בהפקת אירוע יש טרייד אוף בין מאמץ לבין עלות - ככל שתתאמצי יותר תשלמי פחות, ולהיפך.
תחשבי מראש איפה את לוקחת מיקור חוץ ומה את מעדיפה לעשות לבד.
אני מציעה לחשוב ככה:
קודם כל - איפה חשוב לך לקחת מיקור חוץ כדי לקבל תוצר מקצועי?
למשל, חשוב לך דיג'יי/ קלידן, או שמספיק להשמיע מוזיקה ממערכת הגברה? חשוב לך עיצוב מקצועי, או שמה שאת יכולה לעשות לבד זה אחלה?
אחרי שהגדרת לעצמך מה את בטוחה שאיש מקצוע יעשה, תחשבי על מה שנשאר:
במה אחת טובה? מה תהני לעשות לבד, ומה יהיה עול מעיק?
לפי זה, תחליטי מה את לוקחת על עצמך ומה את משאירה לאחרים.
קחי בחשבון שלהיות מארחת של אירוע זה לא מעט עבודה - תצטרכי לתת תשומת לב לאורחים, לפתור תקלות שצצות וכו'. אם בנוסף לזה תהיי אחראית גם על ההגשה וגם על התוכנית וגם וגם וגם... יהיה לך מאוד מאוד עמוס.
אנחנו לקחנו קייטרינג שבו בעלת הקייטרינג אלופה בניהול העניינים, וזה היה נהדר והשאיר אותנו פנויים לאירוח ולתוכן.
(הכל נכתב בלשון נקבה כי ככה היה לי נוח לכתוב, אבל כמובן שהחשיבה והעשיה לא צריכות להיות רק עלייך)