במלון 'מריוט ורשה' שבמרכז בירת פולין מתקיים כינוס הוועדה המתמדת ובית הדין הגדול של "ועידת רבני אירופה".
הרבנים המתכנסים במסגרת הוועדה המתמדת מידי כחצי שנה באחת ממדינות אירופה הוזמנו להתכנס בורשה כדי לחזק את הקהילה היהודית ומוסדותיה. הכינוס עוסק במגוון נושאים העומדים על סדר יומה של יהדות אירופה ובהם יוזמות חקיקה המלווה באנטישמיות נגד שחיטה כשרה וברית מילה בכמה ממדינות היבשת.
במהלך הכינוס יארחו הרבנים את יו"ר הסנאט הפולני, נציג הנשיא ודיפלומטים, ויבקרו במוסדות הקהילה המארחת פליטים מאוקראינה.
נשיא הועידה הרב פנחס גולדשמידט אמר כי "לא הרחק מכאן ציין העולם היהודי לפני ימים אחדים 80 שנה לאחד המאורעות הטראומטיים ביותר לעם היהודי כאן על אדמת פולין - מרד גטו ורשה. עלינו לזכור כי החוק הראשון של הרייך השלישי שנועד לערער על הלגיטימיות של היהודים ומצוות הדת ולשנאתם היה החוק לאיסור שחיטה כשרה. אנחנו רבני ודייני אירופה, ראשית מודים למוסדות השלטון והחוק בפולין על הדיפת החוקים נגד השחיטה כאן ב'סיים', אך עדיין יש כיסי אנטישמיות כאן באירופה ויש המבקשים להצר את צעדינו. נמשיך לדרוש בנחישות ולפעול באמצעות מוסדות האיחוד האירופי והממשלות לאפשר לנו חופש דת מוחלט. עלינו להיות מסוגלים לספק בשר כשר על פי ההלכה, לחנך את ילדינו ע"פ המסורת היהודית ולשמור על אורח החיים שלנו. כרגע החירויות הללו נמצאות בסכנה ברורה ומידית. לצערי העולם כולו ראה כיצד מתרגמים חוסר לגיטימיות בעבר הרחוק ובימים אלה".
בכינוס בראשות נשיא הועידה ויו"ר הועדה המתמדת אב בית הדין של לונדון הרב מנחם געללעי משתתפים רבני מדינות וערים אבות בתי הדין ודיינים ממרבית מדינות האיחוד האירופי ובהן; צרפת, גרמניה, בריטניה, הולנד, בלגיה, פולין, לוקסמבורג, בלארוס, שווייץ, איטליה ואוסטריה. מנהל מטה נשיא הועידה גדי גרוניך העומד מאחורי פיתוח התוכניות הפרויקטים והקשרים הבינלאומיים של הועידה אמר כי הכינוס מתקיים בהשתתפות הקהילה היהודית בראשות רבה של פולין הרב מרדכי שודריך ובחסות מועצת הפטרונים של הועידה בראשות בוריס מינץ. הוא ציין לשבח את שירותי הביטחון שנענו לכל אתגר.
הרב משה לבל, המנהל הרבני של הועידה וראש ישיבת 'תורת חיים' במוסקבה, סקר בהרחבה את "הקשר החם של הועידה עם גדולי ישראל, כאשר הנהלת הועידה נוטלת עצה מן הזקנים, המתווים לנו כתמיד את הדרך בה נלך, ואת הדגשים הנכונים שעל סדר היום הציבורי".
כמו כן הוא סקר את מצב היחסים עם הרבנות הראשית לישראל בכל הנוגע לתחומי הגיורים, מעשי בתי הדין והכשרות.
במושב הפתיחה דנו הרבנים במגוון רחב של נושאים ובהם עדכון בנושא המאבק נגד מצוות הדת השחיטה והמילה. במהלך הדיון סקר הרב גולדשמידט בהרחבה את פעילות הועידה בהצלחה מול מוסדות האיחוד האירופי, מועצת אירופה ובמדינות השונות כדי להדוף יוזמות חקיקה שונות בנושאי השחיטה הכשרה וברית המילה. הרבנים קיבלו עדכון נרחב על ההתקדמות בנושא בית הקברות בוילנה וההסכם שנחתם עם הקהילה. מצב הקהילות ברוסיה באוקראינה ובהונגריה.
כמו כן התקיים מעקב ודיון מעמיק על קליטתם של אלפי פליטים יהודים מאוקראינה למדינות שונות באירופה וסיוע הקרן הבינלאומית שהוקמה ע"י הועידה לסיוע לפליטים. עדכון בנושא רבני וקהילות סקנדינביה. נושאים פרסונליים ושיתופי פעולה עם ארגונים יהודיים בינלאומיים.
הרב געללי סקר בהרחבה את פעילות ביה"ד הגדול של אירופה. הוא חזר על עמדת הרבנים ולפיה; "עמדתנו המשותפת לבתי הדין באירופה ובישראל חד משמעית ולא תשתנה לעולם; גיורים מתבצעים אך ורק ע"י בי"ד חשוב וקבוע, לא יאושרו גיורים שיבוצעו ע"י 'רבנים' ה'מיובאים' למבצעי גיור ולא יבוצע גיור במקומות בהם אין תשתית לחיים קהילתיים יהודיים - גיור שלא יבוצע כדת וכדין וכפי סדרי הנוהל והמתווה שהיה נהוג עד כה ע"י בתי הדין של אירופה בשיתוף פעולה עם הרה"ר לישראל לא יוכר על ידינו כל עיקר".
הרבנים דנו דם על הקמת מאגר מידע ממוחשב של בתי הדין והקמת מרכז מידע לרבנים מסדרי קידושין על שאלות יוחסין.
אב בית הדין של 'אגודת הרבנים של ארה"ב וקנדה' ובית הדין לעגונות של הועידה באמסטרדם הגאון רבי אריה רלב"ג סקר את פעילות ביה"ד לעגונות שהביא לשחרורן של עגונות רבות תוך מציאת פתרונות לשאלות סבוכות ביותר.
יומו הראשון של הכינוס נחתם בדינר מיוחד בהשתתפות יו"ר הסנאט תומאש גרודצקי. מזכיר המדינה בלשכת הנשיא וויצ'ך קולרסקי וסגן שגריר ארה"ב בפולין דניאל לוטון.