דבר ראשון תתחילי לרשום
באה לעבודה, מכינה קפה, פותחת פינקס בדף חדש, עוברת על המיילים
כל מייל שצריך רק להגיב לו את מסמנת חזרה כמייל שלא נקרא
כל מייל שהוא ממש משימה שצריך לבצע או תגובה ארוכה ומורכבת יותר את רושמת בפנקס
מוסיפה לרשימה עוד משימות שאת יודעת שעומדות על הפרק
מציצה בפתק מאתמול וראה אם יש דברים שאולי שכחת ומוסיפה
עוברת על הלו"ז ומציינת ישיבות שתוכננו להיום
הבהרה: משימה שהיא תהליך ארוך את כותבת רק את החלק הראשון שלה שטרם בוצע שלהערכתך יבוצע בשעה בערך
יופי! יש רשימה!
זה כבר הישג ועושה הרבה שכל
את יכולה בהתחלה להסתפק בזה
בהמשך אחרי שתתיעלי בהכנת הרשימה את מסמנת בכוכבית את X המשימות הכי חשובות (למשל 5 משימות)
שימי לב, זה אומר שלא תגיעי לכל המשימות וזה בסדר, בשביל זה יש את מחר
אם יש משימות שנדחות לנצח כי העדיפות היא נמוכה את מקפידה בכל יום לסמן בכוכבית משימה אחת פחות ובמקומה משימה אחת קצרה בעדיפות נמוכה
יש בזה הרבה חוכמה בקטע של להתנהל עם הרשימה, אבל קודם כל שתהיה רשימה
וכמובן האצלת סמכויות - אם את רואה שיותר מידי משימות ממש חיבות להתבצע היום את בודקת מי עוד יכול לבצע שהוא לא את, מנסה להוריד עומס בעזרת העמיתים שלך
בהצלחה!!