל הזהב - ביום אין ראיה לכך שזהו חדר שינה, ובלילה אין כל סימן לכך שנעשית בחדר הזה עבודה.
אם יש לי חדר עבודה אני כבר יכולה לפתוח עסק בבית? עדיין לא. יש מי שלא מתאימים לניהול עסק מהבית, גם אם יש להם תנאים מצוינים לקיום חדר עבודה פונקציונלי בתוך הבית או החצר. אם את רוצה עסק מצליח בבית עלייך לוודא התאמה בשלושה מוקדי משימה:
א. תמיכה
עבודה בבית מתאימה אם בני הבית תומכים בקיום העסק בבית. לא תוכלי לקבל לקוחות מול פרצופים חמוצים של בעלך והילדים. כולם צריכים לענות בחיוך לטלפונים ולקבל לקוחות בכבוד ובייצוגיות. השגת שיתוף הפעולה קריטית לקיום העסק, שכן עסקים מן הבית מצטיינים בכך שהם פועלים גם בשעות לא שגרתיות – מה שעשוי לפגוע בפרטיות ובלוחות הזמנים של המשפחה. כולם יתחשבו בעסק המשפחתי אם כולם אוהבים אותו, גאים בו ושמחים לקחת בו חלק.
ב. גבולות
עבודה בבית מתאימה לך אם את אחת שיודעת לשים לעצמך גבולות – גבולות של הבית וגבולות של העבודה. האם את מסוגלת להתנתק מבישול, אפייה, כיבוס וארגון הבית ולהיכנס לחדר העבודה במטרה לעבוד ולהתקדם? מי שלא מסוגלת לעבוד עד שלא סיימה לגהץ, לא תוכל לעבוד מהבית גם לא בעזרת החדר המאובזר ביותר. האם את מסוגלת לומר ללקוחות שהזמן אינו מתאים כרגע כי אתם בבית עכשיו? אם לא, העבודה תחנוק אתכם אט אט ותגיעו למצב שבו כל בני הבית שונאים את הלקוחות ומעניקים שירות בהתאם, העסק יגווע.
ג. משאבים פנימיים
אם את שוקלת להקים עסק בבית עלייך לוודא שנעים לך לעבוד לבד, עם עצמך. האם יש לך המשאבים הפנימיים שיניעו אותך לעבוד גם בבוקר סגרירי ואביך? גם בשעת לילה מאוחרת? גם כשכולם יצאו לטיול? גם כשהתעוררת "על העוקם"? יש מי שמקבלת השראה מכך שיש עוד מי שעובדים יחד איתה והדבר עוזר לה לווסת את מצב הרוח השפוף ולעבוד למרות הכול. יש מי שהשקט של הבית בבקרים מניע אותה לכיוון המיטה... אם את כזו, עבודה מהבית אינה בשבילך. חפשי לך משרד רוחש ככוורת או חנות הומה כדי לעבוד שם ולהיות פרודוקטיבית באמת.
