לק"י

ממליצה להביא אנשים בתשלום שיערכו/ יגישו וכו'.

אצלינו הבאנו מנהל אירוע ומלצרים דרך הקייטרינג.

אם מסתדר לכם עם התקציב, תחשבו אם עדיף לכם שהקייטרינג יביא הכל, כולל שתיה, חד"פ ולחמניות.

מזל טוב!!!

אני לא מתכוונת להכין את האוכל, רק זה מה שחסר לי..

התכוונתי לטיפים/תובנות/רעיונות ודברים שחשוב שאזכור או אדע בתור בעלת שמחה.

תודה רבה ואמן!!! 

אפשר דרך הקייטרינג (אם יש להם מלצרים) או להביא אנשים מטעמכם.

הבאתי מעצבת ארועים בתחילת דרכה שתקח מחיר נמוך משמעותית אבל ממה שהתרשמתי, מעצבת נהדר. זה יורד ממני

אבל צריכה לדאוג למזכרות, מיתוג, בר מתוקים וכולי

גם לאירוע וגם לעליה לתורה.

אולי להביא בייביסיטר,אולי לקבוע עם מישהו במשפחה שיהיה אחראי עליו,

ולארגן לו הכל מראש - תיק עם טיטולים,אוכל וכל מה שצריך.

זה ארוע כל כך מיוחד ומרגש.

ואולי גם לחשוב על זמן כלשהו ביום שבו יהיה לך זמן לעצמך לשמחה הגדולה הזו,

אפילו כמה דקות של תפילה , הודיה, התבוננות.

כי זה יום כל כך גדול, והרבה פעמים לא מספיקים לשמוח בעיקר כי עסוקים בכל הארגונים.

מזל טוב💐 הרבה נחת! 

לדברים מעין אלו.. אמאלה..

תודה! אני לא מוותרת עליו, חייבים מלא תמונות בהרכב מלא ואין סיכוי שהוא לא יהיה נוכח, אני רק מקווה שבמהלך האירוע יסכים לעבור לידיים אחרות מלבד אלו של בעלי ושלי..

ואיזה טיפ חשוב של דקות של תפילה והודיה. תודה עליו, לוקחת לי🙂

ולגבי התמונות - הזכרת לי עוד משהו ממש חשוב- להביא לפחות סט אחד רזרבי של בגדים ( גם לחתן הבר מצווה בעצמו, פעם היינו בבר מצווה שהשפריץ בקבוק קולה מהחברים על החתן) וגם חוט ומחט למקרה הצורך.

אולי יש אצלכם באזור גמ"ח של עיצוב אירועים, שאפשר לשאול מהם כל מיני מפות ואגרטלים וכדומה?

אפשר לשלם לנערות צעירות ומוכשרות, שהן יקשטו את האולם. אלא אם כן את אוהבת את זה ויש לך זמן... (אצלנו שכנה שאוהבת את זה ושיש לה אביזרים התנדבה לקשט ולערוך את האולם... זו הייתה הצלה!)

לגבי אוכל - אפשר להזמין קייטרינג שמכין את האוכל במגשים ולהניח אותו על שולחנות בתור בופה (גם פה אפשר לעצב את השולחנות בצורה יפה ומזמינה). זה אמור לצאת זול יותר מקייטרינג עם מנות ומלצרים.

זה אירוע ערב? מה עם עלייה לתורה בשבת? אורחים, סעודות, קידוש בבית הכנסת אחרי התפילה...

כן יש גמ"ח של עיצוב ארועים ושריינתי לנו את התאריך

וקייטרינג- כמובן כמובן, לרגע לא חשבתי להכין משהו בעצמי אמאלה ממש לא

ואני לא בקטע של לקשט את האולם, משאירה את זה לטובות ממני.. מתלבטת בין בלונים לפרחים, מה מתאים יותר לבר מצווה? 

יש שם ערכות מוכנות לפי צבעים. עם מספרים. עם כל מה שתרצי.

הגעתי אל המוכן אבל עדין היו הרבה הכנות: תיאום עם האולם, אישור תפריט, להודיע לאורחים ולאשר הגעה, קניות בגדים, הזמנת ברכונים וכו׳

הטיפים שלי:

להתארגן מראש (היה לי בלתם גדול עם ילד חולה ואח״כ פרצה מלחמה והלכתי לקניות אחרונות תחת אש וגם האורחים חוו בדרך אזעקות)

לתת לילד לבחור/ לאשר את סגנון האירוע

לזכור להנות מהאירוע, לבדוק שהילד נהנה

לדאוג לצרכים של הילד הקטן (שלי היה בן 3.5 ולא חשבתי להביא לו משהו מיוחד והוא נדנד ובכה חלק מהאירוע)

אלו חוויות מלחיצות ביותר..

אז קודם גם לכם מזל טוב,מבינה שחגגתם לפני חצי שנה בערך?

תודה רבה על הטיפים! לקחתי לי לזכור להנות ולדאוג שהילד יהנה. נראה מובן מאליו אבל כ"כ לא! 

בתחילת המלחמה, היה קשה מורכב ומרגש.

בהצלחה לכם.

בהפקת אירוע יש טרייד אוף בין מאמץ לבין עלות - ככל שתתאמצי יותר תשלמי פחות, ולהיפך.

תחשבי מראש איפה את לוקחת מיקור חוץ ומה את מעדיפה לעשות לבד.

אני מציעה לחשוב ככה:

קודם כל - איפה חשוב לך לקחת מיקור חוץ כדי לקבל תוצר מקצועי?

למשל, חשוב לך דיג'יי/ קלידן, או שמספיק להשמיע מוזיקה ממערכת הגברה? חשוב לך עיצוב מקצועי, או שמה שאת יכולה לעשות לבד זה אחלה?

אחרי שהגדרת לעצמך מה את בטוחה שאיש מקצוע יעשה, תחשבי על מה שנשאר:

במה אחת טובה? מה תהני לעשות לבד, ומה יהיה עול מעיק?

לפי זה, תחליטי מה את לוקחת על עצמך ומה את משאירה לאחרים.

קחי בחשבון שלהיות מארחת של אירוע זה לא מעט עבודה - תצטרכי לתת תשומת לב לאורחים, לפתור תקלות שצצות וכו'. אם בנוסף לזה תהיי אחראית גם על ההגשה וגם על התוכנית וגם וגם וגם... יהיה לך מאוד מאוד עמוס.

אנחנו לקחנו קייטרינג שבו בעלת הקייטרינג אלופה בניהול העניינים, וזה היה נהדר והשאיר אותנו פנויים לאירוח ולתוכן.

(הכל נכתב בלשון נקבה כי ככה היה לי נוח לכתוב, אבל כמובן שהחשיבה והעשיה לא צריכות להיות רק עלייך)

(זה לא יהיה ארוע ערב אז ויתרתי על תקליטן, מה גם שהתקופה לא כ"כ תתאים לתקליטן, אנחנו נשמיע מוזיקה / נעימות ממערכת הגברה.)

ואכן אצטרך להיות אחראית על התכנית - מדובר לא בארוע ערב, וכן הוא יהיה יחסית מצומצם ומשפחתי, יש רעיונות לתכנית? מה עושים באירוע כזה חוץ מלאכול ולפטפט, שיוסיף תוכן?

(יש למישהי פליילסט מתאים לבר מצווה בסגנון חרדי?)

שוב תודה רבה על מה שכתבת!

תהיה דרשה של בר המצווה?

יהיו ריקודים?

לדעתי ריקודים, דרשה ודברי תורה (אם יהיו) נותנים מספיק תוכן.

אם את רוצה מעבר, יש כל מיני כיוונים אפשריים, תלוי מה הסגנון שלכם:

- סרטון/ קליפ

- משחק שבו מברכים את חתן בר המצווה (בעזרת מתנות/ משפטים/ תמונות...)

- שיר שהאחים/ בני הדודים שרים לו (אפשר לקחת מנגינה מוכרת ולחבר לה מילים מותאמות אישית)

- חידון שקשור לנער או לתוכן רלוונטי (מצוות, תפילין, פרשת השבוע...)

- תערוכה שהנער מכין (בעזרתכם...) סביב נושא ערכי שמדבר אליו

- סדנה או פעילות כלשהי - אפשר ליצור משהו שלוקחים הביתה כמזכרת מהאירוע. אפשר פעילות ערכית, בסגנון של אריזת מצרכים לנזקקים, למשל. 

אפשר לתת לנער ליצור.

זה מוריד ממך התעסקות, ומאפשר לו לבחור שירים שהוא אוהב.

אחר כך תעברו על זה ותוודאו שבאמת כל השירים מתאימים ומוצלחים. 

נראה לי רק עכשיו שחגגת לו יומולדת 10.

הרבה מזל טוב ובהצלחה

הוא הרגע היה בן עשר!!

מזל טוב גדול נשמה

אין לי עצות עדיין... 

***ההודעה נערכה. אין לפרסם בפורום ללא אישור ותשלום***

קודם כל מזל-טוב! אנחנו עשינו בבית כנסת השכונתי, הבאנו קייטרינג ועשינו בופה. שאלנו את הילד איזה קייטרינג הוא רוצה, חלבי או בשרי. 
קנינו שתילים והשתמשנו בהם לקישוט בית הכנסת וכמתנות לאורחים. 

שלחנו הזמנה דיגיטלית עם אישורי הגעה וחיבור לוויז באמצעות הזמנה דיגיטלית היה מאד נוח לראות את כל אישורי ההגעה. ולאורחים היה קל להגיע כי יש חיבור לוויז. 
הזמנו משפחה וחברים, הילד הזמין גם את החברים שלו, כך שהיה לו כיף. 
 

לק"י

לשם מתאימות שאלות על הגיל הזה.

פורום אמהות מיועד לגילאי בית ספר ומעלה.

והלכנו בערב המאוחר לכותל....

אמנם לפני אלול, לא היה כזה מפוצץ..

היינו במופע הללויה אש ומים בעיר דוד ולאחר מכן לכותל... היה נחמד.

לפני זה עשינו איתם סיבוב בשוק מחניודה וקצת בעיר...

למחרת נסענו איתם למוזיאון המדע, גם נחמד ממש. ובערב טיילנו איתם בגאולה

ומשם לקחת רכבת

לכותל ירדנו ברגל, בחזור לקחנו אוטובוס לרכבת כי כבר היו עייפים(וזה גם ככה עם המעבר)

מבחינת עומס לדעתי יהיה מלא רגיל אבל לא עמוס מאוד.. סיורי סליחות וכאלה הם בדכ בערב ויותר סמוך לר"ה.

אפשר לטייל סתם בעיר העתיקה. אנחנו עשינו לפני כשבועיים מסלול חווייתי ואתגרי עם משימות בדרך. אם תרצי, אשלח לך את הדפים שהכנו בשביל זה.

שולחת לך באישי. (תצטרכו לעשות בו התאמות למשפחה שלכם, כי זה מיועד למשפחה עם שמונה ילדים שיודעים לדבר)

הרעיון שבנינו הוא שעוברים בשמונה תחנות, ובכל תחנה אנחנו לוחשים לאחד הילדים מילה מתוך פסוק. בסיום מחברים בין המילים ויוצרים יחד את הפסוק השלם.

אז אפשר ללחוש לכל ילד כמה מילים מהפסוק, ואפשר גם לבחור פסוק או משפט אחר שקשור לירושלים וללחוש את המילים שלו רק בחלק מהתחנות.

מקווה שמובן...

המילים שלחשתם כל אחד זכר עד התחנה האחרונה? ואני אשמח לשמוע על התחנות

כמובן, הבאנו לה מילה קלה...

התחנות: כיכר ספרא, מגדל דוד, הקארדו, בית כנסת החורבה, החומה הרחבה, כיכר בתי מחסה, גן בית השלום, הכותל.

זה גם אתגר - לשמור את הפתק בשלמותו עד הסוף

(ואולי זה דווקא טוב שהם לא יסתכלו בפתק כשמקבלים אותו - אצלנו הבן הגדול ניחש די מהר את הפסוק הסופי רק בעזרת המילה שקיבל...)

אפשר גם להחביא בכל תחנה את הפתק והילדים צריכים למצוא ולהכניס למעטפה.

בסוכות אנחנו אוהבים ללכת לכותל ועם התחנות האלה זה יוצא טיול מושלם

אשמח גם אם מתאים לך

תודה

מהבחינה הזאת תהיי רגועה

האמת לא כדאי להגיע לשם עם רכב

אם כן אז חניון בתשלום קרתא או ממילא

יש גם את הר ציון אבל קשה למצוא שם חניות

אבל הכי טוב כמו שטארקו אמרה

לחנות בנחל צופים ולקחת רכבת

להשאיר את האוטו בשולי הרכבת הקלה (יש כמה חניונים שהם בחינם) ומשם ברק"ל. אם הילדים שלכם אוהבים רכבת זה אטרקציה בפני עצמה.

למשל שרה-

ש- שלום

ר- ראיית הטוב

ה- התמדה

ואז לקרוא לדודים להקריא ברכה ולתת מתנה.

ובטח שאת יכולה לקרוא רק לחלק מהדודים.- נגיד את הדוד הגדול או נציג מכל צד, אולי רק סבא וסבתא.

תלוי כמה אותיות או רעיונות יש לך

יש לה רק 3 אותיות בשם ורציתי שהחלק הזה יהיה יותר מ5 דקות. אז אפשר את זה ועוד משהו בנוסף, או ללכת לכיוון אחר...

תודה על ההצעה!

אשמח לשמוע עוד רעיונות

שהסריטו את נערת בת המצוה ב'מסע גילוי' איך התכונות שלה עוזרות לה לעבוד את ה'

לא זוכרת מה בדיוק היה בסרטון, אבל היה שיחה של הבת עם סבים- סבתות שלה, המורה בבית ספר, חברה, דודים אחים

וכן הסרטה שלה אורזת מצרכים בארגון חסד, ועורכת שולחן שבת, זה היה מיוחד.

לחשוב איך התכונות שלה עוזרות לה לעבוד את השם. הבת שלי ממש תתפדח אם נרצה לעשות לה סרטון כזה, היא לא תשתף פעולה, אבל אפשר אולי לכתוב ברכות ולתת מתנה סמלית לפי כל תכונה.

אני חושבת יחד אתכן, אולי להכין מצגת ולחפש סרטון קצרצר או תוכן אחר לפי כל תכונה ואז להסביר איך זה מחבר אותה למצוות

היא פשוט לא תרצה להסריט את עצמה. אבל אולי אפשר להסריט את הדודים שידברו על מצווה מסויימת ויחברו אותה אליה, בסרטון נוכל לעשות את זה קליל וככה כל הדודים יוכלו לקחת חלק. נשמע שאפשר לפתח את הכיוון הזה

שהיא רק תקריא טקסט, ושבסרטון עצמו יראו דברים אחרים (שקשורים לטקסט, אבל לא רוצה עצמה)?

אבל יכול להתאים גם לבת מצוה, הסרטנו דודים ובני דודים שנזרק אליהם אליהם דף מכווצץ לכדור, וכשהם פותחים את זה יש הודעה שאיקס- וואי מתחתנים (להמיר את זה שלאיקסית יש בת מצוה)

ואז הם מאחלים משהו בצורה חמודה (נניח אחד רץ מהר הביתה לקרוא לאשתו ולילדים, והקריא בצורה דרמטית את ההודעה ואז כולם הסתכלו אחד על השני כאילו הם ממש בשוק ואמרו במקהלה- זה סופי? אז נשאר לנו רק לאחל מזל טוב ושהבית שתבנו יחד יהיה מלא בצחוק, בחום ואהבה!)

נשמע מאוד חמוד, תודה

אבל בלי הודעה שמתחתנים. כל קרוב משפחה טפס בסרטון נייר מקומט, פתח אותו, והיה כתוב שם מילה או משפט עם גימטריה שזהה לשם שלנו ולפיה היה צריך לברך. בסוף הברכה המברך קימט של הדף וזרק לצד השני, ככה שבסרטון הבא נראה כאילו הם תפסו את אותו הדף מהמברך הקודם.

זה היה ממש חמוד, והגימטריות היו מעניינות וחלקן הזויות.

דווקא לבת מצווה נראה לי שטקס ארוך ומיגע עם דבר תורה ארוך מכל הדודים יכול לא להתאים לקהל של הבנות. אולי באמת אם משלבים את זה בקלילות והומור בלי לאבד את התוכן?

בזכות הרעיונות שלכן הבנתי שלהכין סרטון ערכי מהדודים זה הרבה יותר מתאים

כלומר, שלא בכל פעם יקום דוד וידבר. אלא להסריט מראש. לערוך את זה באופן יפה וכייפי. ככה גם מקצרים ומדייקים את הנאמר.. אפשר להוסיף תמונות שלה או סרטון שקשור למצווה שנאמרה..

באמת יש כאן הרבה אפשרויות כשהופכים את זה לסרטון. אני מחפשת איך לעשות את זה קליל ולהוסיף אולי גם הומור וקטעים מיוחדים.

איזה כיף שאתם עוזרות לי, כל הצעה נוספת בכיוון תתקבל בברכה!

בעזהי"ת

בסרטון.

עשינו בסגנון 'סליחה על השאלה': כתבנו מראש כמה שאלות- חלקן נוגעות לילדה (מה אתם מאחלים לה, איזה תכונה טובה אתם רואים בה, מה הדבר הראשון שעולה לכם לראש כשאתם חושבים עליה) וחלקן נוגעות בתוכן של האירוע (למשל אם זה על חסד- איפה החסד פוגש אותך ביומיום, אם זה על הודיה- על מה אתה מודה בחיים שלך, אם זה על שמחה- מה הדבר שמשמח אותך, אם זה על תפילה- לאיזה חלק בתפילה אתה הכי מחובר.. כאלה).

את הסבים והסבתות הסרטתי בעצמי עונים על כל 6 השאלות. מהדודים ביקשתי שמי שרוצה ישלח סרטון קצר שבו הם עונים על שאלה אחת או שתיים מתוך הרשימה, לבחירתם, והזמנתי גם לצלם בני דודים/אחיינים עונים על שאלה אחת, אפשר גם בזוגות.

בגלל האופי של הסרטון הזה, יש לך שליטה על האורך והטקסט. למשל אם מישהו ענה תשובה ארוכה, את יכולה לחתוך רק קטע קצר.. ככה בסופו של דבר יצא סרטון של נגיד 7 דקות (לשש שאלות), אבל משתתפים בו 6 סבים וסבתות באופן משמעותי, ועוד 4 דודים, ועוד 3 אחים של ילדת בת המצווה, ועוד 16 בני דודים משתי הצדדים, וגם נתתי אופציה לכוווווווווולם פשוט לא כולם ניצלו את ההזדמנות. אבל אין פה עניין של להעלב כי בסוף כולם קיבלו הזדמנות.

כל אחד בחר ערך ונתן עליו מתנה קטנה והסבר קצר, היה יפה לטעמי

ביקשו מכל דוד לתת מתנה סביב ערך מסוים שההורים רצו.

ואז בשבת כל אחד הביא את המתנה והסבירו איך היא מתקשרת.

אבל בגלל שזה היה שבת, פיצלו את זה ל-3 חלקים. כי באמת יש אנשים שלא יודעים לקצר ומטריחים את הציבור...

4 זה מספר מעולה.

והרעיון הזה מקסים!!!

(אם בכל זאת את רוצה גם דודים את יכולה לרשום בוואטסאפ המשפחתי שאת מחפשת 2-3 מתנדבים ואז זה לא יוצא "לא נעים" שלא הזמנת מישהו)

אולי משהו רקום, מגבת או חלוק מגבת, כרית / ציפית עם הדפס של תמונה וכיתוב,

בחנויות של הדפסות ומתנות יש הרבה דברים כאלו, החל מדובי, שעון, מעמד למכשירי כתיבה, או חריטה על נגן, עט ...

בקבוק חם (הכי כיף עם כיסוי פרוותי)

כרבולית מפנקת אפשר עם שרוולים וכובע

חלוק מגבת

קפוצון עם הדפסה של משפט וציור שקשור למשפחה.

תלוי באופי של הילדה וההרגלים.

אם מתאים לה אז יומן ועט לכתוב חוויות

או כוסות קפה (טבולות!) עם מלא שוקולדים לשעות הקטנות של הלילה עם החברות

או סט כלים למטבח אם היא מחובבות הבישול

שקית כביסה עם תמונה

קופסא לעוגיות מהבית עם משפט כלשהו

כל דבר שימושי כמו מצעים, מגבת, חלוק, בקבוק חם וכו'

קולאז של תמונות מהמשפחה, יצא ממש יפה.

עשיתי אותו דבר לבת קודמת שיצאה

טוב לראות אותך

אני אוהבת לקנות חפצים שימושיים

כי זה כיף להשתמש במתנה באופן יומיומי

לבנים קניתי ארנק/ מזוודה/ מצעים

לבנות אפשר גם

או תכשיט / תיק

אצלי השנה (לראשונה!) יוצאים שלושה ילדים מהבית (אחת למדרשה ושניים לישיבה קטנה), והאמת שלא ממש חשבתי על הרעיון של צ'ופר כזה🙈

ברגע האחרון, ביום שבו התאומים שלי יצאו לישיבה (זה היה אתמול, אבל כבר נראה לפני נצח), קניתי להם חבילת עטים סמלית והדבקתי פתק: "עת לחבוק ועט לרחוק מחבק - שתזכה להרגיש את חיבוקה של התורה, וגם את חיבוקם של אבא ואמא".

אבל אולי באמת לבת שלי (שנוסעת בעוד כשבועיים) כדאי שאשקיע יותר... אז אעקוב פה אחר הרעיונות...

שק כביסה זה רעיון נחמד מאוד! וגם עוד דברים פה נתנו לי כיוון. תודה יקירותי!! (ניפגש עוד כמה שנים...)

כרית, מנורת לילה, בקבוק שווה, תחשבי מה יהיה להן שימושי. לי עזר בזמנו להסתכל באתר של מוצרים להדפסה שהיה נגיש לי ולבחור משהו

מתכונים ותמונות

חפשי 'בר מתוקים בר/בת מצווה פרוג' ויהיו לך הרבה תוצאות

מזל טוב ובהצלחה!